--- title: "Ausgaben einzeln bestätigen und bezahlen" slug: "paying-expenses-one-by-one" description: "Bestätigen Sie Zahlungsdetails, bezahlen Sie einzelne Ausgaben sofort oder geplant, begleichen Sie Schweizer QR-Rechnungen und leisten Sie Teilzahlungen." updated: 2026-10-27T14:52:44Z published: 2026-10-27T14:52:44Z canonical: "payhawk.com/paying-expenses-one-by-one" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ausgaben einzeln bestätigen und bezahlen Mitarbeitende mit den erforderlichen Berechtigungen, die in den entsprechenden Genehmigungsworkflow eingebunden sind, können ausstehende Unternehmensrechnungen bezahlen und Mitarbeitenden Auslagen direkt über das Payhawk-Webportal erstatten. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen seine Zahlungen für Kartentransaktionen, Bareinkäufe und Banküberweisungen in einem einzigen Prozess verwalten. Personen mit der Berechtigung zur Bestätigung von Details in Ihrem Unternehmen können definieren, ob die Banküberweisung sofort nach ihrer Autorisierung ausgeführt werden muss oder für eine automatische Zahlung an einem bestimmten Datum oder am Fälligkeitsdatum der jeweiligen Ausgabe vorgesehen ist. > [!TIP] > Um eine Ausgabe über Payhawk bezahlen zu können, muss die Währung des Bankkontos des Lieferanten mit der auf der Rechnung angegebenen Währung übereinstimmen. ## Hinweise zur Zahlung einzelner Ausgaben - Für EWR- und UK-Konten führt Payhawk Erstattungen und Überweisungen vom Payhawk-Währungskonto (Wallet) aus. - Wenn Ihre EUR-Zahlung über SEPA Instant fehlschlägt, können Sie stattdessen die Verarbeitung via SEPA Standard wählen. SEPA-Standard-Zahlungen können bis zu 1 Werktag in Anspruch nehmen. ![Meldung, dass eine SEPA-Instant-Überweisung zuvor fehlgeschlagen ist, mit der Option, die Zahlung als SEPA-Standard-Überweisung zu senden.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/sepa_instant_failed_20261009_ai.png) - Wenn Ihre EUR-Zahlung über SEPA Instant zuvor fehlgeschlagen ist, schlägt das System beim nächsten Zahlungsversuch standardmäßig die SEPA-Standard-Option vor. ![Meldung, dass die vorherige Zahlung per SEPA Standard erfolgreich war, mit der Empfehlung, wieder SEPA Standard zu verwenden.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/sepa_standard_succeeded_20261009_ai.png) - Für US-Konten führt Payhawk Erstattungen und Überweisungen [durch einen ACH Pull](/help/before-you-begin#bankzahlungen-vornehmen) von den verknüpften Bankkonten aus. - Wenn die **Aufgabentrennung** für den Workflow zur Zahlungsautorisierung aktiviert wurde, dürfen Mitarbeitende, die die Zahlungsdetails einer Ausgabe bestätigt haben, die Zahlung nicht autorisieren, selbst wenn sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Diese Einschränkung unterstützt das Vier-Augen-Prinzip und trägt dazu bei, potenzielle Betrugsfälle zu verhindern. ![Zahlung über 1,00 £ ausstehend, die einen anderen Autorisierenden erfordert.