--- title: "Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und Microsoft Dynamics 365 Finance" slug: "syncing-suppliers-between-payhawk-and-microsoft-dynamics-365-finance" description: "Synchronisieren Sie Lieferanten zwischen Payhawk und Microsoft Dynamics 365 Finance, ordnen Sie Felder zu, legen Sie Lieferanten an und halten Sie sie aktuell." updated: 2026-10-19T12:39:46Z published: 2026-10-19T12:39:46Z canonical: "payhawk.com/syncing-suppliers-between-payhawk-and-microsoft-dynamics-365-finance" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und Microsoft Dynamics 365 Finance Bei Payhawk gibt es Funktionen für das Lieferantenmanagement, mit denen ein nahtloser Datenaustausch zwischen Payhawk und Microsoft Dynamics 365 Finance möglich ist. Die Funktion zur Lieferantensynchronisierung erspart den Mitarbeitern Zeit, da nicht mehr zwischen den Systemen gewechselt werden muss, wenn sie Lieferantendaten für Rechnungszahlungen und andere damit verbundene Aufgaben abrufen. ## Besonderheiten Achten Sie bei der Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und Microsoft Dynamics 365 Finance auf Folgendes: - Payhawk filtert Lieferanten basierend auf der jeweiligen Microsoft Dynamics 365 Finance-Tochtergesellschaft. - Es werden nur aktive Lieferanten synchronisiert; gesperrte Lieferanten sind ausgeschlossen. - Payhawk synchronisiert nur Lieferanten mit eindeutigen Namen und Steuernummern. Wenn Sie Lieferanten mit demselben Namen oder derselben Steuernummer haben, synchronisiert Payhawk diese nicht. Diese übersprungenen Lieferanten werden im Bereich **Synchronisierungsdetails** mit einem Link **Zu Microsoft Dynamics 365 Finance wechseln** angezeigt, über den Sie das Problem beheben können, während die Lieferantensynchronisierung als **Teilweise synchronisiert** angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum [Beheben von Problemen bei der Lieferantensynchronisierung zwischen Payhawk und externen Systemen](/help/automating-master-data-sync-between-payhawk-and-your-erp-system). - Lieferantengruppen müssen eindeutige Beschreibungen haben, um synchronisiert zu werden. Wenn zwei Lieferantengruppen dieselbe Beschreibung haben, führt dies zu einem Duplikationsfehler und verhindert eine erfolgreiche Synchronisierung. Um dies zu beheben, stellen Sie sicher, dass jede in MS Finance definierte Lieferantengruppe eine eindeutige Beschreibung und eine eindeutige ID besitzt. ## Erste Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und Microsoft Dynamics 365 Finance Während der ersten Synchronisierung zwischen Payhawk und Microsoft Dynamics 365 Finance finden die folgenden Aktionen statt: 1. Payhawk importiert die Lieferantenliste aus Microsoft Dynamics 365 Finance. 2. Payhawk versucht, alle vorhandenen Lieferanten mit denen in Microsoft Dynamics 365 Finance abzugleichen. 3. Nach der Zuordnung zeigt Payhawk nur die in Microsoft Dynamics 365 Finance verfügbaren Lieferanten an. 4. Zuvor klassifizierten Ausgaben bleiben unverändert. Wenn vor der ersten Synchronisierung ein Lieferant für eine Ausgabe ausgewählt wurde, aktualisiert Payhawk die **Lieferanten-ID** nicht, sie stimmt somit nicht mit der **Lieferanten-ID** in Microsoft Dynamics 365 Finance über. ## Synchronisierung von Lieferantenfeldern zwischen Payhawk und Microsoft Dynamics 365 Finance Payhawk synchronisiert [Lieferantenfelder mit allgemeinen Lieferantendetails](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details) in beide Richtungen. Wenn sie beispielsweise den Namen eines Lieferanten in Payhawk aktualisieren, spiegelt sich diese Änderung in Microsoft Dynamics 365 Finance wieder und umgekehrt. ## Hinzufügen von neuen Lieferanten aus Payhawk zu Microsoft Dynamics 365 Finance Wenn Sie in Payhawk einen Lieferanten anlegen, wird dieser automatisch und in Echtzeit in Microsoft Dynamics 365 Finance angelegt. Wenn Sie einen neuen Lieferanten in Payhawk anlegen, müssen Sie die **Lieferantengruppe** angeben. ![Das Fenster Lieferant hinzufügen in der App Lieferanten mit aufgeklappten Weiteren Details und dem Pflichtfeld Vendor Group.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/syncing-suppliers-between-payhawk-and-microsoft-dynamics-365-finance-01_20261009_ai.png) Beim Export von Ausgaben als **Einkaufsrechnungen** oder **Hauptbuchjournal** würden Erstattungen den Mitarbeiter (**Arbeiter**) als Lieferanten verwenden. Um erstattungsfähige Ausgaben zu exportieren, müssen Sie den Mitarbeiter im Voraus als **Lieferant** in Microsoft Dynamics 365 Finance mit der korrekten Einrichtung der obligatorischen **Buchungsgruppen** anlegen. ## Aktualisieren der Lieferantendaten in Payhawk So aktualisieren Sie die Lieferantendaten in Payhawk, nachdem Sie Änderungen in Microsoft Dynamics 365 Finance vorgenommen haben: 1. Öffnen Sie im Payhawk-Webportal den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Lieferanten**. 2. Klicken Sie auf **Aus MS Dynamics Finance & Operations aktualisieren**. ![Unternehmenslieferanten in der App Lieferanten mit der Schaltfläche Aus MS Dynamics Finance & Operations aktualisieren neben + Neu.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/syncing-suppliers-between-payhawk-and-microsoft-dynamics-365-finance-02_20261009_ai.png) ## Nächste Schritte - [Aktualisierung Ihrer Mehrwertsteuersätze aus Microsoft Dynamics 365 Finance](/help/updating-vat-rates-from-microsoft-dynamics-365-finance) - [Problembehebung bei der Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und externen Systemen](/help/resolving-supplier-sync-issues-between-payhawk-and-external-systems)