--- title: "NetSuite-Felder aktualisieren für die Verwaltung - Payhawk Help Center" slug: "updating-custom-fields-from-oracle-netsuite" description: "Holen Sie Klassen, Standorte, Segmente, Datensätze und Transaktionsfelder aus Oracle NetSuite als benutzerdefinierte Felder und aktualisieren Sie sie." updated: 2026-10-27T15:33:47Z published: 2026-10-27T15:33:47Z canonical: "payhawk.com/updating-custom-fields-from-oracle-netsuite" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aktualisieren von benutzerdefinierten Feldern aus Oracle NetSuite Wenn Sie Ihr [Payhawk-Konto mit Oracle Netsuite verknüpfen](/help/connecting-payhawk-to-oracle-netsuite), ruft Payhawk Ihre Oracle Netsuite-Klassen und -Standorte als benutzerdefinierte Payhawk-Felder ab. Sie können Ihre benutzerdefinierten Oracle Netsuite-Segmente, -Datensätze, -Transaktionszeilenfelder und -Transaktionstextfelder auch als benutzerdefinierte Payhawk-Felder exportieren. ## Erforderliche Einstellungen für benutzerdefinierte Oracle NetSuite-Felder Damit Payhawk Ihre benutzerdefinierten Oracle NetSuite-Segmente, benutzerdefinierten Datensätze und Transaktionszeilenfelder als benutzerdefinierte Payhawk-Felder verwenden kann, müssen Sie spezifische Einstellungen für diese Felder im ERP-System vornehmen. ### Benutzerdefinierte Segmente Damit Payhawk Ihre benutzerdefinierten Oracle Netsuite-Segmente, -Datensätze, -Transaktionszeilenfelder und -Transaktionstextfelder als benutzerdefinierte Payhawk-Felder abrufen kann, müssen Sie diesen Feldern im ERP-System spezielle Einstellungen geben. - Geben Sie dem benutzerdefinierten Segment einen Namen (**LABEL**), zum Beispiel **Pizzarestaurant**. - Die Werte des benutzerdefinierten Segments müssen als einfache Auflistung definiert werden. - Das benutzerdefinierte Segment muss auf **Einkaufstransaktionen**, **Ausgabenberichte**, **Buchungen** und **Lieferantenzahlungen** angewendet werden. > [!TIP] > **Profi-Tipp** > > In Oracle NetSuite werden benutzerdefinierte Segmentwerte pro Tochtergesellschaft festgelegt. Ein Wert wird in einer Payhawk-Entität daher erst dann angezeigt, wenn die zugeordnete Tochtergesellschaft in der Tochtergesellschaftsliste des Werts enthalten ist. Falls ein Wert noch nicht erscheint, können Sie ihn schnell aktivieren: Öffnen Sie das benutzerdefinierte Segment im ERP, suchen Sie den Wert und fügen Sie die entsprechende Tochtergesellschaft zu dessen Tochtergesellschaftsliste hinzu. Führen Sie anschließend eine manuelle Synchronisierung in Payhawk durch, um die Aktualisierung zu übernehmen. Damit Payhawk Ihre benutzerdefinierten Datensätze abrufen kann, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Einstellungen im ERP definiert haben: - Definieren Sie eine **benutzerdefinierte Spalte** oder ein **benutzerdefiniertes Segment**, die den benutzerdefinierten Datensatz verwenden. - Stellen Sie sicher, dass der benutzerdefinierte Datensatz auf das Transaktionsformular (idealerweise das Standardformular) angewendet wird. Payhawk prüft, ob der benutzerdefinierte Datensatz auf das Formular zutrifft. Wenn ja, wird der benutzerdefinierte Datensatz als benutzerdefiniertes Feld in Payhawk angezeigt. Wenn nicht, kann das System ihn nicht abrufen. ### Transaktionszeilenfelder Payhawk ruft Ihre Transaktionszeilenfelder aus **TYP-Auflistung/-Datensatz**, **Datum** oder **Freitext** ab. Bitte sorgen Sie bei **TYP-Auflistung/-Datensatz-**Felder dafür, dass Sie im ERP folgende Einstellungen definiert haben: - Geben Sie dem benutzerdefinierten Datensatz ein (**LABEL**), zum Beispiel **Buddy-Onboarding**. Mitarbeiter