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/segregation_single_20261009_ai.png) ## Bestätigung der Zahlungsdetails für einzelne Ausgaben Bevor eine Ausgabe für ein zukünftiges Datum geplant oder zur sofortigen Zahlung verarbeitet werden kann, müssen Mitarbeitende mit den entsprechenden Berechtigungen oder Rollen die Zahlungsdetails prüfen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen angegeben wurden. Wenn Payhawk einen Skonto aus der Rechnung extrahiert hat, wird der zu zahlende Betrag um den Skonto reduziert, solange sich die Rechnung innerhalb der Skontofrist befindet. Nach Ablauf der Skontofrist gilt wieder der volle Rechnungsbetrag. Bei [grenzüberschreitenden Zahlungen über Payhawk](/help/global-bank-payments-in-payhawk) können zusätzliche Angaben erforderlich sein, abhängig von der Währung und den lokalen Vorschriften der Empfängerbank, zum Beispiel ein Zweckcode für Indien. Das folgende Bild zeigt die erforderlichen Angaben für eine FX‑Zahlung über Payhawk in Vereinigten Arabischen Emiraten‑Dirham (AED). ![Zahlungsdetails mit fälligem Betrag, Referenznummer und Transaktionsinformationen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/aed_payment_details_20261009_ai.png) Wenn die Überweisungsanforderungen der Empfängerbank nicht erfüllt sind, zeigt Payhawk eine Warnung oder Fehlermeldung an, die Sie auffordert, die Zahlungsdetails zu prüfen und zu bestätigen, bevor Sie fortfahren. Wenn die Abweichung die Überprüfung des Zahlungsempfängers (VoP, EWR) oder die Bestätigung des Zahlungsempfängers (CoP, Vereinigtes Königreich) betrifft, ermöglicht Payhawk Ihnen, die Warnung zu überschreiben und die Überweisung zu bestätigen. Werden Zahlungsdetails jedoch trotz fehlender oder fehlerhafter Informationen bestätigt, kann die Empfängerbank die Zahlung aufgrund nicht erfüllter lokaler Vorschriften ablehnen oder zurückbuchen. Das folgende Bild zeigt die Option, mit der Sie die Zahlungsdetails trotz einer Abweichung bestätigen können. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln zur [VoP](/help/verification-of-payee-eea-only) oder [CoP](/help/confirmation-of-payee-uk-only). ![Zahlungsdetails mit fälligem Betrag, einer Warnung zum Empfänger und Kontoinformationen für die Transaktion.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/override_warning_20261009_ai.png) So bestätigen Sie die Zahlungsdetails einer Ausgabe: 1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zur Registerkarte **Ausgaben** > **Alle Ausgaben** > **Bezahlen** > **Details bestätigen**. 2. Wählen Sie die Ausgabe aus, prüfen Sie die Zahlungsdetails und klicken Sie auf **Details bestätigen**. ![Bereich Bezahlen auf der Registerkarte Details bestätigen mit einer im Seitenbereich geöffneten Rechnung, den Zahlungsdetails, der Rechnung und der Schaltfläche Details bestätigen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/confirm_details_single_20261009_ai.png) ## Schweizer QR-Rechnungen bezahlen Sie können Schweizer QR-Rechnungen von Ihrem Payhawk-Währungskonto in CHF bezahlen. Payhawk liest die QR-Referenz aus der Rechnung aus und trägt sie automatisch in die Zahlungsdetails ein, sodass Sie sie nur noch prüfen müssen. So bezahlen Sie eine QR-Rechnung: 1. Öffnen Sie oben links den App-Umschalter und gehen Sie zur Registerkarte **Ausgaben** > **Alle Ausgaben** > **Bezahlen** > **Details bestätigen** und wählen Sie die Ausgabe der QR-Rechnung aus. 2. Prüfen Sie, ob die IBAN des Lieferanten mit der QR-IBAN auf der QR-Rechnung übereinstimmt. 