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title: "Anfrage- und Bestellstatus für die Buchhaltung - Payhawk Help Center"
slug: "request-and-purchase-order-statuses"
description: "Die Status von Anfragen und Bestellungen in Payhawk, vom Entwurf bis zum Abschluss, und wie der Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich Abweichungen sichtbar macht."
updated: 2026-10-23T10:37:51Z
published: 2026-10-23T10:37:51Z
canonical: "payhawk.com/request-and-purchase-order-statuses"
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> ## Documentation Index
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# Status von Anfragen und Bestellungen

Anfragen und Bestellungen erhalten einen Status, der ihr Stadium im Lebenszyklus widerspiegelt und angibt, ob die angeforderten Mengen und Beträge mit dem übereinstimmen, was bereits geliefert und bezahlt wurde.

## Lebenszyklusstatus der Anfrage

- **Entwurf** - Die Anfrage befindet sich auf der Registerkarte **Einreichen** und muss eingereicht werden.
- **Anstehende Überprüfung** - Die Anfrage befindet sich auf der Registerkarte **Überprüfen** (wenn Überprüfungen Teil des Workflows sind) und wartet auf die Überprüfung durch zugewiesene Mitarbeitende.
- **Genehmigung ausstehend** - Die Anfrage befindet sich auf der Registerkarte **Genehmigung** und wartet auf die Genehmigung durch die zugewiesenen Mitarbeitenden.
- **Geplant** - Die Anfrage ist wiederkehrend und wird für ein zukünftiges Datum gemäß den ursprünglichen Einstellungen geplant.
- **Zurückgegeben** - Die Anfrage befindet sich auf der Registerkarte **Einreichen**, nachdem er zur Aktualisierung an den Mitarbeitenden zurückgegeben wurde.
- **Offen** - Die Anfrage ist genehmigt und befindet sich in der Lieferungs- und/oder Zahlungsphase.
- **Geschlossen** - Die Anfrage wird geschlossen, entweder manuell oder auf der Grundlage der Regeln für das automatische Schließen, die vom Payhawk Administrator Ihres Unternehmens festgelegt wurden.

## Je nach Menge und Qualität der Übereinstimmung

Abhängig von den von Payhawk Administratoren festgelegten Einstellungen führt das System eine Zwei- oder Drei-Wege-Überprüfung durch. [führt das System einen Zwei- oder Drei-Wege-Abgleich](https://help.payhawk.com/en/articles/10163215-overview-of-requests-for-accountants#h_109b067d4d) für Anfragen durch – es vergleicht die ursprünglich angeforderte Stückzahl und den Preis des Einkaufs mit dem Wareneingangsbeleg (GRN) und den Rechnungen vor der Zahlung und zeigt für jeden einen entsprechenden Status an.

> [!TIP]
> Wenn die Zahlungsmethode für eine Anfrage eine **Karte** ist, erfolgt der Abgleich auf Basis des Bruttobetrags. Bei allen anderen Zahlungsmethoden erfolgt der Abgleich unter Verwendung des Nettobetrags.

Der individuelle Status jedes einzelnen Postens der Anfrage kann einer der folgenden sein:

- **VOLL** - Die erhaltene Menge entspricht der angeforderten Menge.
- **ÜBEREINSTIMMEND** - Der in Rechnung gestellte Betrag stimmt mit dem angeforderten Betrag überein.
- **N/A** (für erhaltene Mengen) - Nicht erforderlich.
- **KEINE** - Die Empfangsbestätigung oder Rechnung wird nicht hochgeladen.
- **TEILWEISE** - Die erhaltene Menge oder der Rechnungsbetrag ist geringer als der angeforderte.
- **ABWEICHUNG** – Wenn die erhaltene Menge oder der Rechnungsbetrag über der bzw. dem angeforderten Wert liegt, wird der Status **ABWEICHUNG** orange dargestellt. Wenn die erhaltene Menge oder der Rechnungsbetrag innerhalb des als Schwellenwert festgelegten akzeptablen Prozentsatzes und/oder spezifischen Betrags liegt, wird der Status **ABWEICHUNG** grün dargestellt.

Der Status der Anfrage ist der aggregierte Status jedes einzelnen Postens und kann einer der folgenden sein:

- **VOLL** - Alle Zeilen sind im Status **VOLL**.
- **ÜBEREINSTIMMEND** - Alle Zeilen sind im Status **ÜBEREINSTIMMEND**.
- **N/A** (für empfangene Mengen) - Nicht erforderlich für alle Zeilen.
- **KEINE** - Alle Zeilen sind im Status **KEINE** oder **N/A**.
- **TEILWEISE** – Es liegen keine Diskrepanzen vor, und der Rechnungsbetrag aller Positionen ist geringer als der Gesamtbetrag der Anfrage.

Wenn beispielsweise zwei Zeilen den Status **ÜBEREINSTIMMEND** haben, eine Zeile jedoch den Status **TEILWEISE** aufweist, lautet der insgesamt angezeigte Status **TEILWEISE**.
- **ABWEICHUNG** - Mindestens ein Posten befindet sich im Status „Abweichung”.

![Eine Zusammenfassung von Bestellungen mit verschiedenen Status und aufgeführten Abweichungen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ARequests/within%20discrepancy.jpg)