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title: "Importación de categorías para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "bulk-import-of-categories"
description: "Importa categorías de gastos en la solución para la gestión de gastos corporativos Payhawk de forma masiva: usa la plantilla y agiliza la configuración."
updated: 2026-10-23T07:37:34Z
published: 2026-10-23T07:37:34Z
canonical: "payhawk.com/bulk-import-of-categories"
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> ## Documentation Index
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# Importación masiva de categorías

Este artículo explica cómo completar la plantilla de categorías al importar datos de categorías y responsables de categoría de forma masiva.

## Añadir y actualizar datos en la plantilla de categorías

Para crear y organizar tus categorías en las entidades con la jerarquía adecuada, consulta la información de la siguiente tabla.

| **Nombre de columna** | **Descripción** | **Notas** |
| --- | --- | --- |
| **Principal** | El nombre de la categoría principal si la categoría forma parte de una jerarquía. | - La columna principal muestra solo los valores de la columna **Nombre**. - Dejar en blanco si la categoría (columna **Nombre**) está en el nivel jerárquico más alto. |
| **Nombre** | El nombre de la categoría. | - (Obligatorio) Esta es la etiqueta que aparecerá en los gastos. Debe ser única dentro de la misma entidad y categoría principal. - Si quieres crear una subcategoría, introdúcela en una nueva fila y elige su categoría principal en la columna **Nombre de categoría principal**. |
| **Código de contabilidad** | El código se utiliza para crear una cuenta del libro mayor desde el sistema de contabilidad o ERP. | Coincide con el plan de cuentas de tus sistemas externos, si aplica. |
| **Tipo impositivo** | La sugerencia de IVA para esta categoría. | - Coincide con uno de los códigos de IVA predefinidos configurados en tu sistema. - Selecciona de la lista desplegable de tipos impositivos predefinidos en la entidad. |
| **Responsable de categoría** | La lista de usuarios ya existentes en el sistema de Payhawk. | - Se trata de la persona que aprueba o supervisa los gastos de esta categoría. - Selecciona de la lista desplegable de usuarios ya importados. |
| **ID de nombre de categoría (no cambiar)** | El ID único generado por Payhawk cuando se crean las categorías inicialmente. | - Esto asegura que las actualizaciones se aplican a la categoría correcta, incluso si las filas se reordenan. Por ejemplo, si se añaden varios responsables de categorías, cada fila debe contener el mismo **ID de categoría** de Payhawk para cada uno de los responsables. - Debes dejar este campo en blanco para las categorías nuevas. |
| **Ruta completa (generada automáticamente)** | Puedes ignorar esta columna; se genera automáticamente. |  |

## Añadir y actualizar los datos de las categorías a nivel de grupo

Si tu grupo incluye varias entidades y gestionas las categorías a nivel de grupo, también se aplica la siguiente columna.

| **Nombre de columna** | **Descripción** | **Notas** |
| --- | --- | --- |
| **Entidad** | La entidad específica de tu grupo en la que la categoría será visible. | - Las categorías pueden ser específicas de cada entidad y variar entre ellas. - Selecciona de la lista desplegable de entidades disponibles en tu grupo. |

> [!WARNING]
> Para garantizar la coherencia de los datos, verifica que todos los valores, especialmente **Principal**, **Entidad** y **Responsable de categoría**, coincidan con los registros existentes de tu sistema.

## Importación y exportación masiva de categorías

Como administrador de Payhawk, puedes importar tus categorías de forma masiva de la siguiente manera:

1. En el portal web de Payhawk, ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos** > **Categoría**.

![Interfaz para categorizar gastos con opciones para añadir e importar categorías.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3ALeftImages/bulk%20import%20categories.png)
2. En **Valores**, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Importar**.
3. En la pantalla siguiente:
  1. Para conservar los datos de equipos existentes al añadir nuevos equipos, selecciona **Añadir nuevos valores**.
  2. Para actualizar los datos de los equipos existentes y añadir nuevos equipos, selecciona **Actualizar valores**.
  3. En el menú desplegable **Jerarquía**, selecciona cómo quieres que el sistema refleje la relación entre tus campos personalizados.
4. Haz clic en **Generar** para descargar el archivo de la plantilla.
5. Introduce los datos requeridos en el archivo de la plantilla y, a continuación, vuelve al asistente y carga el archivo. Haga clic en **Cargar**.
6. En la pantalla **Vista previa**:
  1. Revisa los datos que quieres añadir o actualizar.
  2. En el menú desplegable **Opciones de importación**, elige la forma en que quieres que el sistema añada los nuevos datos.
  3. Selecciona la casilla de confirmación.
  4. Haz clic en **Importar**.
7. En la pantalla de confirmación, haz clic en **Hecho**.

Para exportar los datos de tus categorías y descargarlos en una carpeta ZIP, selecciona la opción **Exportar** en el menú de tres puntos.