--- title: "Exact Online: geteilte Daten für die Verwaltung - Payhawk Help Center" slug: "overview-of-shared-data-with-exact-online" description: "Erfahren Sie, welche Daten Payhawk mit Exact Online austauscht: die zwischen beiden Systemen synchronisierten Felder für Ausgaben, Lieferanten und Zahlungen." updated: 2026-11-04T15:53:29Z published: 2026-11-04T15:53:29Z canonical: "payhawk.com/overview-of-shared-data-with-exact-online" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Übersicht der gemeinsam genutzten Daten mit Exact Online Die direkte Integration zwischen Payhawk und Exact Online ermöglicht Ihnen die volle Kontrolle über die zwischen den beiden Systemen ausgetauschten Daten. Payhawk führt eine Datensynchronisation durch, wenn es zum ersten Mal mit Exact Online verbunden wird. Optional können Payhawk-Administratoren die Datensynchronisation bei Bedarf auslösen. Die Integration erstellt oder ordnet ein Bankkonto für jede aktive Währung in Payhawk zu. Sie müssen auch das Startdatum der Salden angeben, die Sie zwischen Payhawk und Exact Online synchronisieren möchten. Das folgende Diagramm zeigt die Daten, die automatisch zwischen den Systemen synchronisiert werden. ![Diagramm der Daten, die Payhawk aus Exact Online abruft und an Exact Online überträgt.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AExact%20Online/exact_shared_data_diagram_20261104_manual.png) ## Weiterleiten von Zahlungen an Exact Online Aus buchhalterischen Gründen exportiert Payhawk nur abgerechnete Transaktionen. Das bedeutet: Damit eine Karten- oder Rechnungszahlung im Exact Online-Export erscheint, muss sie zuerst [von der Bank abgewickelt](/help/authorized-and-settled-transactions) werden. Eine Zahlung, die zwar autorisiert, aber noch nicht abgewickelt ist, behält in Payhawk den Status „Abwicklung ausstehend" und wird noch nicht exportiert. Sobald eine Transaktion von der Bank abgewickelt wurde, werden das Abwicklungsdatum und der Betrag automatisch in das Payhawk-Bankkonto in Exact Online als Bankbuchung exportiert. Solche Transaktionen umfassen Kartentransaktionen und Banküberweisungen. ## Senden von Einzahlungen an Exact Online Sobald eine Einzahlung eingegangen ist, sendet Payhawk die Einzahlungstransaktion automatisch als Kontoauszugszeile an Exact Online. Manchmal ist der automatische Export von Einzahlungen aufgrund von erforderlichen vordefinierten Einstellungen nicht erwünscht. Wenden Sie sich in solchen Fällen an Payhawk, um die automatische Exportfunktion für Einzahlungen zu deaktivieren. ## Senden von Ausgaben an Exact Online Sobald eine Ausgabe überprüft wurde, überträgt Payhawk diese als Buchung im **Einkaufstagebuch** an Exact Online. Falls Sie stattdessen eine Rückerstattung erhalten haben (eine Ausgabe mit einem negativen Betrag), erstellt Payhawk eine Buchung im **Einkaufstagebuch** mit einem negativen Betrag sowie eine Buchung im **Banktagebuch** mit einem positiven Betrag. Payhawk synchronisiert Rabatte nicht mit dem ERP-System, und die Werte im Feld **Rabatt** werden nicht automatisch übertragen. Payhawk unterstützt den Export von Ausgaben im Zusammenhang mit Reverse Charge. In der Regel haben die Reverse-Charge-Steuercodes in Exact Online einen Satz von mehr als 0 % (z. B. 9 % oder 21 %). Diese Steuersätze werden in Payhawk jedoch mit 0 % angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass der Gesamtbetrag der Ausgabe mit dem Nettobetrag der Ausgabe in Payhawk übereinstimmt. Dieses Steuerkennzeichen wird jedoch in Exact Online mit seinem tatsächlichen Prozentsatz gesendet, z. B. 9 % oder 21 %. Außerdem werden in Exact Online automatisch zwei Buchungen erstellt, eine für Mehrwertsteuerforderungen und eine für Mehrwertsteuerverbindlichkeiten, nachdem Payhawk die Ausgaben exportiert hat. ## Verknüpfung von Rechnungen und Zahlungen Wenn eine Einkaufsrechnung gebucht wird und die Ausgabe über Payhawk **bezahlt wurde, erstellt und verknüpft** Payhawk automatisch einen Zahlungsjournaleintrag. ## Nach Exact Online exportierte Datenfelder Payhawk exportiert die folgenden Datenfelder in das Exact Online-System: - **Lieferant** *-* Wenn der Lieferant nicht im Exact Online System existiert, erstellt Payhawk automatisch einen neuen Lieferanten. - **Kategorie** - Dem Kontenplan von Exact Online zugeordnet. - **Dokumentennummer** - **Dokumentendatum** - **Leistungszeitraum** – Sobald der Payhawk-Administrator das **Leistungszeitraum**-Datum in Payhawk ändert, wird das **Dokumentendatum** der im ERP-System gebuchten Ausgabe überschrieben. - **Fälligkeitsdatum** – Für alle Bankausgaben exportiert Payhawk das Fälligkeitsdatum. Wenn kein Fälligkeitsdatum eingegeben wurde, wird das Datum der Ausgabe als Fälligkeitsdatum verwendet. - **Hinweis** - Das Feld **Hinweis** für die Ausgabe in Payhawk wird im Feld **Memo** der Ausgabe in Exact Online angezeigt. - **Dokumentenabbildung** - **Betrag** – Der Gesamtbetrag abzüglich des Steuersatzes für die Ausgabe. - **Währung** - **MwSt.-Satz** - Der von Exact Online bereitgestellte Steuersatz. - **Kostenstelle, Kostenträger, Projekte** - Payhawk importiert Exact Online-Klassifikationen und ermöglicht deren Verwendung als Ausgabenfelder. - **Gebühren** – Wenn für die Transaktion eine Gebühr anfällt, wird während der Verbindung mit dem ERP-System ein separater Zahlungserfassungseintrag auf dem entsprechenden Konto erstellt. - **Abschreibungsbeginn** (Datum) und **Abschreibungsende** (Datum) - Wenn Sie eine Ausgabe exportieren, werden die Daten aus den beiden Ausgabenfeldern an die Datumsfelder **von** und **bis** im Einkaufsjournaleintrag von Exact Online gesendet. - **Wechselkurs** - Beim Exportieren von Rechnungen nach Exact Online wandelt Payhawk die Beträge anhand der in Exact Online festgelegten Basiswährung um. Beim Exportieren von Rechnungszahlungen nach Exact Online verwendet Payhawk hingegen den eigenen Wechselkurs, um den Zahlungsbetrag vor dem Export in die Währung der Rechnung umzuwandeln. ## Nächste Schritte - [Verbinden des Payhawk-Systems mit der ERP-Software Exact Online](/help/connecting-payhawk-to-exact-online) - [Aktualisieren bestehender Ausgabenfelder in der Vergangenheit](/help/overview-of-expense-fields)