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title: "Ausgaben in Sammelzahlungen bestätigen und ausführen"
slug: "paying-expenses-in-bulk"
description: "Bestätigen Sie die Zahlungsdetails mehrerer Ausgaben und bezahlen Sie sie gesammelt. Erfahren Sie, wie FX- und SEPA-Sammelzahlungen abgewickelt werden."
updated: 2026-10-27T14:52:25Z
published: 2026-10-27T14:52:25Z
canonical: "payhawk.com/paying-expenses-in-bulk"
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> ## Documentation Index
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# Ausgaben in Sammelzahlungen bestätigen und ausführen

Sie können Ihre ausstehenden Unternehmensausgaben auswählen und Zeit und Mühe sparen, indem Sie mehrere auf einmal bezahlen.

> [!TIP]
> Um eine Ausgabe über Payhawk bezahlen zu können, muss die Währung des Bankkontos des Lieferanten mit der auf der Rechnung angegebenen Währung übereinstimmen.

## Hinweise zu Sammelzahlungen

- Sammelzahlungen für Erstattungen, einschließlich [FX‑Zahlungen](/help/global-fx-payments-in-payhawk), werden in einer einzigen Banküberweisung zusammengefasst.
- Sammelzahlungen an Lieferanten werden separat abgewickelt. FX‑Zahlungen an Lieferanten werden ebenfalls getrennt abgewickelt, wobei jede Zahlung ihre eigenen Überweisungsgebühren und Wechselkurse hat.
- Wenn Ihre Sammelzahlung in EUR über SEPA Instant fehlschlägt, können Sie stattdessen die Verarbeitung via SEPA Standard wählen. SEPA-Standard-Zahlungen können bis zu 2 Werktage in Anspruch nehmen.

![Meldung, dass 76 von 79 SEPA-Instant-Zahlungen ausgeführt wurden und 3 nicht gesendet werden konnten, mit der Option, als normale SEPA-Überweisung fortzufahren.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/sepa_instant_76_of_79_20261009_ai.png)

- Wenn die **Aufgabentrennung** für den Workflow zur Zahlungsautorisierung aktiviert wurde, dürfen Mitarbeitende, die die Zahlungsdetails einer Ausgabe bestätigt haben, die Zahlung nicht autorisieren, selbst wenn sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Diese Einschränkung unterstützt das Vier-Augen-Prinzip und trägt dazu bei, potenzielle Betrugsfälle zu verhindern.

## Bestätigung der Zahlungsdetails für Sammelausgaben

Bevor Ausgaben für ein zukünftiges Datum geplant oder zur sofortigen Zahlung verarbeitet werden, müssen Mitarbeitende mit den entsprechenden Berechtigungen oder Rollen die Zahlungsdetails prüfen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen angegeben wurden.

Beim Bestätigen von FX‑Zahlungen in Sammelverarbeitung (einzeln oder zusammen mit Zahlungen in derselben Währung) ist Folgendes zu beachten:

- Sie können FX‑Zahlungsdetails zusammen mit Zahlungen in derselben Währung bestätigen.
- FX‑Erstattungen werden zu einer einzigen Zahlung zusammengefasst, mit einer gemeinsamen Überweisungsgebühr und einem einheitlichen Wechselkurs.
- Wenn die Anforderungen der Empfängerbank nicht erfüllt sind, zeigt Payhawk eine Warn‑ oder Fehlermeldung an. Sie können diese ignorieren und die Zahlungsdetails bei [VoP (EWR)](/help/verification-of-payee-eea-only)‑ oder [CoP (Vereinigtes Königreich)](/help/confirmation-of-payee-uk-only)‑Abweichungen bestätigen, aber solche Zahlungen können von der Empfängerbank abgelehnt oder zurückgebucht werden.
- FX‑Zahlungen können nicht geplant werden und werden unmittelbar nach der Autorisierung ausgeführt.

So bestätigen Sie Zahlungsdetails für Ausgaben in Sammelverarbeitung:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zur Registerkarte **Ausgaben** > **Alle Ausgaben** > **Bezahlen** > **Details bestätigen**.
2. Wählen Sie die Ausgaben aus und stellen Sie sicher, dass die Standardoption **Bestätigen** aktiviert ist.
3. Prüfen Sie die Zahlungsdetails der ausgewählten Ausgaben und klicken Sie auf **Bestätigen**.

![Zahlungsbestätigungsbildschirm mit Fälligkeitsdaten und Beträgen verschiedener Transaktionen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/confirm_in_bulk_12_20261009_ai.png)

## Sammelzahlungen vornehmen

So führen Sie Massenzahlungen Ihrer Lieferanten und Rechnungen durch:

1. Öffnen Sie oben links den App-Umschalter und gehen Sie zur Registerkarte **Ausgaben** > **Alle Ausgaben** > **Bezahlen** > **Autorisieren**.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole der gewünschten Ausgaben, eines nach dem anderen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Ausgabe, um sie für die Massenzahlung auszuwählen.
3. Wählen Sie in dem sich rechts öffnenden Dialogfenster die Option **Autorisieren** aus und überprüfen die Zusammenfassung aller ausgewählten Ausgaben mit ihren Details und dem Endbetrag für die Sammelzahlung.
4. Überprüfen Sie bei Bedarf die Details und klicken Sie auf die Schaltfläche **Autorisieren**, wenn Sie bereit sind, die Massenzahlung durchzuführen.

