--- title: "Lieferanten-Fehlermeldungen für die Buchhaltung - Payhawk Help Center" slug: "warning-and-error-messages-for-supplier-management" description: "Warnungen und Fehler zu Lieferanten in Payhawk verstehen und beheben: fehlende Lieferanten, veraltete Zahlungsdaten oder doppelt vergebene Steuernummern." updated: 2026-10-23T10:41:04Z published: 2026-10-23T10:41:04Z canonical: "payhawk.com/warning-and-error-messages-for-supplier-management" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Warn- und Fehlermeldungen für das Lieferantenmanagement In verschiedenen Phasen und Szenarien im Zusammenhang mit Lieferanten zeigt Payhawk Warn- oder Fehlermeldungen an. In diesem Artikel werden die häufigsten aufgeführt. ## Lieferanten zu Ihrem Konto hinzufügen Diese Warnung erscheint bei Payhawk-Buchhaltern und -Administratoren und zeigt an, dass der Lieferant für eine eingereichte Ausgabe nicht in der App **Lieferanten** enthalten ist. Um das Problem zu beheben, fügen Sie den neuen Lieferanten hinzu. ![Ausgabenbereich mit dem Feld Lieferant und dem Hinweis Dies sieht wie ein neuer Lieferant aus. Lieferanten zu Ihrem Konto hinzufügen.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_new_supplier_hint_20261023_ai.png) ## [Lieferant-Name] zu Ihrem Konto hinzufügen Die Option wird Mitarbeitern angezeigt, wenn sie einen Lieferantennamen eingeben, der zu keinem vorhandenen Lieferanten passt. Um das Problem zu beheben, muss der Mitarbeiter **[Lieferant-Name] zu Ihrem Konto hinzufügen** auswählen. Nur Payhawk-Buchhalter und -Administratoren können ihn zur Lieferantendatenbank in der App **Lieferanten** hinzufügen. ![Feld Lieferant mit einem eingegebenen neuen Lieferantennamen und der Option, ihn zu Ihrem Konto hinzuzufügen.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_add_to_your_account_20261023_ai.png) ## Veraltete Lieferantenzahlungsdaten Die Warnung zeigt an, dass in der Zwischenzeit die Zahlungsdetails des Lieferanten aus der App **Lieferanten** aktualisiert wurden oder ein Mitarbeiter Details eingegeben hat, die sich von denen unterscheiden, die in der App **Lieferanten** angegeben wurden. Um das Problem zu beheben, vergleichen Sie [die bestätigten und die aktualisierten Angaben und wählen Sie aus, welche für die Zahlung](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details) verwendet werden soll. ![Warnung zu veralteten Zahlungsdetails mit der Schaltfläche zum Überprüfen der Änderungen.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_outdated_payment_details_20261023_manual.png) ​ Eine ähnliche Warnmeldung wird angezeigt, wenn in letzter Zeit Änderungen an den Zahlungsdaten vorgenommen worden sind. ![Warnung, dass die Zahlungsdetails vor einer Stunde bearbeitet wurden.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_payment_details_edited_20261023_manual.png) ## Die Zahlungsangaben des Lieferanten stimmen nicht mit der Währung dieser Ausgabe überein Um den Fehler zu beheben, aktualisieren Sie entweder die Währung des Lieferanten, damit sie mit der Währung der Ausgabe übereinstimmt, oder ändern Sie die Währung des Lieferanten von **Lieferanten** > **Details**. ![Fehlermeldung, dass die Zahlungsdetails des Lieferanten nicht zur Währung der Ausgabe passen.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_payment_details_currency_20261023_manual.png) ## Der ausgewählte Lieferant existiert nicht mehr Diese Fehlermeldung zeigt an, dass der Lieferant, für den Sie versuchen, die Zahlungsdetails anzugeben, nicht mehr existiert. Um das Problem zu beheben, geben Sie die Ausgabe zur Überprüfung zurück, erstellen Sie entweder einen neuen Lieferanten oder wählen Sie einen bestehenden aus und markieren Sie die Ausgabe als überprüft. ![Fehlermeldung, dass der ausgewählte Lieferant nicht mehr existiert.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_does_not_exist_anymore_20261023_manual.png) ## Es gibt einen Lieferanten mit der gleichen Steuernummer Diese Fehlermeldung weist darauf hin, dass die Daten, die Sie für einen neuen Lieferanten zu speichern versuchen, nicht übereinstimmen, weil sie bereits existieren und mit einem anderen Lieferanten verbunden sind, der bereits in Ihrer Lieferantenliste gespeichert ist. Um dieses Problem zu beheben, überprüfen Sie, ob die Steuernummer für den Lieferanten, den Sie hinzufügen möchten, korrekt eingegeben wurde, und überprüfen Sie den alten Lieferanten, der mit dieser Steuernummer verknüpft ist, um sicherzustellen, dass die Nummer korrekt eingegeben wurde. ![Fehlermeldung, dass ein vorhandener Lieferant dieselbe Steuernummer hat, mit der Schaltfläche zum Verwenden des vorhandenen Lieferanten.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_same_tax_number_20261023_manual.png) ## Warnungen und Fehler bei der Lieferantensynchronisierung Beim Synchronisieren von Lieferanten mit Ihrem ERP kann die Zeile **Lieferanten** auf der Registerkarte **Übersicht** der Integration den Status **Teilweise synchronisiert** oder **Fehlgeschlagen** anzeigen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Ressourcen: - [Automatisieren der Stammdatensynchronisierung zwischen Payhawk und Ihrem ERP-System](/help/automating-master-data-sync-between-payhawk-and-your-erp-system) - [Beheben von Problemen bei der Lieferantensynchronisierung zwischen Payhawk und externen Systemen](/help/resolving-supplier-sync-issues-between-payhawk-and-external-systems) ## Nützliche Ressourcen - [Anlegen, Archivieren und Suchen von Lieferanten in Payhawk](/help/creating-archiving-and-searching-for-suppliers) - [Bearbeiten, Anzeigen und Anwenden von Lieferantendetails](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details)