--- title: "Speichern und Verwalten von Ausgabenansichten" slug: "saving-and-managing-expense-views" description: "Speichern Sie gefilterte Ausgabenansichten, um Ausgaben schneller zu finden, öffnen Sie sie jederzeit, bearbeiten oder löschen Sie sie. Nur Sie sehen sie." updated: 2026-10-19T09:24:06Z published: 2026-10-19T09:24:06Z canonical: "payhawk.com/saving-and-managing-expense-views" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Speichern und Verwalten von Ausgabenansichten Sobald Sie die [Firmenausgaben anhand der benötigten Ausgabendaten herausgefiltert](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) oder die [Data Grid](/help/using-the-expense-data-grid) verwendet haben, können Sie die gewünschte Ausgabenansicht speichern und später bei Bedarf schnell darauf zugreifen. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie häufig nach Ausgaben mit einem bestimmten Satz von Ausgabendaten suchen, z. B. nach Kategorie, Mitarbeiter oder Gesamtbetrag. > [!TIP] > Die gespeicherten gefilterten Ansichten sind persönlich und nur für den Benutzer sichtbar, der sie erstellt hat. ## Standardansichten für Ausgaben Abhängig von den Rollen der Mitarbeiter bietet **Ausgaben** die folgenden Standardansichten für Ausgaben und Zahlungen: - Alle Mitarbeiter können die Standardansicht **Meine Ausgaben** verwenden, um nur die Ausgaben auszuwählen, die sie eingereicht haben, die Standardansicht **Ihnen geschuldet**, um [ihre eingereichten Erstattungen](/help/viewing-and-monitoring-your-expense-requests) zu überwachen, und die Standardansicht **Ausgaben für Anfragen**, um die Ausgaben aufzulisten, die mit den von ihnen eingereichten Bestellungen verknüpft sind. - Zusätzlich zu **Meine Ausgaben**, **Mir geschuldet** und **Ausgaben für Anfragen** können Team-Manager auf die Standardansicht **Meine Teamausgaben** zugreifen, um die von ihren Teams eingereichten Ausgaben auszuwählen. - Zusätzlich zu **Meine Ausgaben**, **Mir geschuldet** und **Ausgaben für Anfragen** können Buchhalter und Administratoren von Payhawk die Standardansicht **Alle Ausgaben** verwenden und alle Ausgaben der Mitarbeiter überwachen. - Zusätzlich zu **Meine Ausgaben**, **Mir geschuldet** und **Ausgaben für Anfragen** können Buchhalter und Administratoren von Payhawk die Standardansicht **Gelöscht** verwenden, um gelöschte Ausgaben im Nur-Lese-Modus zu überwachen. Standardmäßig schließt die Ansicht gelöschte Kartenausgaben aus. Bei Bedarf können Sie sie anzeigen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über das [Löschen und Anzeigen gelöschter Ausgaben](/help/deleting-expenses). - Die Ansicht **Meine Budgetausgaben** wendet standardmäßig den Filter **Budget ist nicht leer** an und ermöglicht es den Nutzern, Ausgaben im Zusammenhang mit Budgets einzusehen. Die Ansicht ist für Budgetinhaber und Payhawk-Administratoren verfügbar: - **Budgetinhaber** können Ausgaben im Zusammenhang mit ihren spezifischen Budgets einsehen. - **Payhawk-Administratoren** haben Zugriff auf alle Ausgaben, die mit einem Budget innerhalb des Kontos verknüpft sind. ![Ausgaben in Payhawk mit der im linken Bereich ausgewählten Ansicht Meine Budgetausgaben und dem angewendeten Filter Budget ist nicht leer.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-01_20261008_ai.png) - Teammanager, Assistenten der Geschäftsführung, Warengruppenmanager und benutzerdefinierte Feldmanager verfügen über Standardansichten, die die Berechtigungen und Verantwortlichkeiten ihrer Rolle widerspiegeln. Weitere Informationen finden Sie unter: - [Die Teammanager-Rolenerweiterung](/help/payhawk-role-extensions) - [Die Assistentin der Geschäftsführung-Rolenerweiterung](/help/payhawk-role-extensions) - [Die Rollenerweiterungen „Warengruppenmanager“ und „Benutzerdefinierter Feldmanager“](/help/payhawk-role-extensions#die-rollenerweiterungen-„warengruppenmanager-und-„benutzerdefinierter-feldmanager) ## Sparansichten für Ausgaben Um Ihre [Data Grid](/help/using-the-expense-data-grid) und gefilterten Ansichten zu speichern, nachdem Sie [die Ausgaben wie gewünscht gefiltert haben](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments): 1. Klicken Sie unter **Ausgaben** auf die Schaltfläche **Ansicht speichern** neben Ihren aktiven Filtern, oder öffnen Sie das Dropdown-Menü des Ansichtstitels und wählen Sie **Als neue Ansicht speichern**. 2. Geben Sie im sich öffnenden Bereich **Ansichten verwalten** einen Namen für Ihre Ansicht ein und wählen Sie eine **Standardregisterkarte**, oder behalten Sie **Aktuelle Registerkarte beibehalten bei**. 3. Klicken Sie auf **Speichern**. ![Dropdown-Menü des Ansichtstitels unter Ausgaben in Payhawk mit Als neue Ansicht speichern sowie der Bereich Ansichten verwalten mit einem neuen Ansichtsnamen, dem Feld Standardregisterkarte, Speichern und Abbrechen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-02_20261008_ai.png) ## Zugriff auf gespeicherte Ausgabenansichten Gespeicherte Ansichten werden im linken Bereich unter der Überschrift **Gespeicherte Ansichten** unterhalb der Standardansichten angezeigt. Wählen Sie dort eine gespeicherte Ansicht aus, um sie zu öffnen. ![Linker Bereich unter Ausgaben in Payhawk mit gespeicherten Ansichten unter Gespeicherte Ansichten und einer ausgewählten gespeicherten Ansicht.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-03_20261008_ai.png) ## Verwaltung gespeicherter Ausgabenansichten So benennen Sie eine vorhandene gespeicherte Ansicht um oder löschen sie: 1. Öffnen Sie die gespeicherte Ansicht im linken Bereich. 2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü des Ansichtstitels. 3. Wählen Sie **Umbenennen**, um der Ansicht einen neuen Namen zu geben, oder **Löschen**, um sie zu entfernen. 4. Bestätigen Sie bei **Umbenennen** den neuen Namen. Bestätigen Sie bei **Löschen** im sich öffnenden Dialogfeld. ![Gespeicherte Ansicht unter Ausgaben in Payhawk mit geöffnetem Titel-Dropdown mit Als neue Ansicht speichern, Umbenennen und Löschen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/saving-and-managing-expense-views-04_20261008_ai.png) ## Nützliche Ressourcen - [Ausgaben herunterladen](/help/downloading-expenses) - [Ausgabenverlauf anzeigen](/help/viewing-expense-activity) - [Autorisierte und abgerechnete Kartenzahlungen](/help/authorized-and-settled-transactions) - [Filtern von Ausgaben](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) - [Ausgaben in mehrere Einzelposten aufteilen](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)