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title: "Eigenständiges Reisemodul von Payhawk"
slug: "standalone-travel-experience"
description: "Erfahren Sie, wie eigenständige Reisen in Payhawk funktionieren, was enthalten ist und wie Buchungen und Ausgaben richtlinienkonform bleiben."
updated: 2026-10-19T12:42:40Z
published: 2026-10-19T12:42:40Z
canonical: "payhawk.com/standalone-travel-experience"
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> ## Documentation Index
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# Eigenständiges Reisemodul von Payhawk

Payhawk bietet ein eigenständiges Modul für Unternehmen an, die ausschließlich ihre reisebezogenen Aktivitäten getrennt von den anderen Payhawk-Ausgabenmanagementfunktionen verwalten möchten. Diese Konfiguration ermöglicht nur den Zugriff auf die Teile von Payhawk, die für Geschäftsreisen relevant sind, wie Reiseanträge, Genehmigungen, Buchungen und Spesenabrechnung.

## **Ausgaben** verwenden

In **Ausgaben** können Sie Ausgaben im Zusammenhang mit den Reisen Ihrer Mitarbeitenden anzeigen und überprüfen.

- Unter der Registerkarte **Review** können Sie alle Ausgaben für die Reisen Ihrer Mitarbeitenden einsehen, die noch überprüft werden müssen.
- Unter der Registerkarte **All** können Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit den Reisen Ihrer Mitarbeitenden einsehen.

## **Geldmittel** verwenden

In **Geldmittel** können Sie Guthaben auf das Payhawk-Konto Ihres Unternehmens einzahlen, damit Ihre Mitarbeitenden Reisen mit dem Travel AI Agent buchen können. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über das [Aufladen Ihres Payhawk-Kontos.](/help/loading-funds-to-your-payhawk-account)

## **Reisen** verwenden

In **Reisen** können Sie alle Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeitenden einsehen.

- Unter der Registerkarte **Review** können Sie alle Reiseanfragen einsehen, die noch von der zuständigen prüfenden Person bearbeitet werden müssen.
- Unter der Registerkarte **Approve** können Sie alle Reiseanfragen einsehen, die noch auf die Genehmigung durch die zuständige prüfende Person warten.
- Unter der Registerkarte **All** können Sie alle Reiseanfragen der Mitarbeitenden Ihres Unternehmens einsehen.

Payhawk-Administratoren haben ebenfalls die Möglichkeit, die App **Reisen** zu nutzen, um neue Reiseanfragen zu erstellen. Durch Klicken auf die Schaltfläche **Neu hinzufügen** werden Payhawk-Administratoren zum Travel AI Agent weitergeleitet, um eine neue Reiseanfrage zu erstellen.

## **Mitarbeiter** verwenden

In **Mitarbeiter** können Sie Ihre Mitarbeitenden hinzufügen und verwalten. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln zum [Einladen und Löschen von Mitarbeitenden](/help/inviting-and-deleting-employees) und zum [Verwalten von Mitarbeitenden](/help/managing-employees).

## **Einstellungen** verwenden

In **Einstellungen** können Sie die Einstellungen für Reiseanfragen in Ihrem Unternehmen konfigurieren.

Workflows für Reiseanfragen werden in **Einstellungen** > **Reisen** > **Workflow** konfiguriert, wo Sie die folgenden Schritte festlegen können:

- Der Schritt **Einreichen** ist standardmäßig erforderlich. Um Reiseanträge im Namen von Mitarbeitenden zu erstellen und einzureichen, wird der Travel AI Agent mit ihnen chatten, um die erforderlichen Informationen zu sammeln und diese zum Ausfüllen der Anfragefelder zu verwenden.
- Der Schritt **Überprüfen** wird von den Payhawk-Administratoren definiert. Sie können die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen als Prüfer festlegen. Dieser Schritt ist der Auslöser für eine Benachrichtigung über eine Anfrage zur Überprüfung im Agenten – im Payhawk-Webportal, in der mobilen Payhawk-App und in Slack (sofern die Integration konfiguriert ist).
- Der Schritt **Genehmigen** muss von Payhawk-Administratoren definiert werden. Bitte beachten Sie, dass Payhawk-Administratoren und Payhawk-Buchhalter immer Genehmiger sind. Durch diesen Schritt wird eine Genehmigungsanfrage in ihrem Payhawk-Webportal, ihrer mobilen Payhawk-App und in Slack (sofern die Integration konfiguriert ist) auslöst.
- Der Schritt **Bezahlen** ist standardmäßig erforderlich. Nach erfolgreicher Genehmigung stellt der Travel AI Agent automatisch eine virtuelle Karte für den Mitarbeitenden aus und bucht die Geschäftsreise.
- Der Schritt **Schließen** ist standardmäßig erforderlich. Er enthält vordefinierte Regeln für das automatische Schließen von Anfragen, wenn die Option zum automatischen Schließen aktiviert ist, und legt außerdem die Standardrollen fest, die zum manuellen Schließen von Anfragen berechtigt sind.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel über die Konfiguration von [Reise-Workflows und -Richtlinien](/help/configuring-travel-requests).

## Nützliche Ressourcen

- [Workflows und Richtlinien für Reisen konfigurieren](/help/configuring-travel-requests)
- [Guthaben auf Ihr Payhawk-Konto laden](/help/loading-funds-to-your-payhawk-account)
- [Einladen und Löschen von Mitarbeitenden](/help/inviting-and-deleting-employees)
- [Mitarbeiter verwalten](/help/managing-employees)