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title: "Aprobar y rechazar gastos desde Gastos"
slug: "approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app"
description: "Aprueba gastos uno a uno o en bloque en la app Gastos del portal web de Payhawk, y descubre cómo devolver o eliminar gastos no pagados o devolver los pagados."
updated: 2026-10-22T08:55:23Z
published: 2026-10-22T08:55:23Z
canonical: "payhawk.com/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aprobar y rechazar gastos desde Gastos

Según los [flujos de aprobación definidos en tu empresa](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows), es posible que se te designe como responsable de la aprobación de los gastos enviados por tus compañeros de equipo.

Cada vez que se envíe un gasto que requiera tu aprobación, recibirás una solicitud de gasto en tu bandeja de entrada de Payhawk y una [notificación por correo electrónico](/help/submission-and-approval-notifications).

Desde **Gastos** en el portal web de Payhawk, puedes:

- Aprobar gastos de forma individual
- Aprobar gastos de forma masiva
- Eliminar gastos no pagados
- Devolver los gastos no pagados a los respectivos empleados para su actualización
- Devolver gastos pagados para su revisión

## Especificaciones

Para obtener más detalles, consulta el artículo sobre [la aprobación y el rechazo de solicitudes de gastos desde la bandeja de entrada de Payhawk](/help/approving-and-declining-expense-requests-from-the-payhawk-inbox).

## Acceso los gastos para su aprobación

Puedes aprobar, devolver y eliminar gastos desde la pestaña **Gastos** > **Aprobar** del portal web de Payhawk.

![Gastos en el portal web de Payhawk con la pestaña Aprobar abierta, con la lista de gastos pendientes de aprobación. Los gastos que forman parte de un informe de gastos muestran el icono de informe junto a su importe.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/approving-and-declining-expenses-from-spend-01_20261021_ai.png)

## Aprobación de gastos asociados a presupuestos

Si eres Responsable del presupuesto, puedes ver los detalles del presupuesto en la sección **Presupuesto** del gasto y, desde ahí, ir al presupuesto para obtener más información.

![Las secciones Cantidad y Presupuesto de un gasto pendiente de aprobación, con el uso del presupuesto y un aviso de que, si lo apruebas, el presupuesto superará su límite.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/Approving_and_declining_expenses_from_Spend_20261015_ai.png)

## Aprobación de gastos de forma individual

Para aprobar gastos de uno en uno desde **Gastos** en el portal web de Payhawk:

1. Ve a **Gastos**.
2. Selecciona el gasto que desees.
3. Haz clic en **Aprobar**.

![Un gasto abierto desde la pestaña Aprobar de Gastos, con el botón Aprobar en la parte superior de sus detalles](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/approve_individually_spend.png)

## Aprobación de gastos de forma masiva

Para aprobar varios gastos de forma masiva desde **Gastos** en el portal web de Payhawk:

1. Ve a **Gastos**.
2. Para seleccionar varios gastos para aprobarlos de forma masiva, marca la casilla **GASTO**. Al seleccionar la casilla **GASTO** solo se marcan los gastos visibles en la pantalla. Para seleccionar más gastos, desplázate hacia abajo en la página. Como alternativa, pasa el cursor sobre un gasto concreto y selecciona su casilla.

De cualquier modo, aparecerá un diálogo desplegable con un resumen de todos los gastos seleccionados.
3. Haz clic en **Aprobar**.

![Dos gastos seleccionados en la pestaña Aprobar de Gastos, con el panel que muestra el resumen de la selección y el botón Aprobar](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/approve_bulk_spend.png)

## Devolución de gastos no pagados a empleados

Para devolver un gasto al empleado desde **Gastos** en el portal web de Payhawk:

1. Ve a **Gastos.**
2. Selecciona el gasto que desees.
3. Haz clic en el menú de tres puntos:
  1. Si eres un aprobador, selecciona **Rechazar** y, luego, **Devolver al empleado**.
  2. Si eres una persona autorizada, selecciona **Devolver al empleado**.
4. En **Comentario**, introduce el motivo del rechazo con los datos adicionales que el empleado debe aportar.
5. Haz clic en **Devolver**.

![El menú de tres puntos del gasto con Rechazar resaltado, junto al cuadro de diálogo de rechazo con Devolver al empleado seleccionado y un comentario introducido](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/decline_return_spend.png)

## Eliminación de gastos no pagados

> [!WARNING]
> Al seleccionar **Rechazar**, se elimina el gasto, con las siguientes particularidades:
> 
> - En los gastos con tarjeta, la acción no elimina el gasto, pero muestra el motivo de tu acción al Contable de Payhawk.
> - Para otros tipos de gastos, la acción eliminará el gasto a menos que ya se haya pagado sin aprobación.

Para eliminar un gasto no pagado desde **Gastos** en el portal web de Payhawk:

1. Ve a **Gastos** y selecciona el gasto que desees.
2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Rechazar**.
3. En el cuadro de diálogo que se abre:
  1. Haz clic en **Rechazar**.
  2. En **Comentario**, introduce el motivo de tu acción.
  3. Selecciona la casilla para confirmar tu elección.
  4. Haz clic en **Rechazar**.

![El menú de tres puntos del gasto con Rechazar resaltado, junto al cuadro de diálogo de rechazo con Rechazar seleccionado, un comentario introducido y la casilla de confirmación marcada](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/decline_reject_unpaid_spend.png)

## Devolución de gastos pagados para su revisión

Aunque los gastos pagados no se pueden eliminar en Payhawk, pueden devolverse para su revisión. Esto garantiza que, a pesar de que el pago se haya procesado, el equipo de Finanzas pueda tomar las medidas necesarias, como deducir el importe de la nómina del empleado o gestionar un reembolso mediante transferencia bancaria a la cuenta de la empresa.

Para devolver un gasto pagado para su revisión en el portal web de Payhawk:

1. Ve a **Gastos** y selecciona el gasto que desees.
2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Rechazar**.
3. En el cuadro de diálogo que se abre:
  1. Selecciona **Rechazar**.
  2. En **Comentario**, introduce el motivo de tu acción.
  3. Haz clic en **Rechazar**.

![Un gasto pagado en la pestaña Todos de Gastos, con su menú de tres puntos abierto en Rechazar y el cuadro de diálogo de rechazo con Rechazar seleccionado, una nota y el botón Rechazar](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Approving_and_declining_expenses_from_Spend_20240715_manual.png)

## Recursos útiles

- [Eliminación de gastos](/help/deleting-expenses)