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title: "Campos en tipos de gasto para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "configuring-expense-types-fields"
description: "Aprende a añadir y configurar campos de la Biblioteca de campos en los tipos de gastos de Payhawk para que los equipos capturen los datos de gasto correctos."
updated: 2026-10-27T14:53:21Z
published: 2026-10-27T14:53:21Z
canonical: "payhawk.com/configuring-expense-types-fields"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
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# Configurar campos en tipos de gasto

En Payhawk, puedes gestionar los campos de cada tipo de gasto que se utiliza en tu empresa.

Estas funciones te permiten configurar mejor los gastos según las necesidades de tu organización, recopilar la información que necesitas según el caso de uso del gasto y agilizar el proceso de notas de gastos en tu organización.

> [!TIP]
> Los ajustes definidos en la **Biblioteca de campos** se aplican a todos los tipos de gastos.

## Crear campos en los tipos de gastos

Para añadir nuevos campos:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Gastos** > **Tipos de gastos**.
2. Selecciona el tipo de gasto que quieras haciendo clic en él, por ejemplo, **Factura**.
3. En la pestaña **Campos**, haz clic en **+ Añadir**.
4. En el panel que se abre:
  - Haz clic en **Añadir campo existente** para incluir en el tipo de gasto seleccionado un campo existente de la **Biblioteca de campos**; para ello, elígelo en la lista desplegable, por ejemplo, **Ubicación**. Ten en cuenta que el campo elegido ya tendrá ajustes definidos en la **Biblioteca de campos**.
  - Haz clic en **Crear nuevo campo** para crear un nuevo campo en la **Biblioteca de campos** e incluirlo en el tipo de gasto seleccionado.
    - Introduce un nombre para el campo.
    - Introduce una breve descripción del campo.
    - Selecciona un tipo para el campo haciendo clic en una de las opciones disponibles: **Lista predefinida**, **Lista dinámica**, **Entrada de texto libre** o **Fecha**.
    - En **Visibilidad**, selecciona en las listas desplegables las entidades y los roles que usarán este campo.
    - En **Obligatorio**:
      - Activa el interruptor **Obligatorio para la presentación** para que quienes envían el gasto tengan que indicar un valor para el campo.
      - Activa el interruptor **Necesario para la revisión** para que los revisores tengan que indicar un valor para el campo.

> [!TIP]
> Después de crear el campo, puedes cambiar en sus ajustes a partir de qué paso es obligatorio (**Opcional**, **Enviar** o **Revisar**) y añadir una condición. Para más información, consulta el artículo sobre [cómo gestionar la configuración de los campos](/help/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields).
5. Haz clic en **Crear campo**.

![Panel Añadir campo del tipo de gasto Factura con Crear nuevo campo seleccionado, el nombre Project, una descripción, el tipo Lista predefinida, los roles en Visibilidad, los interruptores de Obligatorio y el botón Crear campo.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/Configuring_fields_in_spend_types_create_field_20261009_ai.png)

> [!TIP]
> El campo creado desde el tipo de gasto se añadirá a la **Biblioteca de campos** con la disponibilidad para gastos activada y solo para ese tipo de gasto. Más adelante, puedes añadir este campo a otros tipos de gastos si lo necesitas.

## Configurar flujos de aprobación para los tipos de gastos

Puedes [configurar flujos de aprobación para los tipos de gastos](/help/setting-approval-workflows-for-expense-types) desde la pestaña **Flujo de aprobación** del tipo de gasto correspondiente. Por ejemplo, para configurar el flujo de aprobación del tipo de gasto **Factura**, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Gastos** > **Tipos de gastos** > **Factura** > **Flujo de aprobación** > **Editar flujo de aprobación**.

![Pestaña Flujo de aprobación del tipo de gasto Factura con los pasos Enviar, Aprobar, Revisar y Pagar, y el enlace Editar flujo de aprobación.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/article_3_2_20261009_ai.png)

También puedes configurar flujos de aprobación para los tipos de gastos desde la pestaña **Flujos de aprobación** en **Ajustes**. Por ejemplo, para configurar el flujo de aprobación del tipo de gasto **Factura**, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Flujos de aprobación** > **Tipos de gastos** > **Factura** > **Editar flujo de aprobación**.