--- title: "Conectar Oracle NetSuite para administradores - Payhawk Help Center" slug: "connecting-payhawk-to-oracle-netsuite" description: "Conecta Payhawk con Oracle NetSuite: revisa los permisos necesarios, consulta qué sincroniza y crea la integración y completa la configuración de la conexión." updated: 2026-10-27T15:31:06Z published: 2026-10-27T15:31:06Z canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-oracle-netsuite" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Conectar Payhawk a Oracle NetSuite Payhawk admite la integración directa con Oracle NetSuite, lo que te permite exportar y sincronizar sin esfuerzo tus gastos entre los dos sistemas. Para obtener más información, consulta el artículo sobre [exportación de datos entre Oracle NetSuite y Payhawk](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite). ## Antes de empezar Para conectar los dos sistemas, el usuario que configura la conexión debe tener derechos de administrador en Oracle NetSuite y el rol de administrador de Payhawk en Payhawk, o un [rol personalizado dedicado a la integración de Payhawk](/help/authenticating-to-oracle-netsuite-with-a-custom-role). ## Interacción inicial entre Payhawk y Oracle NetSuite Al conectarte a tu filial Oracle NetSuite, permites que Payhawk lleve a cabo las siguientes acciones: - Sincronizar tu **Plan de cuentas**, **Tipos de IVA, Clasificaciones** y **Departamentos**. - Crear una cuenta bancaria en Oracle NetSuite para cada una de tus monedas activas. - Crea las cuentas **Payhawk general** y **Tasas**. - Sincroniza tus saldos de Payhawk y Oracle NetSuite a partir de un momento determinado. - Envía automáticamente gastos y pagos en tiempo real. ## Conectar a Oracle NetSuite Para empezar a conectar tu cuenta de Payhawk a Oracle NetSuite, sigue estos pasos: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Ajustes** > **Integraciones**. 2. En **Integraciones disponibles**, busca **Oracle NetSuite** y haz clic en **Conectar**. 3. En la siguiente pantalla, haz clic en **Continuar**. 4. Antes de poder establecer la conexión entre Payhawk y Oracle NetSuite, tendrás que instalar Payhawk SuiteApp y habilitar la autenticación basada en tokens en tu entorno NetSuite. En la pantalla **Instalar Payhawk SuiteApp para NetSuite** , sigue las instrucciones y haz clic en **Continuar.** ![Paso de instalación de la SuiteApp de Payhawk para NetSuite, con las instrucciones de instalación.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ANetSuite/Connecting_Payhawk_to_Oracle_NetSuite_1_20250508_manual.jpg) 5. Después de facilitar a Payhawk el acceso a Oracle NetSuite, selecciona la filial a la que quieras conectarte. ![Paso de selección de la filial que se va a conectar en la conexión con Oracle NetSuite.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ANetSuite/Connecting_Payhawk_to_Oracle_NetSuite_2_20250508_manual.jpg) 6. En el cuadro de diálogo **Asignar cuentas**, configura las opciones **Cuentas por pagar**, **Categorización de gastos**, **Configuración de tipos de impuestos**, **Asignación de cuentas bancarias de débito**, **Sincronización de datos maestros** y **Cuentas específicas de Payhawk**. Haz clic en **Continuar**. Ten en cuenta que Payhawk crea una cuenta **Payhawk general** que se utiliza siempre que no se puede realizar la asignación. ![Interfaz de mapeo de datos que muestra varias categorías de gastos y opciones de exportación para cuentas por pagar.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3ANetSuite/connecting_netsuite_updated.png) 7. El sistema Payhawk obtendrá automáticamente los datos de NetSuite. Una vez finalizado el proceso de datos, haz clic en **Hecho**. ![Pantalla de obtención de datos de NetSuite, con los datos importados y el mensaje de que NetSuite está conectado.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ANetSuite/Connecting_Payhawk_to_Oracle_NetSuite_4_20250508_manual.jpg) ## Configuración de la exportación de informes de gastos Para empezar a utilizar la función de exportación de informes de gastos, un administrador de Payhawk debe configurarla en los ajustes de integración: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Configuración** > **Integraciones** y selecciona la integración de Oracle NetSuite. 2. Haz clic en **Editar configuración**. 3. En los ajustes de exportación de informes de gastos, elige el formato de exportación deseado (individual o agregado) y el tipo de registro (factura de proveedor, asiento contable o informe de gastos). 4. Selecciona una **cuenta contable de compensación**. 5. Haz clic en **Guardar cambios**. La cuenta contable de compensación es necesaria para las exportaciones agregadas en las que un informe de gastos incluye gastos y pagos en distintas monedas. En estos casos, los gastos y sus pagos correspondientes pueden estar en monedas diferentes. Oracle NetSuite no permite vincular directamente transacciones en distintas monedas entre sí. La cuenta de compensación resuelve esto actuando como intermediaria: Payhawk registra tanto los gastos como los pagos contra esa cuenta y genera asientos contables para conciliarlos. De este modo, cada gasto se vincula con su pago a través de la cuenta de compensación, incluso cuando las monedas originales no coinciden. ## Notas sobre la configuración - La siguiente vez que te conectes se volverá a aplicar automáticamente la configuración de la integración que se utilizó para la última conexión entre Payhawk y tu sistema de contabilidad. - Puedes editar la configuración actual de la integración sin desconectarte de tu sistema de contabilidad. En Payhawk, ve a **Ajustes** > **Integraciones**, haz clic en el menú de tres puntos del sistema ERP que quieras modificar y selecciona **Editar configuración**. ## Próximos pasos - [Asignar categorías de Payhawk al plan de cuentas de Oracle NetSuite](https://help.payhawk.com/es/articles/6272862-asignar-categorias-de-payhawk-al-plan-de-cuentas-de-oracle-netsuite)