--- title: "Übersicht über die Feldbibliothek in Payhawk" slug: "overview-of-fields-library-at-payhawk" description: "Erhalten Sie einen Überblick über die Felderbibliothek von Payhawk: Verwalten Sie alle Ausgabenfelder an einem Ort und standardisieren Sie Ihre Ausgabendaten." updated: 2026-10-26T11:59:41Z published: 2026-10-26T11:59:41Z canonical: "payhawk.com/overview-of-fields-library-at-payhawk" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Übersicht über die Feldbibliothek in Payhawk Als Payhawk Administrator können Sie die **Feldbibliothek** nutzen, um Felder auf Gruppen- und Entitätsebene zentral zu verwalten. In der **Feldbibliothek** können Sie neue Felder erstellen, deren Verwendung in Ausgaben und Anträgen einsehen, die Sichtbarkeit für einzelne Entitäten festlegen sowie Abhängigkeiten und bedingte Sichtbarkeiten zwischen Feldern konfigurieren. Darüber hinaus können Sie die Werte aller vordefinierten und dynamischen Listenfelder verwalten. Dazu gehören das Anzeigen bestehender Werte, das Erstellen neuer Werte, das Deaktivieren vorhandener Einträge sowie das Konfigurieren verschiedener Sichtbarkeitseinstellungen für einzelne Werte. ![Feldbibliothek der Gruppe mit der Quelle jedes Feldes und der Anzahl der Entitäten, Ausgabenarten und Antragsarten, die es verwenden.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/overview_fields_library_group_20261022_ai.png) ## Felder verstehen Payhawk nutzt verschiedene Feldtypen, um unterschiedliche Informationen zu erfassen. Zu den häufig verwendeten Feldern gehören beispielsweise **Kategorie**, **Vermerk**, **Beleg**, **Belegdatum**, **Fälligkeitsdatum**, **Belegart**, **Belegnummer**, **Leistungszeitraum**, **Lieferant**, **Steuersatz**, **Rabatt**, **Abschreibung**, **Team**. Jedes neue Feld kann einem der folgenden Typen zugeordnet werden: - **Vordefinierte Liste** – Benutzer wählen einen Wert aus einer festgelegten Liste von Optionen aus. - **Dynamische Liste** – Benutzer wählen einen vorhandenen Wert aus oder geben einen neuen Wert ein. - **Datum** – Benutzer wählen ein Datum über einen Kalender aus. - **Text** – Benutzer geben einen kurzen Text ein. ### Felder anzeigen Sie können einsehen, wo die einzelnen Felder verfügbar sind. So können Sie beispielsweise erkennen, ob ein Feld in drei Arten von Ausgaben und einer Anfrageart verfügbar ist (wobei Sie die konkreten Arten durch Bewegen des Mauszeigers über das Feld anzeigen können). Darüber hinaus können Sie die Herkunft jedes Feldes nachvollziehen. So erkennen Sie, ob ein Feld in Payhawk erstellt wurde (z. B. ein benutzerdefiniertes Feld) oder aus einem externen System wie Oracle NetSuite synchronisiert wurde. ## Felder erstellen und verwalten In der **Feldbibliothek** können Sie neue Felder und die dazugehörigen Werte erstellen, um die Datenerfassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Um Projekte, Kostenstellen oder ähnliche Dimensionen hinzuzufügen, erstellen Sie in der **Feldbibliothek** ein Feld und fügen Sie dessen Werte hinzu. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [Felder und Feldwerte in der Feldbibliothek erstellen](/help/de/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library). Beim Erstellen eines neuen Feldes legen Sie fest, für welche Ausgaben- und Anfragearten es verfügbar sein soll und in welchen Entitäten es verwendet werden kann. Möchten Sie diese Verfügbarkeit später ändern, können Sie das Feld der Feldliste einer Ausgaben- oder Anfrageart hinzufügen oder daraus entfernen. Wenn Sie ein Feld, beispielsweise **Kostenstellen**, auswählen, können Sie die vorhandenen Werte anzeigen und bei Bedarf neue Werte hinzufügen. ## Feldverhalten und Sichtbarkeit anpassen Über die **Feldbibliothek** auf Gruppenebene können Sie festlegen, für welche Entitäten bestimmte Felder sichtbar und verfügbar sind. So stellen Sie sicher, dass nur relevante Daten erfasst werden und die Datenverwaltung konsistent bleibt. Sie können Regeln festlegen, damit die Felder nur dann angezeigt werden, wenn bestimmte Werte in einem anderen Feld ausgewählt sind, und ein einheitliches Verhalten für ein Feld definieren, das für alle Arten von Anfragen gilt. Sie können ein Feld auch nur für bestimmte Dokumentenarten anzeigen. Sie können zum Beispiel das Feld **Steuersatz** nur für Rechnungen anzeigen, damit Mitarbeitende, die einen Beleg hochladen, es nicht sehen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur [Verwaltung der Feldeinstellungen](/help/de/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields). Sie können auch einsehen, für welche Transaktionsarten – beispielsweise Kartenzahlungen oder Hardware-Käufe – ein Feld verfügbar ist. Wenn Sie ein Feld für eine bestimmte Transaktionsart hinzufügen, entfernen oder als Pflichtfeld festlegen möchten, müssen Sie die Einstellungen der jeweiligen Transaktionsart bearbeiten. Sie können beispielsweise ein Feld **Kostenstelle** aus der **Feldbibliothek** erstellen, dieses Feld für alle Ausgabenarten verfügbar machen, sich dann aber entscheiden, das Feld oder bestimmte Werte des Feldes für Kilometerpauschalen zu entfernen. Dazu müssen Sie zu den Feldern der Ausgabenart „Kilometerpauschale“ navigieren und dort das Feld oder die Werte nur für Kilometerpauschalen entfernen. Um sicherzustellen, dass die Angestellten vor der Einreichung von Spesenabrechnungen oder Anfragen alle erforderlichen Angaben machen, kennzeichnen Sie die Felder in den Einstellungen der Ausgaben- bzw. Anfragearten als Pflichtfelder für die Einreichung und Überprüfung. ## Feldwerte erstellen und verwalten In der **Feldbibliothek** können Sie neue Feldwerte erstellen und bestehende Werte deaktivieren. Nach dem Hinzufügen stehen diese Werte in allen Ausgaben und Anträgen zur Verfügung, in denen das entsprechende Feld verwendet wird. Außerdem können Sie festlegen, für welche Benutzergruppen einzelne Werte sichtbar sein sollen. Für jeden Wert können Sie die Sichtbarkeit zusätzlich nach Rollen, Teams oder einzelnen Benutzern einschränken. Die Werte werden dann nur den berechtigten Benutzern im Dropdown-Menü des jeweiligen Feldes angezeigt. So können Sie beispielsweise im Feld **Kostenstelle** bestimmte Werte ausschließlich für Mitglieder der Teams **Marketing** und **Produktion** sichtbar machen. Darüber hinaus können Sie in der **Feldbibliothek** die Anzeige einzelner Werte von der Auswahl in einem anderen Feld abhängig machen. So können beispielsweise im Feld **Projektaufgabe** unterschiedliche Werte angezeigt werden, je nachdem, welcher Wert im Feld **Projekt** ausgewählt wurde. Welche Feldwerte für bestimmte Ausgabenarten verfügbar sind, legen Sie in den Feldeinstellungen der jeweiligen Ausgabenart fest. So können Sie beispielsweise bei erstattungsfähigen Spesen nur vier von zwanzig Kostenstellen zur Auswahl anbieten.