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title: "Conectar QuickBooks Online para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "connecting-payhawk-to-quickbooks-online"
description: "Conecta Payhawk con QuickBooks Online: revisa los permisos necesarios, consulta qué sincroniza y crea la integración y completa la configuración de la conexión."
updated: 2026-10-20T07:46:45Z
published: 2026-10-20T07:46:45Z
canonical: "payhawk.com/connecting-payhawk-to-quickbooks-online"
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> ## Documentation Index
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# Conectar Payhawk a QuickBooks Online

Payhawk admite la integración directa con QuickBooks Online, lo que te permite exportar y sincronizar sin esfuerzo tus gastos entre los dos sistemas.

Para obtener más información, consulta el artículo sobre [exportación de datos entre Payhawk y QuickBooks Online](/help/overview-of-shared-data-with-quickbooks-online).

## Interacción inicial entre Payhawk yQuickBooks Online

Al conectarte a tu filial QuickBooks Online, permites que Payhawk lleve a cabo las siguientes acciones:

- Sincroniza tu **plan de cuentas** y **tipos de impuestos**.
- Crea una cuenta bancaria en QuickBooks Online para cada una de tus monedas activas.
- Crea las cuentas **Payhawk general** y **Tasas**.
- Importa las **Clases**, **Dimensiones**, **Clientes** y **Proyectos**, y **Elementos facturables** de QuickBooks Online.
- Importa los **proveedores** de QuickBooks Online.

## Requisitos previos

Antes de conectar Payhawk a QuickBooks Online, asegúrate de tener:

- Perfil de administrador de Payhawk en Payhawk.
- Derechos de administrador en QuickBooks Online.

## Conectar a QuickBooks Online

Para empezar a conectar tu cuenta de Payhawk a QuickBooks Online, sigue estos pasos:

1. Ve a **Ajustes** *>* **Integraciones**.
2. En **Integraciones disponibles**, busca **QuickBooks Online** y haz clic en **Conectar**.
3. En la siguiente pantalla, haz clic en **Continuar**.

![Paso de resumen de la conexión con QuickBooks Online en Payhawk, con el proceso de configuración, la asignación de datos y el botón Continuar.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_1_20250508_manual.png)
4. Después de haber permitido que Payhawk acceda a QuickBooks Online, se abrirá el cuadro de diálogo **Asignación de datos** y tendrás que seleccionar una cuenta bancaria QuickBooks Online para cada cuenta Payhawk.
5. En la sección **Categoría de gastos**:
  - Selecciona si quieres [asignar categorías contables de Payhawk al plan de cuentas o a los elementos Servicios o No inventario de QuickBooks Online o a ambos](/help/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items).
  - Define la **General** (**Payhawk General**), que refleja los depósitos y las exportaciones no asignadas.
  - Define la cuenta **Tasas**, que refleja los asientos de las comisiones por cambio de divisas y TPV.

![Paso de asignación de cuentas de la conexión con QuickBooks Online, con la asignación de cuentas bancarias y las opciones de categorización de gastos.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_2_20261016_ai.png)
6. Haz clic en **Continuar** para empezar a sincronizar la información y Payhawk obtendrá automáticamente los datos maestros de QuickBooks Online.
7. Haz clic en **Hecho**.

![Pantalla de QuickBooks Online conectado con la lista de datos importados.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_3_20250508_manual.png)

## Notas sobre la configuración

- La siguiente vez que te conectes se volverá a aplicar automáticamente la configuración de la integración que se utilizó para la última conexión entre Payhawk y tu sistema de contabilidad.
- Puedes editar la configuración actual de la integración sin desconectarte de tu sistema de contabilidad. En Payhawk, ve a **Ajustes** > **Integraciones**, haz clic en el menú de tres puntos del sistema ERP que quieras modificar y selecciona **Editar configuración**.

## Asignar las transacciones de las tarjetas vinculadas a cuentas individuales

De forma predeterminada, las transacciones de tus tarjetas vinculadas, por ejemplo, las tarjetas adicionales de American Express asignadas, se exportan a QuickBooks Online en la cuenta de la tarjeta principal.

Para exportar las transacciones de cada tarjeta vinculada en su propia cuenta:

1. En el Payhawk Web Portal, ve a **Configuración > Integraciones**, haz clic en el menú de tres puntos de la integración con QuickBooks Online y selecciona **Editar la configuración**.
2. En los ajustes de asignación de tarjetas vinculadas, desactiva la opción **Tarjeta predeterminada**.
3. Asigna cada tarjeta vinculada a su propia cuenta del libro mayor.

Como resultado, las transacciones de cada tarjeta vinculada se exportan a QuickBooks Online en la cuenta del libro mayor que hayas asignado a esa tarjeta.

![Asignación de cuentas de tarjetas vinculadas, con una cuenta de QuickBooks Online seleccionada para cada tarjeta vinculada.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Connecting_Payhawk_to_QuickBooks_Online_4_20261016_ai.png)

## Próximos pasos

- [Asignar categorías de Payhawk al plan de cuentas y los elementos de QuickBooks Online](/help/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items)