--- title: "Übersicht über Mitarbeiter für Payhawk-Administratoren" slug: "overview-of-employees-for-administrators" description: "Erfahren Sie, was Sie in der App Mitarbeiter tun können, wie Sie globale Teameinstellungen festlegen und welche Payhawk-Rollen und Zugriffsrechte es gibt." updated: 2026-10-19T12:19:11Z published: 2026-10-19T12:19:11Z canonical: "payhawk.com/overview-of-employees-for-administrators" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Übersicht über Mitarbeiter für Payhawk-Administratoren Als Payhawk-Administrator können Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens ganz einfach zum System einladen und eine flexible Teamstruktur einrichten, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. > [!TIP] > Teams in Payhawk müssen nicht der formalen internen Struktur Ihres Unternehmens entsprechen. Vielmehr können sie die Beziehungen zwischen Mitarbeitern auf der Grundlage einer Kostenstelle oder einer anderen Art von Projekt oder Standort widerspiegeln. ## Die App **Mitarbeiter** In Payhawk werden Aktionen, die sich auf Mitarbeiter und Teams beziehen, in der App **Mitarbeiter** durchgeführt - zum Beispiel das Einladen oder Löschen von Mitarbeitern oder das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Teams. Die App **Mitarbeiter** enthält die folgenden Registerkarten: - Die Registerkarte **Aktiv** enthält alle Mitarbeiter, die sich erfolgreich bei Payhawk angemeldet (registriert) haben. - Die Registerkarte **Eingeladen** enthält alle Mitarbeiter, die zu Payhawk eingeladen wurden, sich aber noch nicht angemeldet haben. - Die Registerkarte **Nicht eingeladen** enthält alle Mitarbeiter, die nicht zu Payhawk eingeladen wurden. - Die Registerkarte **Alle** enthält sowohl aktive Benutzer als auch Benutzer mit ausstehenden Einladungen. ![Die Registerkarte Mitarbeiter > Alle mit aktiven Benutzern und Mitarbeitern mit ausstehenden Einladungen.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20241005_manual.jpg) - Die Ansicht **Mitarbeiter** > **Teams** enthält die Teams, die Payhawk-Administratoren in Payhawk erstellen. Dort können Sie auch Teams bearbeiten, Teammanager zuweisen, Mitarbeiter zu Teams hinzufügen oder bei Bedarf ein Team löschen. ![Die Seite Teams unter Mitarbeiter mit „Nicht in einem Team“ und einem Team Marketing sowie der Schaltfläche Neu.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/overview-of-employees-for-administrators-02.png) ## Definieren der globalen Teameinstellungen für Ihr Unternehmen Bevor Sie mit dem Anlegen von Teams in Payhawk beginnen, müssen Sie deren Einstellungen definieren und, falls erforderlich, die Kategorisierung Ihrer Ausgaben auf der Grundlage der Mitarbeiterteams aktivieren. Die Definition der Teameinstellungen für Ihr Unternehmen erfolgt unter **Einstellungen** > **Teams**. ![Teameinstellungen unter Einstellungen > Teams.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20240216_manual.png) Die folgende Tabelle zeigt die globalen Teameinstellungen und ihre Auswirkungen auf die Teamstruktur Ihres Unternehmens. | **Einstellung** | **Details** | | --- | --- | | **Organisation und Verwaltung von Teams** | Mit dieser Option können Sie Teams und Unterteams erstellen und Ihre eigene Unternehmensstruktur definieren. Wenn **Organisation und Verwaltung von Teams** aktiviert ist, wird das in **Team** integrierte Ausgabenfeld unter **Einstellungen** > **Felderbibliothek** sichtbar sein. Standardmäßig ist **Organisation und Verwaltung von Teams** aktiviert. | | **Einen benutzerdefinierten Namen für die Organisationsstruktur verwenden** | Mit dieser Option können Sie einen anderen Begriff für die Mitarbeiterorganisation in Ihrem Unternehmen verwenden - zum Beispiel **Kostenstelle**, **Projekt** oder **Abteilung**. Sobald Sie den Namen ändern, wird er unter **Ausgaben** sowie in Ihrem Export übernommen. Standardmäßig ist die Option **Einen benutzerdefinierten Namen für die Organisationsstruktur verwenden** auf **Team** eingestellt. | | **Mitarbeitern die Zugehörigkeit in mehreren Teams erlauben** | Diese Option ermöglicht es den Mitarbeitern Ihres Unternehmens, zwei oder mehr Teams anzugehören. Anmerkungen: - Das Einschalten dieser Option [zeigt automatisch das **Team** Ausgabenfeld unter **Einstellungen** > **Felderbibliothek**](/help/overview-of-expense-fields). - Wenn ein Mitarbeiter zwei oder mehr Teams angehört, muss er auch das Team für jeden Mittelantrag angeben. - Um diese Option zu deaktivieren, müssen Sie Ihre Unternehmensstruktur so ändern, dass jeder Mitarbeiter nur einem einzigen Team angehört. Standardmäßig ist die Option **Mitarbeitern die Zugehörigkeit in mehreren Teams erlauben** aktiviert. | | **Kartenkontrolle durch Teamleiter** | Mit dieser Option können Teammanager die Karten ihrer Teammitglieder einsehen und sperren. Standardmäßig ist die **Kartenkontrolle durch Teamleiter** aktiviert. | ## Festlegung der Mitarbeiterrollen Wenn Sie Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen und Ihren Teams in Payhawk einladen, müssen Sie deren Rollen innerhalb des Systems definieren, wodurch wiederum deren Zugriff und Sichtbarkeit auf die Ausgaben- und Kostendaten Ihres Unternehmens festgelegt werden. - [Payhawk-Rollen](/help/payhawk-roles) - [Payhawk-Rollenerweiterungen](/help/payhawk-role-extensions) ## Zugriff und Sichtbarkeit für Mitarbeiter festlegen Das System von Payhawk wurde entwickelt, um Ausgaben, Einkäufe und die Sichtbarkeit von Spesenabrechnungen auf der Grundlage der definierten Benutzerrollen, Teamzuweisungen, Genehmigungsworkflows und spezifischen Systemeinstellungen zu verwalten. - [Sichtbarkeitsregeln](/help/visibility-of-payhawk-roles-and-role-extensions) ## Nützliche Ressourcen - [Einladen und Löschen von Mitarbeitern](/help/inviting-and-deleting-employees) - [Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Teams](/help/creating-editing-and-deleting-teams) - [Zuweisung von Teammitgliedern und Teammanagern](/help/assigning-team-managers-and-team-members)