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title: "Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und MS Business Central"
slug: "syncing-suppliers-between-payhawk-and-ms-business-central"
description: "Nutzen Sie die Payhawk-App „Lieferanten” und synchronisieren Sie die Informationen zu den Lieferanten zwischen den Systemen Payhawk und MS Business Central."
updated: 2026-10-27T15:30:15Z
published: 2026-10-27T15:30:15Z
canonical: "payhawk.com/syncing-suppliers-between-payhawk-and-ms-business-central"
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> ## Documentation Index
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# Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und MS Business Central

Payhawk hat eine Reihe von Funktionen für das Lieferantenmanagement eingeführt, die den Austausch von Lieferanteninformationen und -details zwischen den Systemen Payhawk und MS Business Central ermöglichen.

Die Option der Lieferantensynchronisierung optimiert die Zeit, die ein Mitarbeiter benötigt, um zwischen den beiden Systemen zu navigieren und nach Lieferantendaten zu suchen, wenn er Rechnungen bezahlt oder andere damit verbundene Tätigkeiten ausführt.

## Besonderheiten

Beachten Sie bei der Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und MS Business Central die folgenden Besonderheiten:

- Payhawk filtert nur die Lieferanten für die jeweilige MS Business Central-Niederlassung heraus.
- Payhawk synchronisiert nur aktive Lieferanten aus MS Business Central. Gesperrte Lieferanten werden herausgefiltert.
- Payhawk synchronisiert nur Lieferanten mit eindeutigen Namen und Steuernummern.

Wenn Sie Lieferanten mit demselben Namen oder derselben Steuernummer haben, synchronisiert Payhawk diese nicht. Diese übersprungenen Lieferanten werden im Bereich **Synchronisierungsdetails** mit einem Link **Zu MS Business Central wechseln** angezeigt, über den Sie das Problem beheben können, während die Lieferantensynchronisierung als **Teilweise synchronisiert** angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum [Beheben von Problemen bei der Lieferantensynchronisierung zwischen Payhawk und externen Systemen](/help/automating-master-data-sync-between-payhawk-and-your-erp-system).
- Payhawk synchronisiert aus MS Business Central nur Lieferanten, bei denen sowohl das Feld **Allgemeine Buchungsgruppe** als auch das Feld **Lieferanten-Buchungsgruppe** ausgefüllt sind. Lieferanten mit leeren Werten in den Buchungsgruppen werden nicht mit Payhawk synchronisiert.

## Erstmalige Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und MS Business Central

Bei der erstmaligen Synchronisierung zwischen den Systemen Payhawk und MS Business Central wird Folgendes durchgeführt:

1. Payhawk importiert die Liste der Lieferanten aus MS Business Central.
2. Payhawk wird versuchen, alle bestehenden Lieferanten den MS Business Central-Lieferanten zuzuordnen.
3. Sobald die Zuordnung abgeschlossen ist, zeigt Payhawk nur die Lieferanten an, die in MS Business Central verfügbar sind.

Payhawk aktualisiert keine zuvor klassifizierten Ausgaben. Wenn vor der ersten Synchronisierung ein Lieferant für eine Ausgabe ausgewählt wurde, aktualisiert Payhawk die **Lieferanten-ID** nicht, damit sie mit der **Lieferanten-ID** in MS Business Central übereinstimmt.

## Synchronisierung von Lieferantenfeldern zwischen Payhawk und MS Business Central

Payhawk synchronisiert die Lieferantenfelder von [mit den allgemeinen Details des Lieferanten](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details) in beide Richtungen. Wenn Sie zum Beispiel einen Lieferantennamen in Payhawk aktualisieren, wird Payhawk diese Informationen mit MS Business Central synchronisieren und umgekehrt.

Bei der Synchronisierung von Lieferanten von MS Business Central zu Payhawk werden die folgenden Datenfelder synchronisiert:

- **Name**
- **USt-IdNr.**
- **Land**
- **Externe ID (System‑ID aus Business Central)**
- **Zahlungsbedingungscode**
- **Zahlungsformcode**
- **Kreditorenbuchungsgruppe**
- **MwSt.‑Geschäftsbuchungsgruppe**
- **Geschäftsbuchungsgruppe**

## Hinzufügen neuer Lieferanten von Payhawk zu MS Business Central

Wenn Sie in Payhawk einen Lieferanten anlegen, wird dieser automatisch und in Echtzeit in MS Business Central angelegt.

Wenn Sie einen neuen Lieferanten in Payhawk anlegen, müssen Sie die Felder von MS Business Central **Allg. Unt. Buchungsgruppe** und **Lieferanten-Buchungsgruppe** angeben.

Um erstattungsfähige Ausgaben zu exportieren, müssen Sie den Mitarbeiter im Voraus als **Lieferant** in MS Business Central mit der korrekten Einrichtung der obligatorischen **Buchungsgruppen** anlegen.

## Aktualisieren der Lieferantendaten in Payhawk

Wenn die Daten zu einem Lieferanten in MS Business Central aktualisiert wurden und Sie die Daten dieses Lieferanten auch in Payhawk aktualisieren möchten:

1. Öffnen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) den App-Umschalter oben links und gehen Sie zu **Lieferanten** > **Unternehmenslieferanten**.
2. Klicken Sie neben **+ Neu** auf **Aktualisieren via MS Dynamics Business Central**.

![App Lieferanten in Payhawk mit geöffneten Unternehmenslieferanten und der Schaltfläche Aktualisieren via MS Dynamics Business Central neben + Neu.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/update_suppliers_business_central_20261009_ai.png)

## Nächste Schritte

- [Aktualisieren der Mehrwertsteuersätze von MS Business Central in Payhawk](/help/updating-vat-rates-from-ms-business-central)
- [Problembehebung bei der Synchronisierung von Lieferanten zwischen Payhawk und externen Systemen](/help/resolving-supplier-sync-issues-between-payhawk-and-external-systems)