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title: "Tracking-Kategorien aus Xero für die Verwaltung - Payhawk Help Center"
slug: "updating-tracking-categories-from-xero"
description: "Aktualisieren Sie Ihre Tracking-Kategorien aus Xero in der Payhawk-Felderbibliothek und erfahren Sie, warum Sie sie nur in Xero bearbeiten und sie teilen."
updated: 2026-11-11T14:50:22Z
published: 2026-11-11T14:50:22Z
canonical: "payhawk.com/updating-tracking-categories-from-xero"
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> ## Documentation Index
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# Aktualisieren der Tracking-Kategorien aus Xero

Wenn Sie [Ihr Payhawk-Konto mit Xero](/help/connecting-payhawk-to-xero) verbinden, werden Ihre verfügbaren Xero-Tracking-Kategorien (Tags) automatisch importiert.

Wenn Sie Ihre Xero-Tracking-Kategorien aktualisieren, nachdem die Verbindung zwischen den beiden Systemen hergestellt wurde, müssen Sie diese Daten in Payhawk manuell aktualisieren.

## Aktualisieren der Xero-Kategorien in Payhawk

So aktualisieren Sie Ihre Tracking-Kategorien in Payhawk manuell:

1. Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf **Einstellungen** > **Felderbibliothek.**
2. Wählen Sie die gewünschte Tracking-Kategorie aus.
3. Klicken Sie auf **Aus Xero aktualisieren**.

![Kostenstelle in der Payhawk-Felderbibliothek mit der Schaltfläche Aktualisierung aus Xero und den aus Xero importierten Werten.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AXero/xero_cost_center_update_from_xero_20261020_ai.png)

## Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Tracking-Kategorien (Tags)

Sie können Tracking-Kategorien nur in Xero hinzufügen, bearbeiten oder löschen, da das Buchhaltungssystem die Quelle der Wahrheit ist. Die aktualisierten Werte werden angezeigt, nachdem Sie die Integration unter **Einstellungen** manuell synchronisiert haben oder wenn Sie auf die Schaltfläche **Von Xero aktualisieren** klicken.

## Eine Tracking-Kategorie für eine andere Entität verfügbar machen

In einer Gruppe mit mehreren Entitäten synchronisiert jede Entität ihre Tracking-Kategorien aus der Xero-Organisation, mit der sie verbunden ist. Eine Kategorie und ihre Werte sind daher nur für die Entitäten verfügbar, deren Xero-Organisation sie enthält.

Deshalb kann eine Entität in der Liste der Entitätssichtbarkeit eines synchronisierten benutzerdefinierten Felds fehlen: Die Kategorie ist in der Xero-Organisation dieser Entität noch nicht vorhanden. Über die Sichtbarkeitseinstellungen in Payhawk allein können Sie sie nicht hinzufügen.

So machen Sie das Feld für diese Entität verfügbar:

1. Öffnen Sie in **Xero** die Organisation, die mit der Entität verbunden ist, die das Feld benötigt.
2. Erstellen Sie die Tracking-Kategorie mit demselben Namen wie die vorhandene. **Payhawk** gleicht synchronisierte Tracking-Kategorien anhand ihrer Bezeichnung ab.
3. Gehen Sie im [**Payhawk** Web Portal](https://portal.payhawk.com) zu **Einstellungen** > **Integrationen** > **Xero**.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie **Manuell synchronisieren**, um die **Xero**-Integration manuell zu synchronisieren.
5. Aktualisieren Sie die Seite. Die Entität wird nun angezeigt und Sie können ihre Sichtbarkeit festlegen.

## Nächste Schritte

- [Aktualisieren der Mehrwertsteuersätze aus Xero in Payhawk](/help/updating-vat-rates-from-xero)