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title: "Importación masiva de equipos"
slug: "bulk-import-of-teams"
description: "Importa equipos a la plataforma de gestión de gastos Payhawk utilizando plantillas CSV: añade nombres de equipos, gerentes y miembros de forma eficiente."
updated: 2026-10-27T14:43:58Z
published: 2026-10-27T14:43:58Z
canonical: "payhawk.com/bulk-import-of-teams"
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> ## Documentation Index
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# Importación masiva de equipos

En este artículo se explica cómo rellenar correctamente la plantilla de equipos.

> [!WARNING]
> Antes de comenzar, asegúrate de que todos los equipos y usuarios indicados ya existen en tu sistema.

## Añadir y actualizar datos en la plantilla de equipos

Para garantizar el éxito de la importación masiva de datos, consulta la información de la siguiente tabla.

| **Nombre de columna** | **Descripción** | **Notas** |
| --- | --- | --- |
| **Nombre del equipo principal** | El nombre del equipo principal bajo el cual se incluirá el equipo actual. | - El equipo principal ya debe estar presente en la columna **Nombre del equipo**. - Dejar en blanco si la categoría (columna **Nombre**) está en el nivel jerárquico más alto. Esto significa que el equipo no tiene un equipo principal. |
| **Nombre del equipo** | El nombre del equipo que estás creando, actualizando o al que estás añadiendo miembros o responsables. | (Obligatorio) Define nombres claros para los equipos que faciliten la gestión y la visibilidad. |
| **ID externo del equipo** | El ID externo que utiliza tu sistema ERP, de RR. HH. u otros sistemas internos para identificar al equipo. | (Recomendado) El campo se utiliza para mejorar el proceso de integración. |
| **Miembro del equipo** | - Se trata de una lista desplegable con valores predefinidos. - Contiene el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico de empresa del miembro del equipo. | - Todos los usuarios deben haber sido importados previamente. - Para añadir varios miembros al mismo equipo, inclúyelos en filas separadas. |
| **Responsable del equipo** | - Se trata de una lista desplegable con valores predefinidos. - Contiene el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico de empresa del responsable del equipo. | - El responsable del equipo debe ser un usuario existente. - Al importar a nivel de grupo, asegúrate de que los usuarios seleccionados formen parte de la entidad elegida. |
| **ID de equipo (no cambiar)** | El ID único generado por Payhawk cuando se crean los equipos inicialmente. | - Esto garantiza que las actualizaciones se apliquen al equipo correcto, incluso si se reordenan las filas. Por ejemplo, al añadir varios usuarios al mismo equipo, deben contener el mismo **ID de equipo** de Payhawk. - Debes dejar este campo en blanco para los equipos nuevos. |
| **Ruta completa (generada automáticamente)** | Puedes ignorar esta columna; se genera automáticamente. |  |

El siguiente ejemplo muestra cómo se ve la plantilla de los equipos.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_20181125_manual.jpg)

## Añadir y actualizar datos a nivel de grupo

Si tu grupo incluye varias entidades, las siguientes columnas también son aplicables.

| **Nombre de columna** | **Descripción** | **Notas** |
| --- | --- | --- |
| **Entidad** | La entidad específica dentro de tu grupo en la que se creará el equipo. | - Esta columna solo está disponible a nivel de grupo. - Selecciona de la lista desplegable de entidades disponibles en tu grupo. |

## Importación y exportación masiva de equipos

Como administrador de Payhawk, puedes importar tus equipos de forma masiva de la siguiente manera:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Empleados** > **Equipos**.
2. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Importar**.
3. En la siguiente pantalla, selecciona **Equipos**.
4. Haz clic en **Generar plantilla** para descargar el archivo de la plantilla.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_20250508_manual.jpg)
5. Introduce los datos requeridos en el archivo de la plantilla y, a continuación, vuelve al asistente y carga el archivo. Haz clic en **Cargar**.
6. En la pantalla **Vista previa**:
  1. Revisa los datos que quieres añadir o actualizar.
  2. En el menú desplegable **Opciones de importación**, elige la forma en que quieres que el sistema añada los nuevos datos.
  3. Selecciona la casilla de confirmación.
  4. Haz clic en **Importar**.
7. En la pantalla de confirmación, haz clic en **Hecho**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Bulk_import_of_teams_2_20250508_manual.jpg)

Para exportar los datos maestros de tus equipos y descargarlos en una carpeta ZIP, selecciona la opción **Exportar** en el menú de tres puntos.