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title: "Rückerstattung für Ihre Mitarbeiter"
slug: "reimbursing-your-employees"
description: "Mitarbeiter entschädigen: Sofortige und geplante Erstattungen über Webportal der Payhawk Ausgabenmanagement Plattform bezahlen."
updated: 2026-10-27T14:53:23Z
published: 2026-10-27T14:53:23Z
canonical: "payhawk.com/reimbursing-your-employees"
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> ## Documentation Index
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# Rückerstattung für Ihre Mitarbeiter

Payhawk bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern die entsprechenden Beträge direkt über das Payhawk-Webportal zu erstatten. Sie können auch Geld und Zeit sparen und effizienter arbeiten, indem Sie [mehrere erstattungsfähige Zahlungen auf einmal vornehmen](/help/paying-expenses-in-bulk) sowie [bei Bedarf die Rückerstattungsdetails eines Mitarbeiters bearbeiten](/help/updating-employees-reimbursement-details).

> [!TIP]
> Sie können Ihre Mitarbeiter im Ausland erstatten, indem Sie [globale Banküberweisungen direkt über Payhawk tätigen](https://help.payhawk.com/de/articles/8205792-internationale-bankzahlungen-in-payhawk).

## Rückerstattungen vornehmen

So erstatten Sie einem Mitarbeiter im Payhawk-Webportal eine Ausgabe:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zur Registerkarte **Ausgaben** > **Bezahlen** > **Autorisieren**.
2. Wählen Sie die erstattungsfähige Ausgabe, die Sie bezahlen möchten, durch Anklicken aus. Daraufhin lädt Payhawk automatisch die vom Mitarbeiter angegebenen Erstattungsdetails.
3. Klicken Sie auf **Autorisieren**. Daraufhin erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, um die Zahlung über Ihr Handy zu autorisieren und durchzuführen.

![Payhawk-Liste Unternehmensausgaben auf der Registerkarte Einreichen mit erstattungsfähigen Ausgaben, Kartenausgaben und Rechnungen samt Beträgen, Typen, Notizen und Kategorien.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/reimbursing-your-employees-01.png)

Nachdem das Geld Ihr Payhawk-Konto verlassen hat, erhält der Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung auf seinem Gerät, die ihn darüber informiert, dass die Rückerstattung erfolgt ist.

## Bezahlung geplanter Rückerstattungen

Wenn ein Kilometergeld, Tagegeld oder eine andere erstattungsfähige Ausgabe für eine geplante Zahlung autorisiert wurde und sich unter der Registerkarte **Bezahlen** > **Geplant** befindet, wird die Zahlung automatisch vom System ausgeführt, sofern am [geplanten Tag ausreichende Mittel auf dem entsprechenden Währungskonto vorhanden sind](/help/checking-funds-availability).

- Geplante Rückerstattungen werden am festgelegten Tag um 12:00 Uhr bulgarischer Zeit (GMT+3) ausgeführt.
- Falls das System eine geplante Rückerstattung aufgrund unzureichender Mittel nicht ausführen kann, wird die Ausgabe unter der Registerkarte **Bezahlen** > **Autorisieren** zurückgeführt und eine Fehlermeldung angezeigt.

## Nützliche Ressourcen

- [Mehrere Zahlungen an Lieferanten und Erstattungen an Ihre Mitarbeiter auf einmal durchführen](/help/paying-expenses-in-bulk)
- [Die Rückerstattungsdetails Ihrer Mitarbeiter aktualisieren](/help/updating-employees-reimbursement-details)
- [Farbcodes für Ausgaben](/help/overview-of-expenses-for-accountants)