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title: "Übersicht über Ausgabenfelder für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "overview-of-export-fields"
description: "Erfahren Sie, wie die Felder der Exportvorlage in Zelltypen, Optionsgruppen und Optionen gegliedert sind und wie Sie eine Zelle für Ihren Export konfigurieren."
updated: 2026-10-20T07:29:38Z
published: 2026-10-20T07:29:38Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-export-fields"
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> ## Documentation Index
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# Übersicht über Ausgabenfelder

Beim Exportieren von Buchhaltungsdaten aus Payhawk mithilfe der Vorlagen können Sie die spezifischen Informationen, die in die Exportdatei aufgenommen werden sollen, mit den verfügbaren Optionen der Optionsgruppen festlegen.

Die Vorlagenblätter bieten je nach Datentyp, den Sie in die Exportdatei aufnehmen möchten, z. B. Ausgaben, Zahlungen, Einlagen usw., verschiedene Optionen zur Konfiguration der Buchhaltungsinformationen, die das jeweilige Blatt enthält.

Die Informationen in der Vorlage werden in Gruppen organisiert und jede Gruppe liefert verschiedene Konfigurationsoptionen für die Daten in dem jeweiligen Exportfeldtyp. Die Struktur ist wie folgt: **Zellentyp** > **Optionsgruppe** > **Optionen** > **Einstellungen der Optionen**.

Der Zellentyp **Layout** enthält zum Beispiel die Zellen **Kopfzeile** und **Fußzeile** mit den Optionsgruppen **FUNKTIONEN** und **PAYHAWK-KONTO** und Optionen wie **Name** und **Straßenname und Hausnummer**.

## Zellentypen

Die Zellentypen geben Auskunft über die Art der Exportfelder, die auf den ausgewählten Exportdaten basieren.

| **Zellentyp** | **Definition** |
| --- | --- |
| **Layout** | Enthält die Optionsgruppen und deren verfügbare Optionen, anhand derer Sie die Exportfelddaten für die Kopf- und Fußzeile des Vorlagenblatts konfigurieren können. |
| **Zeilengruppe** | Enthält die Optionsgruppen und deren verfügbare Optionen, anhand derer Sie die Exportfelddaten ohne einzelpostenspezifische Informationen konfigurieren können. |
| **Einzelposten** | Enthält die Optionsgruppen und deren verfügbare Optionen, anhand derer Sie einzelpostenspezifische Informationen zu den exportierten Daten konfigurieren können. |
| **Ausgabenzahlung** | Enthält die Optionsgruppen und deren verfügbare Optionen, anhand derer Sie die Exportfelddaten für alle Arten von Zahlungen wie Rechnungen und Kartenzahlungen konfigurieren können. |
| **Übertragung** | Enthält die Optionsgruppen und deren verfügbare Optionen, anhand derer Sie die Exportfelddaten für Eingangszahlungen und Einzahlungen konfigurieren können. |

Das folgende Beispiel zeigt eine leere Vorlage, die die verschiedenen Zelltypen enthält.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_export_fields_20250516_manual.jpg)

## Optionsgruppen

Die Optionsgruppen sind die Kategorien, in welche die verfügbaren Optionen für das Ausfüllen der Werte der jeweiligen Exportfelder fallen, und zwar abhängig von der Art der Daten, die Sie für den Export ausgewählt haben.

Beispiel: Wenn Sie Ausgaben-, Zahlungs- und Gebührendaten exportieren, enthält das Vorlagenblatt den Zellentyp **Layout**, der die Optionsgruppe **KONTENVERZEICHNIS** mit den Optionen **Hauptkonto**, **Gebührenkonto** etc. anzeigt.

![Bereich Zellenkonfiguration mit der Optionsgruppe für die Kontenzuordnung und den Optionen für Hauptkonto und Gebührenkonto.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Overview_of_export_fields_2_20261015_ai.png)

## Optionen

Die Optionen umfassen verfügbare Auswahlen für das Auffüllen der jeweiligen Exportfelder, die auf dem Datentyp basieren, den Sie für den Export ausgewählt haben.

Beispiel: Wenn Sie Ausgaben-, Zahlungs- und Gebührendaten exportieren, enthält das Vorlagenblatt die **Zeilen** **Gruppe**, die die Optionsgruppe **FUNKTIONEN** mit den Optionen **Laufender Saldo**, **Aufteilen** und **Vorangestellte/nachgestellte Zeichen** anzeigt.

![Bereich Zellenkonfiguration mit der Optionsgruppe FUNKTIONEN und den Optionen für laufenden Saldo, Aufteilen und führende/nachgestellte Zeichen.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Overview_of_export_fields_3_20261015_ai.png)

## Konfiguration der Optionen für den Zellentyp

So konfigurieren Sie die Optionen für den **Zellentyp**:

1. Klicken Sie auf eine leere Zelle in der Datei (z. B. **Kopfzeile**).
2. Geben Sie im Feld **Wert** des Bereichs Zellenkonfiguration **@** ein, um die Liste mit den verfügbaren Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie den gewünschten vordefinierten Wert aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Klicken Sie auf **Änderungen speichern**.

![Exportvorlage mit geöffnetem Bereich Zellenkonfiguration und der Optionsliste nach Eingabe von @ im Feld Wert.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Overview_of_export_fields_4_20261015_ai.png)