--- title: "MwSt. auf Payhawk-Rechnungen für die Verwaltung - Payhawk Help Center" slug: "vat-number-verification-for-eu-companies-in-payhawk" description: "Erfahren Sie, warum Payhawk MwSt. berechnet, wie eine in EU VIES geprüfte USt-IdNr. das verhindert und wie Sie eine Gutschrift oder Erstattung anfordern." updated: 2026-10-26T14:50:48Z published: 2026-10-26T14:50:48Z canonical: "payhawk.com/vat-number-verification-for-eu-companies-in-payhawk" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Erhebung der Mehrwertsteuer auf Payhawk-Rechnungen Gemäß den [EU-One-Stop-Shop-Regelungen (OSS)](https://vat-one-stop-shop.ec.europa.eu/index_en) muss auf SaaS-Dienstleistungen, die an EU-Kunden erbracht werden, die nicht umsatzsteuerlich registriert sind, Mehrwertsteuer erhoben werden. Dies gewährleistet die Einhaltung der EU-Steuervorschriften. Falls keine gültige UID-Identifikationsnummer hinterlegt ist oder über die [EU-VIES-System (VAT Information Exchange System)](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation) wird die Mehrwertsteuer entsprechend dem Wohnsitzland des Kunden erhoben. EU VIES ist ein Online-Tool zur Überprüfung der UID-Identifikationsnummern von in der Europäischen Union registrierten Unternehmen. ## Gründe für die Erhebung der Mehrwertsteuer - Keine gültige UID-Nummer hinterlegt – Wenn Ihr Unternehmen keine gültige UID-Nummer angegeben hat, die über das EU-VIES-System überprüft werden kann, wird auf Ihre Rechnungen die Mehrwertsteuer erhoben. - Inaktive MwSt. Registrierung – Wenn Ihre UID-Nummer im EU-VIES-System nicht aktiv ist, ist der Lieferant verpflichtet, die lokale Mehrwertsteuer zu berechnen. - Sonderfälle – Für Unternehmen in Regionen wie den Kanarischen Inseln, die außerhalb des EU-Mehrwertsteuergebiets liegen, kann dennoch Mehrwertsteuer berechnet werden, wenn keine nachweisbare UID-Nummer vorgelegt wird. Eine nationale Steueridentifikationsnummer (NIF) allein reicht nicht aus, um eine Mehrwertsteuerbefreiung nachzuweisen. ## Gewährleistung der Mehrwertsteuerbefreiung Um die Berechnung der Mehrwertsteuer auf zukünftigen Rechnungen zu vermeiden, führen Sie bitte einen der folgenden Schritte aus: - Angabe einer gültigen UID-Nummer – Reichen Sie eine Umsatzsteuer-Registrierungsbescheinigung ein, die über [EU-VIES](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)-System. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Steuerstatus anerkannt wird und keine Mehrwertsteuer erhoben wird. - Unternehmen auf den Kanarischen Inseln müssen offizielle Steuerunterlagen vorlegen, die die Nichtanwendbarkeit der Mehrwertsteuer gemäß den Export-/Extraterritorialitätsvorschriften belegen. - Gültigkeit Ihrer UID-Nummer – Stellen Sie sicher, dass Ihre UID-Nummer aktiv und korrekt im EU-VIES-System registriert ist. Sollte Ihre UID-Nummer inaktiv sein, wenden Sie sich bitte an Ihre örtliche Steuerbehörde, um das Problem zu beheben. - Steuereinstellungen Ihres Kontos aktualisieren - Als Payhawk-Administrator können Sie die USt-IdNr. Ihres Unternehmens im Payhawk-Webportal unter **Einstellungen** > **Übersicht** > **Abrechnungsdetails** aktualisieren. Die einzelnen Schritte finden Sie im [Artikel zum Ändern der Rechnungsadresse Ihres Unternehmens](/help/managing-your-company-payhawk-account#changing-the-billing-address-of-your-company). Dadurch wird verhindert, dass auf zukünftige Rechnungen Mehrwertsteuer erhoben wird. ## Korrektur falsch berechneter Mehrwertsteuerbeträge Sollte die Mehrwertsteuer auf einer Rechnung falsch ausgewiesen worden sein, können Sie wie folgt eine Korrektur beantragen: 1. Nachweis der Mehrwertsteuerregistrierung vorlegen – Reichen Sie offizielle Unterlagen wie eine Mehrwertsteuerbescheinigung oder einen gleichwertigen Nachweis ein, um Ihren Mehrwertsteuerstatus zu bestätigen. 2. Gutschrift beantragen – Wenden Sie sich an das Buchhaltungsteam von Payhawk, um eine Gutschrift (Rechnungsstornierung) und eine korrigierte Rechnung ohne Mehrwertsteuer ausstellen zu lassen. 3. Rückerstattung beantragen – Sobald Ihr Mehrwertsteuerstatus bestätigt wurde, beantragen Sie eine Rückerstattung für alle fälschlicherweise in Rechnung gestellten Mehrwertsteuerbeträge. ## Besondere Hinweise für die Kanarischen Inseln Die Kanarischen Inseln liegen außerhalb des EU-Mehrwertsteuergebiets, und dort ansässige Unternehmen sind in der Regel von der Mehrwertsteuer befreit. Um die Mehrwertsteuerbefreiung zu gewährleisten, gilt jedoch Folgendes: - Geben Sie eine gültige UID-Nummer an, die über das EU-VIES-System überprüft werden kann. Eine normale Steueridentifikationsnummer reicht nicht aus. - Falls Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind, legen Sie bitte offizielle Steuerunterlagen vor, aus denen hervorgeht, dass die Mehrwertsteuer gemäß den Export- bzw. Extraterritorialitätsvorschriften nicht anfällt. ## Überprüfung der UID-Nummer für EU-Unternehmen in Payhawk Im Rahmen der Unternehmensregistrierung bei Payhawk müssen EU-Unternehmen eine gültige UID-Nummer angeben. Diese wird für die Rechnungsstellung, die ordnungsgemäße Steuererklärung sowie gegebenenfalls zur Ermöglichung von Mehrwertsteuerrückerstattungen oder Reverse-Charge-Verfahren verwendet. Eine gültige UID-Nummer ist eine Nummer, die über das [VIES-System der Europäischen Kommission](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation) erfolgreich überprüft werden kann. Die UID-Nummer Ihres Unternehmens muss im VIES-System der Europäischen Kommission erfolgreich überprüft worden sein, damit sie auf den Rechnungen von Payhawk erscheint. In einigen EU-Ländern, wie beispielsweise [Spanien](https://administracion.gob.es/pag_Home/en/Tu-espacio-europeo/derechos-obligaciones/empresas/impuestos/IVA/registro-pago.html), kann die UID-Nummer das gleiche Format wie die lokale Steueridentifikationsnummer (TIN) haben. Für Payhawk ist sie jedoch nur gültig, wenn sie im VIES registriert und verifiziert ist.