3. Prüfen Sie im Feld **Referenz**, ob die QR-Referenz mit der QR-Referenz der QR-Rechnung übereinstimmt. Ist das Feld leer oder wird eine andere Nummer angezeigt, geben Sie die QR-Referenz der QR-Rechnung manuell ein. 4. Klicken Sie auf **Details bestätigen** und [autorisieren Sie die Zahlung](/help/de/paying-expenses-one-by-one#h_193d14c538) dann wie bei jeder anderen Rechnung. > [!TIP] > Eine zusätzliche Einrichtung ist nicht erforderlich. Beim Anlegen eines Schweizer Lieferanten ist keine BIC erforderlich. ## Rechnungen oder Erstattungsbeträge bezahlen, die zur sofortigen Zahlung vorgesehen sind So können Sie eine Rechnungszahlung genehmigen und ausführen oder Ihren Mitarbeitern über Payhawk eine Rückerstattung senden: 1. Öffnen Sie oben links den App-Umschalter und gehen Sie zur Registerkarte **Ausgaben** > **Alle Ausgaben** > **Bezahlen** > **Autorisieren**. 2. Wählen Sie die Ausgabe, die Sie bezahlen möchten, indem Sie sie anklicken. 3. [Wenn die Zahlungsausführungsmethode auf **Jetzt bezahlen** eingestellt ist](/help/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables), klicken Sie auf **Autorisieren**. Daraufhin erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung von der mobilen Payhawk-App zur Autorisierung der Zahlung. 4. Bestätigen Sie die Zahlung über Ihr Smartphone, um sie auszuführen. ![Bereich Bezahlen auf der Registerkarte Autorisieren mit einer im Seitenbereich geöffneten erstattungsfähigen Ausgabe, der Schaltfläche Autorisieren, dem Bestätigungskästchen und den Zahlungsdetails.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/authorize_single_20261009_ai.png) ## Bezahlen geplanter Rechnungen oder Erstattungen Wenn eine Ausgabe für eine geplante Zahlung autorisiert wurde, wird sie automatisch vom System am geplanten Tag ausgeführt, [wenn die Mittel auf dem entsprechenden Währungskonto ausreichend sind](/help/checking-funds-availability). - Geplante Zahlungen werden um 11:01 Uhr MEZ am festgelegten Tag ausgeführt. - Wenn das System eine geplante Zahlung aufgrund unzureichender Geldmittel nicht ausführen konnte, verschiebt Payhawk die Ausgabe zurück in **Bezahlen** > Registerkarte **Autorisieren** und zeigt eine Fehlermeldung an. > [!TIP] > Wenn Sie eine geplante Banküberweisung für eine Rechnung dennoch sofort bezahlen oder umplanen müssen, lesen Sie den Artikel [Geplante Zahlungen verwalten](/help/managing-scheduled-payments). ![Bereich Bezahlen auf der Registerkarte Autorisieren mit den Ausgaben, die auf die Autorisierung warten. Ausgaben, die zu einem Ausgabenbericht gehören, zeigen das Berichtssymbol neben dem Betrag.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/confirming-and-paying-expenses-one-by-one-08_20261021_ai.png) ## Ausgaben mit Banküberweisung teilweise bezahlen Derzeit ist es nicht möglich, eine Rechnung teilweise zu bezahlen und später den Restbetrag zu begleichen. Eine mögliche Behelfslösung besteht darin, eine Bankausgabe zu erstellen und den Gesamtbetrag so anzupassen, dass er die gewünschte Teilzahlung widerspiegelt. Anschließend können Sie die Zahlung mit einem Hinweis im Feld **Notiz** verarbeiten, die z. B. **1. Teilzahlung** lautet. Wenn Sie später den Restbetrag bezahlen möchten, können Sie eine weitere Rechnungsausgabe erstellen, dieselbe Rechnung anhängen, den Betrag an den Restsaldo anpassen und wieder eine Notiz hinterlassen, z. B. **2. Teilzahlung**. Eine andere mögliche Behelfslösung besteht darin, [die Ausgabe in mehrere Einzelposten aufzuteilen](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal) und den bereits bezahlten Betrag mit einem Minus zu versehen. ## Nützliche Ressourcen - [Verwaltung geplanter Zahlungen](/help/managing-scheduled-payments) - [Übersicht über Ausgaben für Buchhalter](/help/overview-of-expenses-for-accountants) - [Farbcodes für Ausgaben](/help/overview-of-expenses-for-accountants#h_728fccd0da)