--- title: "Ausgabenaktivität anzeigen" slug: "viewing-expense-activity" description: "Sehen Sie den gesamten Verlauf einer Ausgabe an einem Ort: Kommentare, Genehmigungsworkflow, Änderungsprotokoll und Exportverlauf, im Webportal und in der App." updated: 2026-10-22T09:12:25Z published: 2026-10-22T09:12:25Z canonical: "payhawk.com/viewing-expense-activity" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ausgabenaktivität anzeigen Im Abschnitt **Aktivität** einer Ausgabe können Sie alle Kommentare zu dieser Ausgabe, deren Workflow, deren Exportverlauf und deren Änderungsprotokoll einsehen. Mit dem Filter **Anzeigen** können Sie eine beliebige Kombination davon aktivieren, um genau die Ereignisse zu sehen, die Sie benötigen. So können Sie alle bisherigen Ereignisse im Zusammenhang mit dieser Ausgabe einsehen. ## Kommentare zu Ausgaben im Webportal anzeigen So zeigen Sie die Kommentare zu einer Ausgabe oder einem Ausgabenantrag an: 1. [Öffnen Sie die Ausgabe](/help/commenting-on-expenses-and-expense-requests). 2. Öffnen Sie den Abschnitt **Aktivität**. Standardmäßig ist **Anzeigen** auf **Kommentare, Workflow** gesetzt. Lassen Sie **Kommentare** aktiviert und deaktivieren Sie **Workflow**, wenn Sie nur Kommentare sehen möchten. ![Rechnung in Payhawk Ausgaben geöffnet, deren Abschnitt Aktivität Kommentare zeigt, mit dem Filter Anzeigen auf Kommentare gesetzt.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/viewing-expense-activity-01_20261008_ai.png) ## Den Ausgabenworkflow im Webportal anzeigen Den Workflow einer Ausgabe oder eines Ausgabenantrags können Sie einsehen, indem Sie den Abschnitt **Aktivität** öffnen und im Filter **Anzeigen** die Option **Workflow** aktivieren. Deaktivieren Sie **Kommentare**, wenn Sie nur den Workflow sehen möchten. ![Abschnitt Aktivität mit dem Filter Anzeigen auf Workflow gesetzt, der die Workflow-Schritte der Ausgabe auflistet.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/viewing-expense-activity-02_20261008_ai.png) ## Das Änderungsprotokoll der Ausgabe im Webportal anzeigen Die Änderungen, die an der Ausgabe vorgenommen wurden, können Sie einsehen, indem Sie den Abschnitt **Aktivität** öffnen und im Filter **Anzeigen** die Option **Änderungen** aktivieren. Bei gelöschten Ausgaben zeigt das Protokoll **Änderungen** außerdem an, wann die Ausgabe als gelöscht markiert wurde, sowie den vollständigen Verlauf der Ausgabe vor ihrer Löschung. Weitere Informationen finden Sie im Artikel über das [Löschen und Anzeigen gelöschter Ausgaben](/help/deleting-expenses). ![Abschnitt Aktivität mit dem Filter Anzeigen auf Änderungen gesetzt, der die an der Ausgabe vorgenommenen Änderungen auflistet.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/viewing-expense-activity-03_20261008_ai.png) Öffnen Sie alternativ das Drei-Punkte-Menü der Ausgabe und wählen Sie **Verlauf anzeigen**. Sie werden zum Abschnitt **Aktivität** weitergeleitet, in dem **Anzeigen** auf **Alle** gesetzt ist. ![Rechnung in Payhawk Ausgaben geöffnet, mit aufgeklapptem Drei-Punkte-Menü und der Option Verlauf anzeigen. Die Ausgabe gehört zu einem Ausgabenbericht, daher wird das Berichtssymbol neben dem Titel angezeigt.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/viewing-expense-activity-04_20261021_ai.png) ## Den Exportverlauf von Ausgaben im Webportal anzeigen Den Exportverlauf einer Ausgabe können Sie einsehen, indem Sie den Abschnitt **Aktivität** öffnen und im Filter **Anzeigen** die Option **Export** aktivieren. ![Abschnitt Aktivität mit dem Filter Anzeigen auf Export gesetzt, der zeigt, dass die Ausgabe noch nicht exportiert wurde.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/viewing-expense-activity-05_20261008_ai.png) ## Alle Ausgabenaktivitäten im Webportal anzeigen Um alle zusammengefassten Aktivitäten für eine Ausgabe anzuzeigen, öffnen Sie den Abschnitt **Aktivität** und aktivieren Sie alle Optionen im Filter **Anzeigen**: **Kommentare**, **Workflow**, **Export** und **Änderungen**. Sobald alles aktiviert ist, zeigt die Schaltfläche **Anzeigen** selbst **Alle** an. ![Abschnitt Aktivität mit dem Filter Anzeigen auf Alle gesetzt, der Kommentare, Workflow-Schritte und Änderungen zusammen auflistet.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/viewing-expense-activity-06_20261008_ai.png) Sie können alle Ausgabenaktivitäten im Payhawk-Webportal auch über Ihren **Posteingang** einsehen. ![Payhawk Posteingang mit einem geöffneten Element und dessen Abschnitt Aktivität.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/viewing-expense-activity-07_20261008_ai.png) ## Kommentare und Ausgabenworkflows in der mobilen App anzeigen In Ihrem **Posteingang** können Sie alle Kommentare zu einer Ausgabe (**Aktivität** > **Kommentare**) und zu dessen Workflow (**Aktivität** > **Workflow**) oder beides zusammen (**Aktivität** > **Alle**) einsehen. ![Drei Bildschirme der mobilen Payhawk-App mit der Aktivität einer Ausgabe und den Registerkarten Kommentare, Workflow und Alle.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/viewing-expense-activity-08_20261008_ai.png) ## Ausgabeaktivitäten sortieren Im Payhawk-Webportal können Sie die Ausgabenaktivitäten so sortieren, dass entweder die neuesten oder die ältesten oben angezeigt werden. - Die Sortierreihenfolge wirkt sich auf alle **Aktivität**-Registerkarten aus. - Standardmäßig zeigt das System die neuesten Aktivitäten ganz oben an. - Die Aktualisierungen der Sortierreihenfolge werden für die folgenden Nutzersitzungen gespeichert. ![Rechnung in Payhawk Ausgaben geöffnet, mit dem Sortiermenü im Abschnitt Aktivität, das die neuesten oder die ältesten Einträge zuerst anzeigt.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/viewing-expense-activity-09_20261008_ai.png) > [!TIP] > In der mobilen Payhawk-App können die Aktivitäten nicht sortiert werden und werden angefangen mit den ältesten Aktivitäten angezeigt. ## Nützliche Ressourcen - [Ausgaben und Ausgabenanträge kommentieren](/help/commenting-on-expenses-and-expense-requests)