--- title: "Configurar filas, columnas y celdas en ficheros y hojas" slug: "configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets" description: "Configura las filas, columnas y celdas de los archivos de plantilla de Payhawk: adapta la estructura de tus exportaciones a tus necesidades contables." updated: 2026-10-27T14:54:55Z published: 2026-10-27T14:54:55Z canonical: "payhawk.com/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configurar filas, columnas y celdas en ficheros y hojas Cada archivo u hoja de plantilla personalizada consta de un encabezado, un cuerpo y un pie de página. El encabezado y el pie de página son opcionales para que los definas tú. Puedes configurar ajustes de diseño individuales para las filas, columnas y celdas de cada archivo de plantilla u hoja. > [!WARNING] > Las opciones de diseño y formato que apliques a las filas, columnas y celdas de cada archivo sobrescriben cualquier configuración de formato establecida de forma general para la plantilla (si la hubiera). En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes**; después, selecciona **Exportaciones** en el panel izquierdo. Selecciona la plantilla que desees y el archivo que quieres modificar. En la siguiente pantalla, en **Diseño**, haz clic en **Configurar**. En la siguiente pantalla se carga la tabla con los datos incluidos en el archivo u hoja de la plantilla. ![Los ajustes del archivo de exportación en Ajustes > Exportaciones con Configurar en Diseño, y la tabla de diseño del archivo que se abre.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configure_files_2_20261009_ai.png) Cuando hayas terminado con las modificaciones, haz clic en **Edición terminada**. ![El editor de diseño del archivo de exportación con los botones Edición terminada y Vista previa.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/export_template_designer_20261009_ai.png) ## Configuración de encabezado y pie de página Cada archivo u hoja tiene su propio encabezado y pie de página, cuya configuración es opcional. - Si se ha establecido, el encabezado muestra información al principio de cada archivo u hoja de la plantilla. - Para añadir una nueva fila al encabezado, haz clic en **Añadir fila**. - Para eliminar la fila del encabezado actual, haz clic en **Eliminar grupo**. ![Opciones de la fila de encabezado con Añadir fila y Eliminar grupo.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/header_add_row_20261009_ai.png) - Si se ha establecido, el pie de página muestra información al final de cada archivo u hoja de la plantilla. - Para añadir una nueva fila al pie de página, haz clic en **Añadir fila**. - Para eliminar la fila del pie de página actual, haz clic en **Eliminar grupo**. ![Opciones de la fila de pie de página con Añadir fila y Eliminar grupo.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/footer_add_row_20261009_ai.png) Para añadir o editar un valor existente en una celda de encabezado o pie de página, haz clic en ella. En el cuadro de diálogo que se abre, actualiza la información y haz clic en **Guardar cambios**. ![El panel Configuración de la celda con el valor de la celda, Aplicar condiciones y Guardar cambios.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/custom_templates_file_header_2_20261009_ai.png) ## Configuración del cuerpo Cada tipo de datos que hayas decidido incluir en el archivo te proporcionará opciones para que definas qué información incluir en la exportación sobre cada gasto, pago o depósito. ### Adición de grupos de filas y establecimiento de datos generales Por ejemplo, si quieres exportar gastos, **Para cada gasto** te ofrecerá las siguientes opciones para que las configures: - **Añadir grupo de filas**: añade una o más filas que se mostrarán una vez por cada gasto. - **Añadir grupo de filas de partidas**: añade una o más filas que se mostrarán para cada partida de gasto. - **Añadir grupo de filas de transacciones**: añade una o más filas que se mostrarán para cada pago de gasto. ![Opciones para añadir un grupo de filas, un grupo de filas de partidas o un grupo de filas de transacciones.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/add_rows_group_20261009_ai.png) ### Edición de grupos de filas Puedes aplicar acciones al encabezado de una sección haciendo clic en su menú de tres puntos. - **Añadir fila**: añade una nueva fila a la sección. - **Desplazar hacia abajo** o **Desplazar hacia arriba**: desplaza la sección posterior o anterior a la adyacente. - **Eliminar grupo**: elimina la sección que se ha introducido con el encabezado. ![Menú de un grupo de filas con Añadir fila, Desplazar hacia arriba, Desplazar hacia abajo y Eliminar grupo.