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title: "Unterstützte Dateiformate für Mitarbeiter - Payhawk Help Center"
slug: "supported-file-formats"
description: "Welche Dateiformate Payhawk für Belege im Webportal, in der Mobile App und in der Mailbox annimmt: PDF, PNG, JPG, HEIC und E-Rechnungsformate wie Peppol."
updated: 2026-10-23T10:40:39Z
published: 2026-10-23T10:40:39Z
canonical: "payhawk.com/supported-file-formats"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Unterstützte Dateiformate

Payhawk bietet Benutzern aktuell drei Möglichkeiten, um Ausgabendokumente hochzuladen – das Payhawk-Webportal, die Payhawk Mobile App und die Mailbox, über die Benutzer E-Mails mit angehängten Dokumenten für bezahlte oder unbezahlte Ausgaben schicken können.

Zur Gewährleistung einer standardisierten Prozessqualität und der Konformität berücksichtigt Payhawk auch die von verknüpften ERP- oder Buchungssystemen unterstützten Formate (falls eine aktive Integration vorhanden ist). So kann Payhawk nahtlos und automatisch Dokumente im entsprechenden Format exportieren.

## Anforderungen an das Dateiformat

Um eine erfolgreiche Verarbeitung zu gewährleisten, müssen Ausgabendokumente speziellen Anforderungen an das Dateiformat entsprechen. Nachstehend eine Übersicht über die von allen Payhawk-Kanälen unterstützten Formate.

### Das Payhawk-Webportal

- **Dokumente** – PDF
- **Bilder** – PNG, JPG, JPEG
- **E-Rechnungen** – [Alle unterstützten Formate](/help/de/supported-file-formats#h_75c6e3f8df).

> [!TIP]
> Im Payhawk-Webportal können Sie ein Dokument beim [Hochladen eines Ausgabendokuments](/help/creating-and-submitting-card-expenses) direkt aus Ihrer Zwischenablage einfügen.

### Payhawk Mobile App

- **Dokumente** – PDF
- **Bilder** – PNG, JPG, JPEG, HEIC
- **eInvoicng** – nicht unterstützt.

### Payhawk Mailbox

- **Dokumente** – PDF
- **Anhänge in E-Mails** – PNG, JPG, JPEG
- **E-Rechnung** - [Alle unterstützten Formate](/help/de/supported-file-formats#h_75c6e3f8df).

> [!WARNING]
> Payhawk Mailbox hat aufgrund der Art der E-Mailkommunikation [einige Einschränkungen](/help/overview-of-the-mailbox).

## Unterstützte E-Rechnungs-Formate

> [!TIP]
> Die Unterstützung eines E-Rechnungsformats bedeutet, dass Payhawk die Datei lesen und verarbeiten kann. Das ist etwas anderes als die Anbindung an das Clearance-Netzwerk des jeweiligen Landes. Weitere Informationen finden Sie im Artikel [eInvoicing with Payhawk](/help/einvoicing-with-payhawk).

Payhawk unterstützt die [Verarbeitung von E-Rechnungen](/help/einvoicing-with-payhawk) uneingeschränkt. Bei XML-Dokumenten müssen diese standardisierten Schemen wie z. B. [UBL 2.1](https://interoperable-europe.ec.europa.eu/collection/eprocurement/solution/oasis-universal-business-language-ubl/release/no-version%23:~:text=OASIS%2520UBL%25202.1%2520no-version%2520Latest%2520release&text=UBL,%2520the%2520Universal%2520Business%2520Language,as%2520purchase%2520orders%2520and%2520invoices.) und [CII (Cross-Industry Invoice)](https://unece.org/trade/uncefact/e-invoice) entsprechen, damit die Kompatibilität gewährleistet ist.

Hier die aktuell von Payhawk unterstützten E-Rechnungs-Formate:

- Universelle Standards
  - Peppol BIS 3
- Länderspezifische Formate
  - ZUGFeRD (Deutschland) – 2.2.0 und höher
  - xRechnung (Deutschland) – 3.0.0 und höher
  - RO e-Factura (Rumänien)

## Nützliche Ressourcen

- [FAQ zu unterstützten Dateiformaten](/help/faq-on-supported-file-formats)