--- title: "Configurar tipo de gasto por kilometraje" slug: "configuring-the-mileage-expense-type" description: "Activa o desactiva los gastos por kilometraje, elige quién puede crearlos, define la unidad de distancia y la moneda, y añade, edita o elimina las tarifas." updated: 2026-10-27T16:07:03Z published: 2026-10-27T16:07:03Z canonical: "payhawk.com/configuring-the-mileage-expense-type" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configurar tipo de gasto por kilometraje Puedes configurar los ajustes para el [tipo de gasto de kilometraje](/help/overview-of-company-expenses-for-employees) en Payhawk de acuerdo con los requisitos de tu empresa. ## Habilitar y deshabilitar kilometraje Para habilitar (o deshabilitar) los tipos de gasto por kilometraje para tu empresa: 1. Inicia sesión en el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com). 2. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Tipos de gastos**. 3. Selecciona **Kilometraje** > pestaña **Configuración**. 4. Para permitir que los empleados de tu empresa creen gastos de kilometraje, activa el botón de conmutación. En este ejemplo, los gastos de kilometraje estarán habilitados. También puedes deshabilitar el kilometraje desactivando el botón de conmutación. Para desactivar el kilometraje en tu empresa, desactiva el interruptor. ![Ajustes de Payhawk, página Gastos > Kilometraje con el interruptor Activar kilometraje activado y la pestaña Ajustes con los roles, la unidad de distancia y la divisa.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/configuring-the-mileage-expense-type-01.png) ## Configurar ajustes del kilometraje y tarifas basadas en la distancia Cuando hayas habilitado los kilometrajes en tu empresa, podrás definir su configuración básica: 1. Ve a la pestaña **Kilometraje** > **Ajustes**. 2. En las opciones de la lista desplegable, selecciona: 1. Las [personas](/help/before-after-role-selectors-and-visibility) que podrán crear gastos de kilometraje. 2. La unidad de distancia: millas o kilómetros. 3. La moneda en la que efectuarás los reembolsos a tus empleados, por ejemplo, EUR. En la pestaña **Ajustes**, también puedes definir si habrá diferentes tarifas de kilometraje hasta distancias específicas para cada tipo de kilometraje o si utilizarás tarifas fijas para todas las distancias para el tipo de kilometraje específico. Para definir tarifas de kilometraje basadas en la distancia para cada tipo de kilometraje: 1. Habilita la tarifa por kilómetro basada en la distancia activando el botón de conmutación. 2. Define el tipo de umbrales de kilometraje (para todo el año o para un único viaje) seleccionando la opción correspondiente. 3. Añade el umbral, es decir, la distancia según la que se aplicarán las diferentes tarifas por kilometraje para el tipo de kilometraje. Por ejemplo, hasta 200 kilómetros para todo el año, la tarifa por kilometraje que la empresa reembolsará a los empleados por los desplazamientos realizados con sus vehículos (tipo de kilometraje) será 0,45 EUR por kilómetro. A partir de 200 kilómetros, la tarifa por kilometraje será 0,325 EUR por kilómetro. 4. Haz clic en **Guardar cambios**. Como resultado de ello, ahora podrás definir dos tarifas diferentes para los gastos de kilometraje en la pestaña **Tarifas**. ![Ajustes de Gastos / Kilometraje con la pestaña Ajustes abierta, kilómetros y EUR seleccionados, las tarifas según la distancia activadas, la opción para todo el año seleccionada, un umbral de 200 km y Guardar cambios.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-the-mileage-expense-type-02_2_20261009_ai.png) Para añadir más umbrales a las tarifas de gastos por kilometraje, haz clic en **Añadir umbral** y define otro límite basado en la distancia, por ejemplo, 500 kilómetros. A continuación, haz clic en **Guardar cambios** para confirmar tu elección. ![Umbrales de las tarifas según la distancia con límites de 200 y 500 km, Ilimitado, el enlace Añadir umbral y Guardar cambios.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/mileage_thresholds_2_20261009_ai.png) ## Añadir, editar y eliminar tarifas de kilometraje Para añadir una tarifa de kilometraje para tu empresa: 1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Tipos de gastos**. 2. Selecciona **Kilometraje**. 3. En la pestaña **Tarifas**, haz clic en **+ Añadir tarifa**. 4. Añade los datos y haz clic en la opción **Guardar**. ![Ajustes de kilometraje en la pestaña Tarifas, con una nueva tarifa «Van» que se está introduciendo y las opciones Guardar y Cancelar al lado.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-the-mileage-expense-type-04_2_20261009_ai.png) Para editar una tarifa de kilometraje existente: 1. Pasa el ratón por encima de la tarifa que quieras modificar. 2. Haz clic en el icono del **lápiz de edición**. 3. Actualiza los datos y haz clic en la opción **Guardar**. ![Página de ajustes de kilometraje con la pestaña Tarifas abierta y la tarifa Company car en edición, con las opciones Guardar y Cancelar.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-the-mileage-expense-type-05_2_20261009_ai.png) Para eliminar una tarifa de kilometraje existente: 1. Pasa el ratón por encima de la tarifa que quieras modificar. 2. Haz clic en el icono de la **papelera**. 3. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en **Sí** para confirmar tu elección. ![Cuadro de diálogo para confirmar la eliminación de una tarifa con los botones Sí y No.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/configuring-the-mileage-expense-type-06_2_20261009_ai.png) ## Recursos útiles - [Definir flujos de aprobación para gastos de kilometraje](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows) - [Configuración de reembolsos](/help/configuring-reimbursements) - [Antes y después: selectores de roles y visibilidad](/help/before-after-role-selectors-and-visibility)