![Bereich Bezahlen auf der Registerkarte Autorisieren mit zwei ausgewählten Ausgaben und dem Bereich zum Autorisieren von 2 von 13 mit Gesamtbetrag, verfügbarem Guthaben und der Schaltfläche Autorisieren. Ausgaben, die zu einem Ausgabenbericht gehören, zeigen das Berichtssymbol neben dem Betrag.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/confirming-and-paying-expenses-in-bulk-03_20261021_ai.png)

Wenn die **Aufgabentrennung** für das Payhawk-Konto Ihres Unternehmens konfiguriert ist und Sie die Details einiger Ausgaben bestätigt haben, die Sie in Sammelzahlungen bezahlen möchten, klicken Sie auf **Abwählen ([Anzahl])**, um diese zu entfernen und mit den verbleibenden Zahlungen fortzufahren.

![Autorisierungsbereich mit der Warnung, dass Ausgaben mit Warnungen nicht gesammelt autorisiert werden können, dem Link zum Abwählen von 3 Elementen und dem Tooltip, dass ein anderer Autorisierender erforderlich ist.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/segregation_bulk_20261009_ai.png)
5. Daraufhin erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung auf Ihrem Handy.

Möglicherweise müssen Sie Ihren Payhawk-Sicherheitscode eingeben oder sich über Face ID oder Touch ID authentifizieren, wenn diese für die mobile Payhawk-App aktiviert wurden.

Dann sehen Sie eine Übersicht über die auszuführenden Zahlungen, die auf Ihre Bestätigung warten. Um die Massenzahlung zu autorisieren, klicken Sie auf **Genehmigen**.

## Warn- und Fehlermeldungen bei Zahlungsbestätigung und -autorisierung

Wenn Überweisungsdetails während der Zahlungsbestätigung oder -autorisierung fehlen oder nicht übereinstimmen, zeigt Payhawk Warnungen oder Fehlermeldungen mit Informationen zum Problem und Hinweisen zur Behebung an.

Die folgende Tabelle enthält eine nicht vollständige Liste möglicher Warn- und Fehlermeldungen.

| Meldung | Typ | Erwartete Benutzeraktion |
| --- | --- | --- |
| (Vereinigtes Königreich) **Empfänger bestätigen: Der Name kann nicht überprüft werden.** | Warnung | Überprüfen Sie den Namen und die Kontodaten des Lieferanten. |
| (EWR) **Überprüfung des Zahlungsempfängers: Das Konto ist nicht verifiziert.** | Warnung | Stellen Sie sicher, dass die Bankdaten des Lieferanten korrekt sind. |
| **Die Zahlungsdaten des Lieferanten stimmen nicht mit der Währung dieser Ausgabe überein.** | Fehler | Aktualisieren Sie das Bankkonto des Lieferanten, damit dessen Währung der Währung der Ausgabe oder Rechnung entspricht. |
| **Kein Guthaben für diese Zahlung gefunden; die Zahlungsdetails können nicht bestätigt werden.** | Fehler | Überprüfen Sie Ihr Payhawk‑Konto oder Währungskonto, um sicherzustellen, dass ein ausreichendes Guthaben vorhanden ist, bevor Sie die Zahlung bestätigen. |
| **Fehlende Zahlungsdaten des Lieferanten.** | Fehler | Fügen Sie die Bankverbindung des Lieferanten hinzu oder aktualisieren Sie sie, damit die Zahlung korrekt verarbeitet werden kann. |

Sie können [VoP‑ (EWR)](/help/verification-of-payee-eea-only)‑ und [CoP‑ (Vereinigtes Königreich)](/help/confirmation-of-payee-uk-only)‑Warnungen bei der Bestätigung der Zahlungsdetails und der Autorisierung der Zahlung überschreiben. Das Risiko, dass diese Zahlungen von der Empfängerbank aufgrund lokaler Vorschriften zurückgewiesen werden, ist jedoch höher.

![Zahlungsbestätigungsbildschirm mit Prüfproblemen bei den Daten des Kontoinhabers.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/warnings_and_errors_20261009_ai.png)

Wenn bei einer Zahlung eine Warnung angezeigt wird, während Sie Details bestätigen oder Zahlungen autorisieren, bewegen Sie den Mauszeiger über das orangefarbene Symbol neben dieser Zahlung, um einen Tooltip mit der Erklärung zu öffnen. Die Warnung kann zum Beispiel darauf hinweisen, dass der Workflow Ihres Unternehmens es Ihnen nicht erlaubt, diese Art von Ausgabe zu autorisieren. In diesem Fall muss eine Person mit den entsprechenden Berechtigungen für diese Ausgabenart die Zahlung autorisieren.

## Nützliche Ressourcen

- [Bank-Ausgaben in Payhawk bezahlen](/help/paying-expenses-one-by-one)
- [Ausgaben filtern](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments)
- [Farbcodes für Ausgaben](/help/overview-of-expenses-for-accountants)