--- title: "Ausgabenlimits und erweiterte Kartenkontrollen für Mitarbeitendenkarten festlegen" slug: "setting-spend-limits-and-advanced-card-controls-for-employee-cards" description: "Legen Sie Ausgabenlimits und Kartenkontrollen für Mitarbeitendenkarten fest: wiederkehrende Limits, Geldautomaten, Mittelanfragen, Händler und Richtlinien." updated: 2026-10-27T14:45:43Z published: 2026-10-27T14:45:43Z canonical: "payhawk.com/setting-spend-limits-and-advanced-card-controls-for-employee-cards" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ausgabenlimits und erweiterte Kartenkontrollen für Mitarbeitendenkarten festlegen Als Payhawk-Administrator können Sie die Karten Ihrer Mitarbeiter verwalten, wobei Sie Ausgabenlimits festlegen oder aktualisieren und Kartenkontrollen anwenden können, wie beispielsweise wiederkehrende Limits, Abhebungen am Geldautomaten, Mittelanfragen, Händler und Händlerkategorien erlauben oder sperren und vieles mehr. ## Aktualisieren der verfügbaren Geldmittel von individuellen Karten Ungeachtet des wiederkehrenden Kartenlimits können Sie jederzeit die verfügbaren Geldmittel auf der Karte aktualisieren, sei es für Karten mit eigenem Limit oder im Rahmen einer Ausgabenrichtlinie: 1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Karten** und wählen Sie dann im linken Bereich **Alle Karten** aus. 2. Wählen Sie die gewünschte Karte aus, indem Sie auf sie klicken. 3. Klicken Sie im Feld **Verfügbar** auf das Symbol **Bearbeiten** (**Stift**). 4. Geben Sie den neuen Betrag ein. 5. Klicken Sie auf das **✔** -Symbol, um Ihre Aktualisierungen zu speichern. Diese Änderungen werden dann sofort wirksam. Alternativ können Sie auf **x** klicken, um alle vorgenommenen Änderungen zu verwerfen. Mitarbeiter können [zusätzliche Mittel anfordern](/help/submitting-and-canceling-fund-requests), die von ausgewiesenen Genehmigern in Übereinstimmung mit den festgelegten Genehmigungsabläufen Ihres Unternehmens genehmigt werden müssen. Diese Anträge enthalten in der Regel einen Vermerk und können auch Belegdokumente enthalten. ![Der Kartendatensatz mit dem verfügbaren Betrag und einem Ausschnitt desselben Felds im Bearbeitungsmodus.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/lim_01.png) ## Aktualisieren der allgemeinen Einstellungen von Karten mit eigenständigen Limits Zu den allgemeinen Parametern von Karten (und Ausgabenrichtlinien) gehören die Festlegung des Kartenausgabelimits und der Wiederholung dieses Limits, die Sperrung von Mittelanforderungen oder die Festlegung von Genehmigungsworkflows dafür, wenn dies erlaubt ist, die Festlegung von Einstellungen für die Erhöhung des Ausgabelimits und mehr. > [!TIP] > - Die allgemeinen Einstellungen von Karten in einer Ausgabenrichtlinie können Sie ändern, indem Sie [diese Ausgabenrichtlinie bearbeiten](https://help.payhawk.com/de/articles/4126935-festlegen-von-ausgabenlimits-und-kartenkontrollen-fur-ausgaberichtlinien). > - [Teamkarten](/help/team-cards) können nur [Einzellimits](/help/overview-of-cards-card-limits-and-advanced-card-controls-for-administrators) haben. Falls eine Karte mit einer Teamkarte verknüpft ist, so können Sie ihre wiederkehrenden Limits festlegen, indem Sie die Einstellungen für die Teamkarte auf der Registerkarte **Karten** > **Teamkarten** > **Einstellungen** bearbeiten. So aktualisieren Sie die allgemeinen Einstellungen von Karten mit eigenständigen Limits: 1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Karten** und wählen Sie dann im linken Bereich **Alle Karten** aus. 2. Wählen Sie die gewünschte Karte aus. 3. Öffnen Sie im Kartendatensatz die Registerkarte **Einstellungen**, gehen Sie zum Abschnitt **Allgemeine Einstellungen** und klicken Sie auf **Bearbeiten**. 4. Ändern Sie im folgenden Dialog nach Bedarf die gewünschten Einstellungen. 5. Klicken Sie auf **Speichern**. ![Die Registerkarte Einstellungen im Kartendatensatz mit dem geöffneten Fenster zum Bearbeiten der allgemeinen Einstellungen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/lim_02.png) ## Aktualisieren der erweiterten Kartenkontrollen mit eigenständigen Limits > [!TIP] > - Die erweiterten Kartenkontrollen in einer Ausgabenrichtlinie können Sie ändern, indem Sie [diese Ausgabenrichtlinie bearbeiten](https://help.payhawk.com/de/articles/4126935-festlegen-von-ausgabenlimits-und-kartenkontrollen-fur-ausgaberichtlinien). > - Wenn eine Karte mit einer Teamkarte verknüpft ist, haben Sie die Möglichkeit, ihre Bargeldabhebungen (für physische Karten) und Geldanfragen zu aktivieren oder zu deaktivieren, indem Sie die Einstellungen für die Teamkarte auf der Registerkarte **Karten** > **Teamkarten**>**Einstellungen** bearbeiten. So aktualisieren Sie die erweiterten Kartenkontrollen mit eigenständigen Limits: 1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Karten** und wählen Sie dann im linken Bereich **Alle Karten** aus. 2. Wählen Sie die gewünschte Karte aus. 3. Öffnen Sie im Kartendatensatz die Registerkarte **Einstellungen**, gehen Sie zum Abschnitt **Erweiterte Kontrollen** und klicken Sie auf **Bearbeiten**. 4. Ändern Sie im folgenden Dialog nach Bedarf die gewünschten Einstellungen. 5. Klicken Sie auf **Speichern**. ![Die Registerkarte Einstellungen im Kartendatensatz mit dem geöffneten Fenster zum Bearbeiten der erweiterten Kontrollen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/lim_03.png) ## Individuelle Karten zu Ausgabenrichtlinien hinzufügen Sie können auch [einzelne Karten zu einer bestehenden Ausgabenrichtlinie Ihres Unternehmens hinzufügen](/help/assigning-changing-and-removing-spend-policies-from-employee-cards). ## Nützliche Ressourcen - [Festlegen von Ausgabenlimits und Kartenkontrollen für Ausgaberichtlinien](https://help.payhawk.com/de/articles/4126935-festlegen-von-ausgabenlimits-und-kartenkontrollen-fur-ausgaberichtlinien) - [Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows definieren](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows)