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title: "Bevollmächtigter Vertreter - Payhawk Help Center"
slug: "the-authorized-representative-role"
description: "Erfahren Sie, was die Rolle Bevollmächtigter Vertreter in Payhawk leistet: KYC- und Identitätsprüfungsaufgaben für Ihr Unternehmen ohne vollen Adminzugriff."
updated: 2026-10-27T14:19:12Z
published: 2026-10-27T14:19:12Z
canonical: "payhawk.com/the-authorized-representative-role"
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> ## Documentation Index
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# Bevollmächtigter Vertreter

Der Bevollmächtigte Vertreter ist eine integrierte Payhawk-Rolle, die für KYC- und Identitätsprüfungsaufgaben konzipiert wurde. Sie gewährt einem Teammitglied die erforderlichen Zugriffsrechte, um Compliance-Dokumente im Namen Ihres Unternehmens zu verwalten, ohne dabei vollen Administratorzugriff zu erteilen.

> [!TIP]
> Die Rolle des Bevollmächtigten Vertreters unterscheidet sich vom rechtlichen Konzept eines bevollmächtigten Vertreters (Vollmacht). Die Innehabung dieser Rolle in Payhawk begründet keine rechtliche Befugnis zur Vertretung Ihres Unternehmens; hierfür bedarf es einer gesonderten rechtlichen Vereinbarung.

## Verwendung der Rolle des Bevollmächtigten Vertreters

Wenn sich ein Unternehmen bei Payhawk registriert, erhält der erste Registrant automatisch die Administrator-Rolle. Dieser kann anschließend KYC- und Identitätsprüfungsaufgaben an ein bestimmtes Teammitglied delegieren, beispielsweise an einen Rechts- oder Compliance-Fachmann, indem er diesem die Rolle des Bevollmächtigten Vertreters zuweist.

Dadurch wird das Sicherheitsrisiko vermieden, das mit der Vergabe voller Administratorrechte nur für die Durchführung von KYC-Aufgaben verbunden wäre.

## Berechtigungen des Bevollmächtigten Vertreters

Ein Bevollmächtigter Vertreter kann:

- KYC-Benachrichtigungen empfangen
- Auf KYC-Formulare zugreifen und diese ausfüllen
- Ausweisdokumente hochladen und entfernen
- Die Identitätsprüfung (IDV) durchführen, sofern vom Compliance-Team von Payhawk autorisiert
- KYC-Einreichungen genehmigen, sofern vom Compliance-Team von Payhawk autorisiert

> [!TIP]
> Außerhalb von KYC-Aufgaben besitzt der Bevollmächtigte Vertreter dieselben Zugriffsrechte wie ein Payhawk-Mitarbeiter. Er kann seine eigenen Karten und Ausgaben einsehen und verwalten, hat jedoch keinen Zugriff auf unternehmensweite Finanzdaten oder administrative Einstellungen.

## Zuweisung der Rolle des Bevollmächtigten Vertreters

Nur ein Payhawk-Administrator kann die Rolle des Bevollmächtigten Vertreters zuweisen:

1. Navigieren Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Mitarbeiter**.
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dem Sie die Rolle zuweisen möchten.
3. Wählen Sie im Tab Profil unter **Konto** > **Rolle** aus dem Dropdown-Menü **Bevollmächtigter Vertreter** aus. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

## Nützliche Ressourcen

- [Payhawk-Rollen](/help/payhawk-roles)
- [Compliance-Prüfungen und Identitätsüberprüfung bei Payhawk für britische und EWR-Unternehmen](/help/compliance-checks-and-identity-verification-at-payhawk-for-uk-and-eea-entities)