--- title: "Añadir personas y empresas para confirmar la titularidad" slug: "adding-directors-owners-and-authorized-representatives" description: "Añade las personas y empresas que poseen o controlan tu entidad en el Centro de cumplimiento de Payhawk, con los datos requeridos para directores y accionistas." updated: 2026-11-11T11:09:37Z published: 2026-11-11T11:09:37Z canonical: "payhawk.com/adding-directors-owners-and-authorized-representatives" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Añadir personas y empresas para confirmar la titularidad > [!TIP] > Esta función se está implementando de forma gradual y está disponible para todos los clientes de la UE que aún no han comenzado la incorporación de su entidad. La sección **Gestión y titularidad** del **Centro de cumplimiento** muestra todas las personas y empresas que poseen o controlan tu entidad. Payhawk necesita esta lista para confirmar quién está detrás de la empresa antes de poder aprobar tu solicitud. La lista incluye a todas las personas y empresas que poseen o controlan la entidad, incluidos los titulares que Payhawk identifica al rastrear la estructura de sociedades accionistas. Payhawk rellena esta lista por ti a partir del registro mercantil oficial. Cuando termina, una nota encima de la lista muestra cuántas personas y empresas ha encontrado Payhawk y cuántas de ellas aún necesitan información por tu parte. Cuando tu estructura de titularidad incluye otras empresas, como una sociedad matriz o holding, la lista se agrupa por empresa. Tu entidad aparece primero, seguida de las demás empresas de la estructura. Una persona que ocupa roles en más de una empresa aparece en cada una de ellas. Cada persona o empresa de la lista muestra lo que aún falta, por ejemplo, **Falta: Fecha de nacimiento, Condición de persona políticamente expuesta**. ![Lista de Gestión y titularidad con la nota del registro, administradores y una sociedad accionista marcados como Requiere acción, y los datos que faltan de cada uno.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ACompliance%20center/Adding_individuals_and_companies_for_ownership_confirmation_20261103_ai.png) El equipo de Cumplimiento de Payhawk puede añadir más personas después de revisar tu solicitud. Cuando un documento corporativo indica que hay otro titular en la cadena de titularidad, esa persona aparece en la lista con el estado **Requiere acción**. ## Añadir una persona o empresa a la solicitud > [!TIP] > Es posible que algunos datos ya estén rellenados a partir del registro mercantil oficial o de los documentos que has subido. Los valores que Payhawk ha leído de tus documentos se marcan con un icono de destellos. Revísalos y corrígelos si es necesario. Para añadir una persona o empresa: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Configuración** > **Centro de cumplimiento**. 2. En **Gestión y titularidad**, haz clic en el botón **+** **Añadir persona o empresa** y selecciona: - Una **persona física**, es decir, una persona que actúa como titular, administrador o representante autorizado. Puedes elegir entre los tres roles siguientes: - **Administrador**: persona designada para gestionar la entidad. - **Accionista**: persona o empresa que posee una participación en la entidad. La lista muestra el porcentaje de titularidad junto al rol. - **Representante autorizado**: persona autorizada para actuar en nombre de la entidad, por ejemplo, para firmar la solicitud. ![Formulario para añadir una persona o empresa con las opciones de selección de rol.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ACompliance%20center/individual.png) - Una **empresa**, es decir, una entidad jurídica que actúa como titular o administrador, como una sociedad holding. Puedes elegir entre los dos roles siguientes: - **Administrador persona jurídica**: empresa designada para gestionar la entidad en lugar de una persona física. Payhawk verifica a las personas que dirigen dicha empresa. - **Sociedad accionista**: empresa que posee una participación en la entidad, como una sociedad matriz o holding. Payhawk rastrea la cadena de titularidad a través de ella hasta identificar a las personas que, en última instancia, poseen o controlan el grupo. ![Opciones para añadir una persona o empresa con roles como administrador persona jurídica o sociedad accionista.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ACompliance%20center/company.png) 3. Haz clic en **Añadir**. ### Datos necesarios de administradores y accionistas Para cada administrador o accionista, debes proporcionar los siguientes datos en la sección **Gestión y titularidad**: - Nombre. - Apellidos. - Fecha de nacimiento. - Nacionalidad(es) (si una persona tiene más de una nacionalidad, añádelas todas). - País de residencia. - Exposición política: si, en los últimos 12 meses, la persona ha sido una persona políticamente expuesta (PEP), un familiar de una PEP o un allegado de una PEP. Eliges una de estas tres opciones: **Esta persona es una persona políticamente expuesta (PEP)**, **Esta persona es familiar o allegado de una PEP** o **No se aplica ninguna**. Una persona políticamente expuesta ocupa un cargo público destacado, por ejemplo, un alto cargo gubernamental, un político o el máximo responsable de una empresa pública. ![Formulario Añadir persona o empresa para un administrador, con nombre y apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidades, exposición política y país de residencia.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ACompliance%20center/Adding_individuals_and_companies_for_ownership_confirmation_director_form_20261103_ai.png) ### Datos necesarios de los representantes autorizados Para cada representante autorizado, debes proporcionar los siguientes datos en la sección **Gestión y titularidad**: - Nombre. - Apellidos. - Dirección de correo electrónico. - País de residencia. Cuando eliges a un representante autorizado para firmar la solicitud, la sección **Aprobación** te pide el resto de sus datos, incluido el poder notarial. Para obtener más información, consulta [firmar y enviar tu solicitud](/help/es/signing-off-and-submitting-your-application). ### Datos necesarios de los administradores persona jurídica y las sociedades accionistas Para cada administrador persona jurídica o sociedad accionista, debes proporcionar los siguientes datos en la sección **Gestión y titularidad**: - Nombre de la empresa. - Tipo de entidad jurídica, por ejemplo, sociedad de responsabilidad limitada. - Número de registro. - Domicilio social de la empresa, incluidos el país de registro, la dirección, la ciudad y el código postal. - Extracto oficial del Registro Mercantil. ![Campos del formulario para los datos de registro de la empresa, como el nombre, la dirección y la carga de documentos.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ACompliance%20center/corporate_director.png) ## Eliminar a una persona de la solicitud Para eliminar a una persona de la solicitud: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Configuración** > **Centro de cumplimiento**. 2. En **Gestión y titularidad**, haz clic en el nombre de la persona que quieras abrir en la lista. 3. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en **Eliminar a esta persona**. Al eliminar a una persona, también se eliminan sus datos y todos los documentos que haya proporcionado, así que comprueba la lista antes de confirmar. Puedes volver a añadir a la persona más adelante, pero sus datos no se recuperarán. 4. Haz clic en **Eliminar** para confirmar. ![Mensaje de confirmación para eliminar a John Doe y borrar sus datos de la solicitud.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ACompliance%20center/compliance-center-remove-person-masked.png) No puedes eliminar a una persona o empresa que Payhawk haya encontrado en el registro mercantil oficial, ni un rol que el equipo de Cumplimiento de Payhawk ya haya aceptado. En lugar de la opción de eliminar, muestran el enlace **No puedo proporcionar esto**. Haz clic en él para ver cómo contactar con el equipo de Cumplimiento de Payhawk en compliance@payhawk.com.