--- title: "Rechnungen für Anfragen anzeigen und hochladen" slug: "viewing-and-uploading-invoices-for-requests" description: "Zeigen Sie Rechnungen zu Ihren Anfragen und Bestellungen an, laden Sie sie hoch, ordnen Sie sie Ausgaben zu und senden Sie sie aus Ihrem Postfach an Payhawk." updated: 2026-10-19T10:46:54Z published: 2026-10-19T10:46:54Z canonical: "payhawk.com/viewing-and-uploading-invoices-for-requests" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rechnungen für Anfragen anzeigen und hochladen Wenn Sie eine Rechnung für Ihre Anfrage oder Bestellung erhalten (sofern dies für Ihr Unternehmen aktiviert ist), können Sie und alle autorisierten Mitarbeitenden und Rollen diese in das System hochladen. ## Anfragen und Bestellungen aus Ausgaben anzeigen Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens können die Anfrage in **Ausgaben** unter **Ausgaben für Anfragen** einsehen. Allerdings können nur Sie als Anfragender, Ihr Teammanager oder ein Payhawk Buchhalter oder Administrator die Anfrage bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungsoptionen [je nach Schritt des Anfrageprozesses](/help/overview-of-requests-for-accountants#h_0c72e25874) variieren. Wenn eine Ausgabe mit einer Anfrage verknüpft ist, wird die Anfrage im Bereich **Verknüpft** der Ausgabe zusammen mit ihrem Status und Betrag angezeigt. Dies gilt unabhängig davon, ob die Anfrage im Bereich **Details** mit der gesamten Ausgabe oder im Bereich **Betrag** mit einzelnen Positionen verknüpft ist. Das Feld **Anfrage** zeigt auch den Rechnungsstatus der Anfrage oder Bestellung an. Um eine detaillierte Ansicht des Status zu erhalten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Rechnungsstatus. Bei Ausgaben mit Positionen zeigt die vertikale Ansicht jeder Position außerdem ihren **Empfangsstatus** und ihren **Rechnungsstatus**. ![Felder Anfrage und Passende Anfragezeile einer Ausgabe mit Empfangsstatus und Rechnungsstatus sowie die beim Überfahren angezeigten Details zum Rechnungsstatus: angeforderte und in Rechnung gestellte Beträge und der Status Teilweise.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3ARequests/Request_invoiced_status_hover_20261007_ai.png) ## Ausgaben im Zusammenhang mit Ihren Anfragen oder Bestellungen anzeigen Sie können die mit Ihren Anfragen und Bestellungen verbundenen Ausgaben einsehen, indem Sie deren IDs verwenden und den Filter **Anfragen** in **Ausgaben** nutzen. Zu Buchhaltungs- und Berichtszwecken können auch Ihr Teammanager und alle Payhawk Buchhalter oder Administratoren in Ihrem Unternehmen die mit Ihren Anfragen verbundenen Ausgaben einsehen. ![Die Ausgabenliste, gefiltert nach der Anfrage PO-001179/1, mit der einen Rechnung, die mit der Bestellung verknüpft ist.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-02_20261009_ai.png) ## Rechnungen im Zusammenhang mit Ihren Anfragen oder Bestellungen anzeigen Um eine Rechnung zu Ihrer Anfrage oder Bestellung (sofern für Ihr Unternehmen aktiviert) im Payhawk-Webportal anzuzeigen: 1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Anfragen** und wählen Sie die gewünschte Anfrage aus. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte **Rechnung** und wählen Sie das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten. Daraufhin werden Sie zu **Ausgaben** weitergeleitet, um das an die Ausgabe angehängte Dokument und die anderen Ausgabendetails zu sehen. ![Der Bereich Verknüpft einer Anfrage mit ihrer Rechnung und ihrer Empfangsbestätigung samt Dokumenttyp und Nettobetrag.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-03_20261009_ai.png) ## Rechnungen in das Portal hochladen So laden Sie eine Rechnung für Ihre Anfrage im Payhawk-Webportal hoch: 1. Öffnen Sie den App-Umschalter oben links, gehen Sie zu **Anfragen** und wählen Sie die gewünschte Anfrage aus. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Rechnung hinzufügen**. ![Die Kopfzeile einer geöffneten Anfrage mit der Schaltfläche Rechnung hinzufügen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-04_20261009_ai.png) Alternativ können Sie auch auf die Registerkarte **Rechnung** gehen und auf die Schaltfläche **Neue Rechnung hinzufügen** klicken. 3. In dem sich öffnenden Dialogfeld laden Sie die Rechnung hoch und klicken auf **Weiter**. Payhawk leitet Sie daraufhin zu **Ausgaben** weiter, wo das System automatisch eine Ausgabe auf Grundlage der hochgeladenen Rechnung erstellt und die Anfrage- oder Bestellnummer hinzufügt, sofern diese auf der Rechnung angegeben ist. Die hochgeladene Rechnung wird unter der Registerkarte **Rechnungen** der Anfrage angezeigt. ## Anfragen und Bestellungen mit Ausgaben verknüpfen > [!TIP] > Um sicherzustellen, dass Payhawk Ihre Anfrage oder Bestellung korrekt mit einer Ausgabe verknüpft, muss zu beiden ein Lieferant hinzugefügt werden. Wenn ein Lieferant zur Anfrage oder Bestellung hinzugefügt wird und seine IDs auf der hochgeladenen Rechnung erscheinen, wendet Payhawk die Regeln für [Zuordnung von Ausgaben zu Anfragen, Bestellungen und Rechnungen](/help/overview-of-requests-for-employees#h_d51907a00c) an. ## Rechnungen an Payhawk direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang senden Payhawk bietet die [Payhawk Mailbox](/help/overview-of-the-mailbox), die es dem System ermöglicht, mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) automatisch Belege zu lesen, Lieferantendaten und Anfrage-IDs zu extrahieren und für Sie zu verknüpfen. Für weitere Informationen: - [Rechnungen zur Payhawk Mailbox in Gmail weiterleiten](/help/forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-gmail) - [Häufig gestellte Fragen zur Payhawk Mailbox](/help/faq-on-the-receipts-mailbox) - [Häufig gestellte Fragen zu Anfragen](/help/faq-on-requests-and-purchase-orders) ## Nützliche Ressourcen - [Anfragen erstellen und einreichen](/help/creating-and-submitting-requests)