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/row_group_menu_20261009_ai.png) ## Configuración de filas Puedes aplicar varias acciones a una fila dentro del archivo u hoja de la plantilla haciendo clic en su menú contextual. ![Menú de una fila con Duplicar, Insertar nuevo, Configurar visibilidad, Desplazar hacia arriba, Desplazar hacia abajo y Eliminar.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/row_contextual_2_20261009_ai.png) La lista de opciones disponibles incluye las siguientes configuraciones: - **Duplicar**: duplica la fila copiando los mismos valores. - **Insertar nuevo**: inserta una nueva fila. - **Configurar visibilidad**: te permite mostrar u ocultar los datos en función de varios criterios y dependiendo de si se cumple la condición de fila definida relacionada con ese criterio. Cuando hayas terminado, haz clic en **Guardar cambios**. - Para añadir una nueva regla, haz clic en **+ Añadir regla**. - Para eliminar una regla, haz clic en el icono **Papelera**. ![El panel de configuración de la fila con una regla de visibilidad, Añadir regla y Guardar cambios.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configure_row_visibility_20261009_ai.png) - **Desplazar hacia abajo** o **Desplazar hacia arriba**: mueve la fila anterior o posterior a la adyacente. - **Eliminar**: elimina la fila. ## Configuración de columnas Puedes aplicar varias acciones a una columna dentro del archivo u hoja de la plantilla haciendo clic en su menú contextual. ![Menú de una columna con Duplicar, Insertar nuevo, Mover a la izquierda, Mover a la derecha y Eliminar.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/column_contextual_2_20261009_ai.png) La lista de opciones disponibles incluye las siguientes configuraciones: - **Duplicar**: duplica la columna copiando los mismos valores. - **Insertar nuevo**: inserta una nueva columna. - **Mover a la izquierda** o **Mover a la derecha**: mueve la columna a la izquierda o a la derecha de la columna adyacente. - **Eliminar**: elimina la columna. ## Configuración de celdas > [!TIP] > Para configurar las celdas de tu archivo u hoja, empieza tu entrada con el símbolo (**@**) y elige de la lista de [campos de exportación disponibles](/help/overview-of-export-fields). Puedes definir y añadir valores para cada celda haciendo clic en la celda que desees y seleccionando una de las opciones disponibles. Por ejemplo, puedes configurar una celda para que muestre: - El responsable del gasto y la nota del gasto. ![Una celda configurada para mostrar el propietario del gasto y la nota del gasto.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/cell_owner_note_20261009_ai.png) - El importe neto del gasto en la moneda base y la fecha de su pago. ![Una celda configurada para mostrar el importe neto en la divisa base y la fecha de pago.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/cell_net_amount_date_20261009_ai.png) - La fecha en que se creó el gasto. ![Una celda configurada para mostrar la fecha en que se creó el gasto.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/cell_created_date_20261009_ai.png) ### Configuración de valores de celdas condicionales Puedes definir y añadir condiciones para los datos que muestra una celda seleccionando **Aplicar condiciones** e introduciendo las reglas que desees. - Para añadir una nueva regla, haz clic en **+ Añadir otra condición**. - Para guardar las modificaciones, haz clic en **Guardar cambios**. - Para eliminar una condición, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción **Eliminar**. Por ejemplo, puedes determinar que: - Si el documento de gastos es un comprobante, la exportación utilizará la entrada del ID de diario externo. - Si el documento de gastos es una factura, la exportación utilizará la entrada del ID de cuenta externo. - En todos los demás casos, la celda se dejará vacía. ![Configuración de una celda sin condiciones, la misma celda con condiciones para recibos y facturas, y el valor condicional resultante en el diseño.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/conditions_cells_2_20261009_ai.png) ### Vista previa y descarga de gastos Puedes obtener una vista previa de los gastos seleccionados del archivo u hoja de la plantilla y descargarlos localmente. 1. Abre el archivo. 2. Haz clic en **Obtener vista previa**. 3. Selecciona los gastos que quieres descargar. 4. Haz clic en **Descargar vista previa**. ![El editor de diseño del archivo con el botón Vista previa, y el panel Vista previa de la exportación con dos gastos seleccionados y el botón Descargar vista previa.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/preview_expenses_3_20261009_ai.png) ## Recursos útiles - [Gestión de hojas y archivos de la plantilla](/help/managing-the-template-files-and-sheets) - [Lista de campos de exportación disponibles](/help/overview-of-export-fields)