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title: "The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes."
slug: "the-selected-wbs-element-is-not-released-in-sap-s4hana-please-release-it"
description: "Beheben Sie PSP-Element-Fehler in SAP S/4HANA beim Ausgabenexport, indem Sie Projektstatus aktualisieren und korrekte Projektcodes in Payhawk nutzen."
updated: 2026-10-22T12:42:06Z
published: 2026-10-22T12:42:06Z
canonical: "payhawk.com/the-selected-wbs-element-is-not-released-in-sap-s4hana-please-release-it"
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> ## Documentation Index
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# The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes.

## Fehlermeldung

```plaintext
The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes.

(Das ausgewählte WBS-Element ist in SAP S/4HANA nicht freigegeben. Bitte geben Sie es in SAP S/4HANA frei, um Änderungen vorzunehmen.)
```

## Betroffene ERP-Integrationen

- SAP S/4HANA®

## Grund

Beim Exportieren einer Ausgabe kann ein Fehler auftreten, der darauf hinweist, dass das gewählte WBS-Element noch nicht freigegeben ist.

In SAP S/4HANA dient ein **WBS**-Element (Work Breakdown Structure, Projektstrukturplan) der Planung und Steuerung der Kosten eines Enterprise-Projekts. Wird ein Projekt oder ein bestimmtes WBS-Element neu angelegt, erhält es automatisch den Systemstatus **CRTD** (Created, angelegt). In diesem Anfangszustand ist das Projekt noch für Finanzaktivitäten gesperrt, das heißt, SAP S/4HANA verhindert jegliche Buchung von Ausgaben darauf, bis es offiziell genehmigt und für Buchungen geöffnet wurde.

## Lösung

Bevor Sie in SAP S/4HANA Änderungen vornehmen, prüfen Sie noch einmal die Projektzuordnung der Ausgabe:

1. Rufen Sie im Payhawk-Webportal **Ausgaben** auf.
2. Öffnen Sie die betroffene Ausgabe mit einem Klick und sehen Sie sich das Feld **Project** oder **WBS Element** an.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen, aktuellen Projektcode ausgewählt haben. Falls die Ausgabe versehentlich einem falschen Projekt zugeordnet wurde, ändern Sie diese auf das richtige Projekt.

Wenn der Projektcode korrekt ist, muss eine projektverantwortliche Person oder eine Stammdatenadministration den Status des WBS-Elements in SAP S/4HANA ändern, damit Daten durchfließen können.

### SAP S/4HANA Public Cloud Edition

So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

1. Melden Sie sich an Ihrem SAP-Fiori-Launchpad an und öffnen Sie die App **Project Control** oder **Manage Enterprise Projects**.
2. Suchen Sie die in der Fehlermeldung genannte Project- oder WBS Element ID.
3. Wählen Sie das Projekt aus und öffnen Sie die Einstellungen zur Statusverwaltung.
4. Ändern Sie die Phase bzw. den Systemstatus von **Created** auf **Released**.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

### SAP S/4HANA Private Cloud Edition

So beheben Sie das Problem in der SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

1. Führen Sie den Transaktionscode `CJ20N` (Project Builder) aus.
2. Öffnen Sie die Projektstruktur und suchen Sie das betreffende WBS-Element im Hierarchiebaum.
3. Wählen Sie das WBS-Element aus und gehen Sie dann im oberen Menü zu **Edit** > **Status** > **Release**.
4. Bestätigen Sie, dass sich der Systemstatus von **CRTD** auf **REL** (Released, freigegeben) ändert.
5. Klicken Sie auf **Save**, um die Aktualisierung abzuschließen.

### Nächste Schritte

Sobald das WBS-Element in SAP S/4HANA auf den Status „freigegeben“ gesetzt wurde, kehren Sie zu Payhawk zurück.

1. Melden Sie sich am Payhawk-Webportal an.
2. Rufen Sie **Ausgaben** auf.
3. Suchen Sie die ausstehende Ausgabe und klicken Sie auf **Überprüfen**, um den Export erneut zu versuchen.