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title: "Configuración de reembolsos"
slug: "configuring-reimbursements"
description: "Activa los reembolsos en Payhawk, elige qué roles pueden enviar solicitudes de reembolso, define el calendario de pago predeterminado o desactívalos de nuevo."
updated: 2026-10-27T16:05:57Z
published: 2026-10-27T16:05:57Z
canonical: "payhawk.com/configuring-reimbursements"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
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# Configuración de reembolsos

Puedes configurar la visibilidad y los ajustes de programación de pagos para [reembolsos](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) en Payhawk según las necesidades de tu empresa.

Para obtener más información sobre la definición de los tipos de gastos para las entidades de tu grupo, consulta el artículo sobre la [gestión de los tipos de gastos a nivel de grupo](/help/managing-expense-types-on-a-group-level).

## Activación de reembolsos y configuración de calendarios de pago predeterminados

Puedes permitir que los empleados de tu empresa envíen solicitudes de reembolsos de gastos de la siguiente manera:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Gastos** > **Tipos de gastos** > **Reembolso**.
2. Ve a la pestaña **Configuración**.
3. Activa la opción.
4. Desde las listas desplegables, define los siguientes ajustes seleccionando las opciones correspondientes:
  1. Los [roles](/help/before-after-role-selectors-and-visibility) de Payhawk que podrán enviar solicitudes de reembolso de gastos.
  2. El método predeterminado de ejecución de pago para reembolsos en tu empresa.
    - **Inmediatamente**: configura por defecto el pago de reembolsos como pago inmediato. Los empleados lo ven en el campo **Gastos** > **Pagar** > **Confirmar detalles**.
    - **Fecha específica del mes**: configura por defecto la ejecución del pago de los reembolsos en la fecha de cada mes que definirás a continuación. Los empleados la ven en el campo **Gastos** > **Pagar** > **Confirmar detalles**.
  3. (Solo para **Fecha específica del mes** ) El número que corresponda al día del mes elegido define el día en que se ejecutará el reembolso.
5. Cuando hayas terminado, haz clic en **Guardar cambios**.

![Ajustes de Gastos / Reembolso en Payhawk con el interruptor de reembolsos activado, la selección de roles, la ejecución de pago predeterminada, el día del mes y Guardar cambios.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/configuring-reimbursements-01.png)

> [!TIP]
> El método de ejecución de pago predeterminado definido para el tipo de gasto de reembolso se aplicará a todos los gastos reembolsables, como kilometraje y dietas.

## Desactivación de reembolsos

Puedes desactivar los reembolsos para tu empresa de la siguiente manera:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Gastos** > **Tipos de gastos** > **Reembolso**.
2. Ve a la pestaña **Configuración**.
3. Desactiva la opción.
4. En el cuadro de diálogo que se abre, confirma tu elección y haz clic en **Desactivar**.

![Cuadro de diálogo que pide confirmar la desactivación del tipo de gasto Reembolso, con los botones Desactivar y Cancelar.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Configuring_reimbursements_20250617_manual.jpg)

## Recursos útiles

- [Tipos de gastos en Payhawk](/help/expense-types)
- [Antes y después: selectores de roles y visibilidad](/help/before-after-role-selectors-and-visibility)