--- title: "Überblick über das Exportieren und Herunterladen von Ausgaben und Zahlungen" slug: "overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments" description: "Exportieren oder laden Sie Ausgaben und Zahlungen herunter: Übertragen Sie sie in Ihr ERP oder erstellen Sie Excel-, CSV-, PDF-, MT940- oder eigene Berichte." updated: 2026-10-19T11:35:36Z published: 2026-10-19T11:35:36Z canonical: "payhawk.com/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Überblick über das Exportieren und Herunterladen von Ausgaben und Zahlungen In Payhawk können Sie Ihre Ausgaben und Zahlungen automatisch oder manuell exportieren oder herunterladen. ## Automatischer Export (Live-ERP-Integration) > [!WARNING] > Wenn eine Live-ERP-Integration vorhanden ist, führt der Export von Ausgaben über das Modul **Export** nicht zu einer Aktualisierung des Exportstatus oder der Exportdetails dieser Ausgaben, da die Live-Integration als primäre Buchhaltungsmethode für Ausgaben dient, während manuelle oder geplante Exporte über das Modul **Export** für sekundäre Zwecke wie Berichterstellung oder Validierung vorgesehen sind. Wenn Sie eine Live-ERP-Integration in Payhawk verwenden, wie beispielsweise [Oracle NetSuite](/help/oracle-netsuite) oder [Sage Intacct](/help/sage-intacct), werden Ihre Ausgaben und Zahlungen automatisch in die Buchhaltungssoftware exportiert, sofern die beiden Systeme miteinander verbunden sind. Die Verbindung zum ERP-System erfolgt über **Einstellungen** > **Integrationen** (erreichbar über den App-Umschalter oben links) und kann von einem Payhawk-Administrator in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden. Weitere Informationen darüber, welche ERP-Systeme Payhawk unterstützt, finden Sie in den [Hilfeartikeln zu Live-Integrationen](/help/erp-systems). In Bezug auf den Export bedeutet eine Live-Integration zwischen Payhawk und Ihrer ERP-Software (Buchhaltung) Folgendes: - Ausgaben werden automatisch aus Payhawk in das ERP-System exportiert, sobald sie in Payhawk von einer autorisierten Person in Ihrem Unternehmen bewertet wurden. Siehe beispielsweise [Übersicht über gemeinsam genutzte Daten mit Oracle NetSuite](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite) und [Exportieren von Ausgaben und Zahlungen nach Oracle NetSuite](/help/exporting-expenses-and-payments-to-oracle-netsuite). - Basierend auf den Exportstatus **Exportiert**, **Nicht exportiert** und **Fehlgeschlagen** können Sie in **Ausgaben** die Exportfilter **Exportiert**, **Nicht exportiert** und **Fehlgeschlagen** auf Ihre Ausgaben anwenden und sie mit anderen Filtern kombinieren. - Die Zahlungsinformationen für eine Ausgabe werden erst aus Payhawk in das ERP-System exportiert, nachdem die Ausgabe überprüft und die [Transaktion abgerechnet wurde](/help/authorized-and-settled-transactions). - Das Exportereignis zwischen den beiden Systemen kann unter **Ausgaben** im Abschnitt **Aktivität** der Ausgabe eingesehen werden, wenn im Filter **Anzeigen** die Option **Export** aktiviert ist. - Die detaillierten Exportdaten für die Ausgabe können unter **Ausgaben** im [Bereich **Exportieren** dieser Ausgabe](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand) eingesehen werden. - [Von Payhawk unterstützte ERP-Systemintegrationen](/help/erp-systems). ## Manueller Dateiexport (für Buchhaltungszwecke) Wenn Sie keine Live-ERP-Integration verwenden, können Sie Ausgabendatenberichte bei Bedarf manuell erstellen. Für den Dateiexport können entweder die Standardvorlagen oder anpassbare Buchhaltungsvorlagen verwendet werden. Ob Standard- oder benutzerdefinierte Dateiexporte für Sie zur Verfügung stehen, wird von einem Payhawk-Administrator in Ihrem Unternehmen im Payhawk-Webportal unter **Einstellungen** > **Exporte** (erreichbar über den App-Umschalter oben links) festgelegt. Sie können [Standard- und benutzerdefinierte Vorlagenexporte bei Bedarf](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand) über die **Export**-App generieren. Wenn Sie Ihre Ausgaben und Zahlungen manuell über die Dateiexportoption exportieren, beachten Sie bitte Folgendes: - Die Dateiexport-Option ist für Buchhaltungszwecke gedacht (nicht für Berichtszwecke). - Die Generierung eines PDF-Kontoauszugs ändert nichts am Exportstatus einer Ausgabe oder Zahlung. - [Ausgaben können auf Abruf exportiert werden](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand); das geht über die **Exportieren**-App. Es sind verschiedene Dateiformate verfügbar. - Der Dateiexport enthält die Ausgaben- und Zahlungsdaten für den ausgewählten Zeitraum, unabhängig davon, ob die [Zahlung abgerechnet wurde oder nicht](/help/authorized-and-settled-transactions). - Die Aktualisierung des Exportstatus einer Ausgabe oder einer Zahlung auf **Exportiert** passiert erst nach der Erstellung der Exportdatei über die **Exportieren**-App. - Basierend auf dem Exportstatus können Sie die Exportfilter **Nicht exportiert**, **Exportiert** oder **Fehlgeschlagen** auf Ausgaben und Zahlungen anwenden. ### Standard-Dateiexporte Die Standard-Dateiexporte in Payhawk sind mit **(veraltet)** gekennzeichnet, da sie die erste Version der Exportgenerator-Engine von Payhawk verwenden. Sie können von einem Payhawk-Administrator unter **Einstellungen** > **Exporte** (erreichbar über den App-Umschalter oben links) archiviert oder gelöscht werden. Wenn für Ihr Unternehmen auch ein [Co₂-Emissionsbericht](/help/enabling-the-carbon-emissions-tracking) aktiviert wurde, können Sie auch einen Bericht über die Co₂-Emissionen exportieren. Bei Verwendung des Standard-Dateiexports können Sie die Ausgaben- und Zahlungsdaten Ihres Unternehmens in den folgenden Formaten exportieren: - Excel - CSV mit Dokumentenbilder - CSV ohne Dokumentenbilder - [PDF-Kontoauszüge](/help/exporting-account-statements) - [CAMT.053 Kontoauszüge](/help/exporting-account-statements) ### In den Standard-Excel- und CSV-Exporten enthaltene Daten Die Excel- und CSV-Berichte zu Ausgaben auf Abruf enthalten die folgenden Daten: - **Kontoauszug**: Der Saldo all Ihrer Payhawk-Konten mit den relevanten **End-** und **reservierten** Salden. - **Zahlungen***:* Alle Ausgaben, die über Payhawk bezahlt wurden. Die exportierten Daten sind geordnet nach dem Abrechnungsdatum, der Transaktions-ID, der Transaktionsbeschreibung, dem gezahlten Betrag, dem Namen und der Umsatzsteuernummer des Lieferanten, dem Dokumentendatum, der Dokumentennummer, der Steuer und dem Gesamtbetrag und so weiter. Das Zahlungsformular basiert immer auf dem Abrechnungsdatum. - **Unbezahlte Ausgaben**: Die in Payhawk für den ausgewählten Zeitraum erstellten Ausgaben, beispielsweise Lieferantenname und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Dokumentdatum, Dokumentnummer, Steuer und Gesamtbetrag, Zahlungsreferenz, Zahlungsquelle usw. - **Externe Zahlungen**: Alle Ausgaben, die als bezahlt markiert wurden, jedoch durch ein externes System, zum Beispiel Name und Umsatzsteuernummer des Lieferanten, Dokumentendatum, Dokumentennummer, Steuer und Gesamtbetrag und so weiter. - **Einzahlungen:** Alle eingehenden Kontoüberweisungen, die Sie erhalten haben. ### Benutzerdefinierte Felder und Werte in Standard-Excel- und CSV-Exporten berücksichtigen Um den Export Ihrer Daten in Excel und CSV zu vereinfachen, entfernt Payhawk automatisch alle Spalten mit leeren benutzerdefinierten Feldwerten, da davon ausgegangen wird, dass Sie diese nicht benötigen. Ein Beispiel: Angenommen, Sie erstellen ein benutzerdefiniertes Feld **Projekt** und