--- title: "Suchen und filtern von Ausgaben und Zahlungen" slug: "searching-and-filtering-expenses-and-payments" description: "Suchen, sortieren und filtern Sie Ausgaben und Zahlungen in Payhawk, kombinieren Sie Kriterien, speichern Sie Ansichten und nutzen Sie Massenaktionen." updated: 2026-10-27T14:52:48Z published: 2026-10-27T14:52:48Z canonical: "payhawk.com/searching-and-filtering-expenses-and-payments" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Suchen und filtern von Ausgaben und Zahlungen Sie können Ihre Unternehmensausgaben nun effizient sortieren und organisieren, indem Sie die in Kategorien gruppierten verfügbaren Ausgabenfilter und -attribute anwenden. In Payhawk sind die Filter nach der Workflow-Phase oder der Art der Daten gruppiert, auf die sie sich beziehen. Zum Beispiel: - **GENEHMIGUNG**-Filter enthalten Kriterien wie **Genehmigungsdatum**, **Ablehnungsdatum** und **Datum einreichen**. - **PRÜFUNG**-Filter enthalten Kriterien wie **Datum der Prüfung** und **Prüfer**. - **AUSGABE**-Filter enthalten Kriterien wie **Budget**, **eInvoice** und **Ausgaben-ID**. - **LIEFERANT**-Filter enthalten Kriterien wie **Anfrage** und **Externe ID des Lieferanten**. - **KATEGORISIERUNG**-Filter enthalten Kriterien wie **Amortisation**, **Kategorie** und **Kostenstelle**. - **DOKUMENT**-Filter enthalten Kriterien wie **Rabatt** und **Dokumentendatum**. - **BETRAG**-Filter enthalten Kriterien wie **Gesamtbetrag** und **Ausgabenwährung**. - **ZAHLUNG**-Filter enthalten Kriterien wie **Externe Zahlungs-ID**, **Abrechnungsdatum** und **Händler**. - **EXPORTIEREN**-Filter enthalten Kriterien wie **Exportdatum** und **Exportiert von**. Nachdem Sie Filter auf die Ausgaben Ihres Unternehmens angewendet haben, können Sie [diese Ansicht speichern](/help/saving-and-managing-expense-views), um bei Bedarf jederzeit schnell darauf zuzugreifen. ## Vorteile - Die Ausgabenfilter können aggregiert werden, sodass Sie die Ergebnisse verfeinern und anpassen und den Lebenszyklus Ihrer Ausgaben besser verstehen können. Durch die Anwendung der Filterattribute **Genehmigungsstatus** können Sie beispielsweise Ausgaben herausfiltern, deren Genehmigung aussteht, die zurückgeschickt wurden oder die noch nicht eingereicht wurden, und die Mitarbeiter daran erinnern, sie zu bearbeiten. - Durch die Verwendung von Ausgabenfiltern und [das Speichern der gefilterten Ausgabenansichten](/help/saving-and-managing-expense-views) können Sie sich Zeit und Mühe sparen und Ihrem Finanzteam ermöglichen, seine Aufgaben auf intelligente und transparente Weise zu verfolgen und zu bearbeiten. So können verschiedene Buchhalter beispielsweise verschiedene Ausgabenkategorien verfolgen. - Sie können mit den gefilterten Ausgaben Massen-Ausgabenvorgänge durchführen. Beispielsweise können Sie Ausgaben, die einen bestimmten Betrag nicht überschreiten, herausfiltern, sie auswählen und alle auf einmal bezahlen. Sie können die herausgefilterten Ausgaben auch anhand der gewünschten Kriterien herunterladen. ## Besonderheiten - Ausgabenfilter wie **Leistungszeitraum** und **Dokumentennummer** sind erst verfügbar, nachdem Sie die [entsprechenden Ausgabenfelder](/help/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields) in der **Einstellungen**-App aktiviert haben. - Der Ausgabenfilter **Fälligkeitsdatum** kann angewendet werden, um Ausgaben anzuzeigen, deren Zahlung geplant ist, wenn [geplante Zahlungen für Ihr Unternehmen aktiviert wurden](/help/managing-scheduled-payments). - Für besseres Tracking und mehr Transparenz können Sie verschiedene **Exportieren**-Filter verwenden und diese kombinieren, um Ihre Ausgaben und Zahlungen zu [sortieren](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand), unter anderem nach [Exportstatus](/help/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments), der exportierenden Person, dem Exportdatum, dem ERP-System, in das sie exportiert wurden sowie der externen Ausgaben- und Zahlungs-ID. - Sie können Ihre Ausgaben auch nach einem ausstehenden [Genehmigungs-Workflow-Schritt](/help/supported-workflow-types) (z. B. Genehmigung durch den Teamleiter) und nach Genehmiger (z. B. Jacob Jones) filtern. Der Genehmigerfilter zeigt alle Ausgaben an, bei denen die ausgewählte Person in einem beliebigen Schritt Genehmiger ist oder war: Ausgaben, die auf ihre Genehmigung warten, und Ausgaben, die sie bereits genehmigt hat – einschließlich solcher, die inzwischen vollständig genehmigt sind. Fügen Sie den Filter **Ausstehende Genehmigung** hinzu, um nur Ausgaben anzuzeigen, die noch auf eine Genehmigung warten, und prüfen Sie in der Ausgabe das Feld **Wartet auf**, um zu sehen, wer an der Reihe ist. - Sie können auch Ausgaben ohne Eigentümer finden, einschließlich E-Rechnungen, die über das polnische E-Rechnungssystem KSeF empfangen wurden, indem Sie den Filter **Eigentümer** > **ist leer** verwenden. ## Ausgaben durchsuchen Sie können Ihre Unternehmensausgaben nach folgenden Kriterien durchsuchen: - Allgemeine Daten: Titel der Ausgabe, Name des Mitarbeiters, Notiz, Belegnummer. - Spesenfelddaten: Kategorie, Name des Steuersatzes, Steuersatzcode, benutzerdefinierte Felder. - Lieferantendaten: Name des Lieferanten, Umsatzsteuernummer des Lieferanten. - Währungs- und Betragsdaten: bezahlte Währung, Nettobetrag, Gesamtbetrag, Gesamtbasisbetrag. So suchen Sie nach einer bestimmten Ausgabe: 1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) auf **Ausgaben**. 2. Klicken Sie auf das Symbol **Suchen**. Wählen Sie im Eingabefeld die gewünschten Suchkriterien aus. ![Payhawk-Liste Firmenausgaben mit „amazon“ im Suchfeld und der Meldung „Nichts gefunden“ anstelle von Ergebnissen.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-01.png) > [!TIP] > Die Suchoption gilt für alle Ausgaben. ## Filter auf Ausgaben und Zahlungen anwenden So sortieren Sie Ihre Unternehmensausgaben nach einem oder mehreren spezifischen Kriterien: 1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) auf **Ausgaben**. 2. Klicken Sie auf **Filter**. 3. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü das Attribut, nach dem Sie Ihre Ausgaben filtern möchten. Für dieses Beispiel wählen Sie **Genehmigungsstatus**. 4. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Filterkriterien, die für den Genehmigungsstatus einer Ausgabe gelten sollen. Wählen Sie zum Beispiel die Optionen **Nicht eingereicht** und **Ausstehende Genehmigung**. Daher filtert **Nicht eingereicht** nach allen Ausgaben, die noch nicht von Mitarbeitern eingereicht wurden. **Ausstehende Genehmigung** filtert nach allen Ausgaben, die eingereicht wurden und auf ihre Genehmigung warten. 5. Klicken Sie auf **Fertig**. ![Liste Firmenausgaben mit geöffnetem Filter Genehmigungsstatus, aktivierten Optionen Nicht eingereicht und Ausstehende Genehmigung und der Schaltfläche Fertig.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-02.png) > [!TIP] > Sobald Sie die Unternehmensausgaben nach den gewünschten Kriterien gefiltert haben, können Sie die [gefilterte Ansicht speichern](/help/saving-and-managing-expense-views), um später bei Bedarf schnell darauf zugreifen zu können. ## Nützliche Ressourcen - [Gefilterte Ansichten speichern und verwalten](/help/saving-and-managing-expense-views) - [Ausgaben herunterladen](/help/downloading-expenses) - [Den Ausgabenverlauf anzeigen](/help/viewing-expense-activity) - [Autorisierte und abgerechnete Kartenzahlungen](/help/authorized-and-settled-transactions) - [Ausgaben in mehrere Einzelposten aufteilen](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)