--- title: "Abschließen und Einreichen Ihres Antrags" slug: "signing-off-and-submitting-your-application" description: "Fügen Sie im Payhawk Compliance-Center einen Unterzeichner hinzu, lassen Sie Ihren Antrag von einem Director oder Vertreter freigeben und reichen Sie ihn ein." updated: 2026-11-11T11:09:28Z published: 2026-11-11T11:09:28Z canonical: "payhawk.com/signing-off-and-submitting-your-application" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Abschließen und Einreichen Ihres Antrags > [!TIP] > Diese Funktion wird derzeit schrittweise eingeführt und steht allen Kunden aus der EU zur Verfügung, die das Onboarding ihrer Entität noch nicht begonnen haben. Bevor das Payhawk-Compliance-Team Ihren Antrag endgültig genehmigen kann, muss ein Geschäftsführer erklären, dass die von Ihnen übermittelten Angaben korrekt sind. Diese Erklärung ist Bestandteil des Prüfpfads zur Sorgfaltspflicht und für die aufsichtsrechtliche Dokumentation erforderlich. ## Einen Unterzeichner hinzufügen So fügen Sie einen Unterzeichner zum Antrag hinzu: 1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Compliance-Center**. 2. Wählen Sie im Abschnitt **Sign-off** Folgendes aus: - Die Option **Geschäftsführer unterzeichnet direkt**, wenn ein Geschäftsführer seine Identität selbst bestätigen und selbst unterzeichnen soll, und wählen Sie einen Geschäftsführer aus der Liste aus. Wenn Ihre Entität von einem anderen Unternehmen geleitet wird, zeigt die Liste auch die Personen an, die dieses Unternehmen leiten. Wenn Sie eine dieser Personen auswählen, fügt Payhawk sie außerdem unter **Unternehmensführung und Eigentum** als Geschäftsführer Ihrer Entität hinzu. - Die Option **Geschäftsführer autorisiert einen Bevollmächtigten**, wenn ein Geschäftsführer eine andere Person ermächtigen soll, in seinem Namen zu unterzeichnen, und wählen Sie einen Bevollmächtigten aus. Für einen Bevollmächtigten müssen Sie außerdem eine Vollmacht hochladen, die von einem Geschäftsführer oder einem gesetzlichen Vertreter des Unternehmens unterzeichnet ist. Um die Payhawk-Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf **Vorlage herunterladen**. ![Anleitung zum Abschließen eines Antrags durch einen Geschäftsführer oder einen Bevollmächtigten.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ACompliance%20center/Signing_off_and_submitting_your_application_20260826_ai.png) 3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld **Kontaktdaten** die Kontaktdaten des Unterzeichners ein: Wenn Sie einen Geschäftsführer auswählen, der bereits unter **Unternehmensführung und Eigentum** aufgeführt ist, sind die meisten dieser Angaben bereits ausgefüllt, und Sie müssen nur noch die E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzufügen. Für einen Bevollmächtigten geben Sie außerdem Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Telefonnummer an und laden die Vollmacht hoch. 1. Vorname und Nachname. 2. Geburtsdatum. 3. Jede Staatsangehörigkeit, die die Person besitzt. 4. Wohnsitzland. 5. E-Mail-Adresse und Telefonnummer. 6. Ob es sich um eine politisch exponierte Person handelt (nur wenn Sie einen neuen Geschäftsführer hinzufügen). 4. Klicken Sie auf **Unterzeichnerdaten speichern**. Der Name des Unterzeichners wird daraufhin unter der Entität im Abschnitt **Sign-off** angezeigt. ![Kontaktdaten für den Sign-off durch einen Bevollmächtigten mit Name, E-Mail-Adresse, Wohnsitzland, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Telefonnummer und dem Upload der Vollmacht mit dem Link „Vorlage herunterladen“.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ACompliance%20center/Signing_off_and_submitting_your_application_representative_20261103_ai.png) Für im Vereinigten Königreich registrierte Unternehmen laden Sie den amtlichen Ausweis und den Adressnachweis des Unterzeichners direkt im Abschnitt **Sign-off** hoch. Payhawk prüft jede Datei, sobald Sie sie hochladen. > [!TIP] > Durch das Speichern der Unterzeichnerdaten wird nichts an den Unterzeichner gesendet. Payhawk nimmt erst dann Kontakt mit dem Unterzeichner auf, wenn das Payhawk-Compliance-Team die übrigen Angaben Ihres Antrags überprüft hat. Der Unterzeichner bestätigt dann seine Identität und unterzeichnet die Erklärung. ## Unterzeichner ändern So ändern Sie einen Unterzeichner für den Antrag: 1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Compliance-Center**. 2. Öffnen Sie den Abschnitt **Sign-off**. 3. Klicken Sie auf **Anderen Unterzeichner auswählen**. Anschließend können Sie erneut eine der beiden Optionen auswählen und die Daten des neuen Unterzeichners eingeben. ## Ihren Antrag zur Überprüfung einreichen Sobald Sie alle Aufgaben in allen vier Abschnitten erledigt haben, wird oben auf der Seite die Schaltfläche **Für die Überprüfung einreichen** verfügbar. Klicken Sie darauf, um Ihren Antrag an das Payhawk-Compliance-Team zu senden. Die Schaltfläche bleibt nicht verfügbar, solange Payhawk Ihre Unternehmensdaten erfasst oder von Ihnen hochgeladene Dokumente ausliest. Während das Compliance-Team Ihren Antrag prüft, haben die eingereichten Einträge den Status **Zur Überprüfung ausstehend**. Das Team versieht anschließend jeden akzeptierten Eintrag mit dem Status **Abgeschlossen**. Akzeptierte Einträge werden schreibgeschützt, und ein bereits akzeptiertes Dokument kann nicht mehr ersetzt werden. Das Compliance-Team kann nach der Überprüfung Ihres Antrags auch weitere Anforderungen hinzufügen. Wenn weitere Informationen benötigt werden, erscheinen neue Einträge im **Compliance-Center**. Überprüfen Sie die Seite auf Einträge, die mit dem Status **Maßnahmen erforderlich** gekennzeichnet sind. > [!WARNING] > Für die Bearbeitung von Compliance-Aufgaben ist eine spezielle Berechtigung erforderlich. Falls die Abschnitte schreibgeschützt angezeigt werden, bitten Sie einen Payhawk Administrator in Ihrer Organisation, Ihnen Zugriff auf die Compliance-Aufgaben zu gewähren oder Ihnen die Rolle **Bevollmächtigter Vertreter** zuzuweisen.