verwenden es in 10 Ausgaben. Anschließend erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen **NEUESProjekt** und löschen das alte benutzerdefinierte Feld **Projekt**. Wenn Sie einen Export ins CSV- oder XLSX-Format vornehmen, passiert Folgendes: - Die heruntergeladene Datei enthält alle Werte (falls vorhanden), die aus den beiden benutzerdefinierten Feldern für die Ausgaben ausgewählt wurden. - Wenn die Ausgabenauswahl keine Werte aus dem benutzerdefinierten Feld **Projekt** enthält, werden die Spalten beim Herunterladen automatisch entfernt. ### Benutzerdefinierte Dateiexporte Die benutzerdefinierten Dateiexporte verwenden die benutzerdefinierte Vorlagen-Engine von Payhawk. Sie werden auf Basis der Payhawk-Buchhaltungsvorlagen generiert, deren Tabellen, Dateien, Zellen und Filter so angepasst werden können, dass die Daten entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Buchhaltungssoftware exportiert werden. Die Buchhaltungsvorlagen können Ihrem Konto hinzugefügt und von einem Payhawk-Administrator in Ihrem Unternehmen unter **Einstellungen** > **Exporte** (erreichbar über den App-Umschalter oben links) weiter angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie in den [Artikeln über die Buchhaltungsvorlagen und die unterstützten Konfigurationsoptionen](/help/exports). Bei Verwendung des benutzerdefinierten Dateiexports können Sie die Ausgaben- und Zahlungsdaten Ihres Unternehmens in den folgenden Formaten exportieren: - Excel - CSV mit Dokumentenbilder - CSV ohne Dokumentenbilder ### In benutzerdefinierten Dateiexporten enthaltene Daten Der auf Abruf verfügbare Excel- und CSV-basierte Export mit benutzerdefinierten Buchhaltungsvorlagen enthält die folgenden Daten: - **Ausgaben**: Alle Ausgaben, die entweder von Ihrem Payhawk-Konto oder dem externen ERP-System bzw. der Buchhaltungssoftware bezahlt werden. - **Zahlungen**: Alle über Ihr Payhawk-Konto ausgeführten Karten- und Rechnungszahlungen sind enthalten. - **Einzahlungen**: Beinhaltet alle eingehenden Banküberweisungen auf Ihr Payhawk-Konto. ## Ausgaben und Zahlungen herunterladen (für Berichtszwecke) Sie können Ihre Ausgaben und Zahlungen auch über **Ausgaben** herunterladen. Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel [Herunterladen von Ausgaben und Zahlungen](/help/downloading-expenses). Wenn Sie Ihre Ausgaben und Zahlungen herunterladen, beachten Sie bitte Folgendes: - Das Herunterladen von Ausgaben und Zahlungen dient der Berichterstattung (nicht der Buchhaltung) und überschreibt daher nicht den [Exportstatus von Ausgaben und Zahlungen](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand). - Die Datei wird Ausgaben und Zahlungen enthalten, die [anhand der speziellen Parameter](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) gefiltert wurden, die Sie vor dem Download angewendet haben. - Payhawk verfolgt die Ausgaben-Downloads nicht im Abschnitt **Aktivität** der Ausgabe. ## Hinweise zu Exportfiltern - Wenn die Filter **Exportiert** und **Fehlgeschlagen** angewendet werden, umfassen die Ergebnisse Ausgaben, die jemals exportiert wurden oder deren Export jemals fehlgeschlagen ist, und entsprechen möglicherweise nicht dem tatsächlichen aktuellen Exportstatus der gefilterten Ausgaben. Dieses Verhalten der Exportstatusfilter ist eine Einschränkung und wird geändert, um den letzten Exportstatus einer Ausgabe anzuzeigen, wenn die Exportfilter **Exportiert** und **Fehlgeschlagen** angewendet werden. - Der **In Export konvertiert**-Filter ist nur sichtbar und aktiviert, wenn eine Live-Integration mit einem ERP besteht. ## Nützliche Ressourcen - [Ansichten und Status in Payhawk exportieren](/help/export-views-and-export-statuses) - [Download von Ausgaben](/help/downloading-expenses)