stehen als Quelle zur Verfügung, ohne einen benutzerdefinierten Datensatz erstellen zu müssen. - Geben Sie ein Einzelpostenfeld ein, z. B. **Marianne Mustermann**. - Die Werte des benutzerdefinierten Datensatzes müssen als **TYP Auflistung/Datensatz** definiert werden. - Das Transaktionszeilenfeld muss auf ein Journal, eine **Ausgabe** oder einen **Ausgabenbericht** und auch auf die Formate, die Sie nutzen möchten, angewendet werden. ### Transaktionstextfelder Payhawk ruft Transaktionstextfelder aus **TYP-Auflistung/-Datensatz**, **Datum** oder **Freitext** ab. Bitte sorgen Sie für **TYP-Auflistung/-Datensatz-**Felder dafür, dass Sie im ERP folgende Einstellungen definiert haben: - Geben Sie dem benutzerdefinierten Datensatz ein (**LABEL**), zum Beispiel **Buddy-Onboarding**. Mitarbeiter stehen als Quelle zur Verfügung, ohne einen benutzerdefinierten Datensatz erstellen zu müssen. - Geben Sie ein Textfeld ein, z. B. **Marianne Mustermann**. - Die Werte des benutzerdefinierten Datensatzes müssen als **TYP Auflistung/Datensatz** definiert werden. - Das Transaktionstextfeld muss auf ein **Journal**, eine **Ausgabe** oder einen **Ausgabenbericht** und auch auf die Formate, die Sie nutzen möchten, angewendet werden. ## Aktualisieren von Klassen aus Oracle NetSuite Wenn Sie Ihre Oracle NetSuite-Klassen aktualisieren, nachdem die Verbindung zwischen den beiden Systemen hergestellt wurde, müssen Sie diese Daten in Payhawk manuell aktualisieren. So aktualisieren Sie Ihre Klassen in Payhawk manuell: 1. Gehen Sie im [Payhawk-Webportal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Felderbibliothek**. 2. Wählen Sie die gewünschte Tracking-Kategorie aus. 3. Klicken Sie auf **Aktualisieren von NetSuite**. ![Feld Klasse (NetSuite) in der Payhawk-Felderbibliothek mit der Schaltfläche Aus NetSuite aktualisieren und den importierten Klassen.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ANetSuite/Updating_custom_fields_from_Oracle_NetSuite_1_20261016_ai.png) ## Aktualisieren von benutzerdefinierten Feldern aus Oracle NetSuite So synchronisieren Sie benutzerdefinierte Oracle NetSuite-Segmente, benutzerdefinierte Datensätze und Transaktionszeilenfelder als benutzerdefinierte Payhawk-Felder: 1. Erstellen Sie in Oracle NetSuite eine benutzerdefinierte Spalte oder ein benutzerdefiniertes Segment, das einen benutzerdefinierten Datensatz als Quelle für die **Auflistung/Aufzeichnung** verwendet. 2. Fügen Sie dieses Segment oder diese Spalte zu jedem Transaktionsformular hinzu: - Lieferantenrechnung - Lieferantenkredit - Ausgabenbericht - Journaleintrag - Lieferantenzahlung 3. Manuelle Synchronisierung auf der Payhawk-Seite auslösen. Als Ergebnis ist der benutzerdefinierte Datensatz nun in der Payhawk-Liste der Tracking-Kategorien sichtbar, und der Wert des benutzerdefinierten Datensatzes wird mit dem jeweiligen Objekt, z. B. einer Rechnung oder einem Spesenbericht, synchronisiert. ## Massenaktualisierung von benutzerdefinierten Feldern aus Oracle NetSuite Um benutzerdefinierte Oracle NetSuite-Segmente, -Datensätze sowie -Transaktionszeilen- und -textfelder mit Payhawk-Tracking-Kategorien zu synchronisieren, lösen Sie in Payhawk eine manuelle Synchronisierung aus. Dadurch werden die benutzerdefinierten Felder in der Payhawk-Liste der Tracking-Kategorien angezeigt und die benutzerdefinierten Datensatzwerte mit den entsprechenden Objekten, wie z. B. Rechnungen oder Ausgabenberichten, synchronisiert. ## Nächste Schritte - [Aktualisierung von Abteilungen aus Oracle NetSuite](/help/synching-and-updating-departments-from-oracle-netsuite)