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title: "Creación y presentación de gastos de kilometraje"
slug: "creating-and-submitting-mileage-expenses"
description: "Registra gastos de kilometraje en Payhawk: añade viajes, introduce distancias, adjunta recibos y envíalos para aprobación desde la app o el portal."
updated: 2026-10-27T16:23:12Z
published: 2026-10-27T16:23:12Z
canonical: "payhawk.com/creating-and-submitting-mileage-expenses"
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> ## Documentation Index
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# Creación y presentación de gastos de kilometraje

Puedes crear gastos de kilometraje en el portal web de Payhawk o en la aplicación móvil de Payhawk y enviarlos a los aprobadores correspondientes según los flujos de aprobación definidos en tu empresa.

## Cálculo de la distancia de la ruta

Payhawk utiliza Google Maps para calcular la distancia de tu viaje a partir de las direcciones que introduces. La distancia se basa en la ruta en coche más rápida entre tu origen y tu destino, incluidas las paradas que añadas por el camino.

- El tipo de kilometraje que selecciones, por ejemplo, coche, motocicleta o bicicleta, determina la tarifa de reembolso del gasto. No cambia la ruta: todos los tipos de kilometraje se miden según la ruta en coche más rápida.
- La ruta en coche más rápida puede ser más larga que la que realmente hiciste, por ejemplo, cuando pasa por una autopista que rodea una ciudad en lugar de atravesarla.

Si la distancia calculada no coincide con tu viaje, puedes sobrescribirla. Introduce el valor correcto en el campo de distancia al crear o editar el gasto de kilometraje, y tu aprobador verá el valor que introdujiste.

## Creación y presentación de gastos de kilometraje en el portal web

Para crear un [gasto de kilometraje](/help/overview-of-company-expenses-for-employees):

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Gastos**.
2. Haz clic en el botón **+ Nuevo**.
3. En la pantalla que se carga, selecciona **Kilometraje**.
4. En **Nueva ruta**, introduce los detalles de tu viaje, incluyendo la información del vehículo y el nombre y número de la calle tanto de origen como de destino.
5. Haz clic en **Añadir kilometraje**.
6. Haz clic en **Enviar**.

![Panel Añadir nuevo gasto con Kilometraje seleccionado, superpuesto por el formulario de kilometraje con una ruta de Sofía a Plovdiv y el botón Añadir kilometraje.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/add_mileage_web_route_composite_2_20261008_ai.png)

Para presentar gastos de kilometraje recurrentes:

1. Ve a **Gastos**, haz clic en el botón **+ Nuevo** y selecciona **Kilometraje**.
2. En **Reciente**, selecciona el gasto que quieres duplicar.
3. Selecciona la casilla **Varias fechas**.
4. En la siguiente pantalla, selecciona las fechas deseadas para la recurrencia y haz clic en **Añadir kilometraje**.

![Pestaña Reciente del formulario de kilometraje con un gasto de kilometraje anterior seleccionado, Varias fechas marcada y tres fechas elegidas en el calendario.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/recurring_mileage_dates_selected_20261002_manual.png)
5. En **Gastos**, selecciona los gastos que quieras enviar.
6. Haz clic en **Enviar**.

![Lista de Gastos filtrada por el tipo de gasto Kilometraje, con cuatro gastos de kilometraje seleccionados y el panel para enviar 4 de 4 elementos abierto.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/submit_mileage_expenses_bulk_20261002_manual.png)

## Creación y presentación de gastos de kilometraje en la aplicación móvil

Para crear un [gasto de kilometraje](/help/overview-of-company-expenses-for-employees):

1. Ve a **Gastos**, pulsa el botón **+** (más) y selecciona **Kilometraje**.
2. Introduce los detalles de tu viaje, incluyendo la información del vehículo y el nombre y número de la calle tanto de origen como de destino.
3. Pulsa **Añadir kilometraje**.
4. Rellena los datos necesarios y pulsa **Enviar**. Como resultado, se enviará automáticamente una solicitud de gasto a los aprobadores correspondientes de tu empresa.

![Cuatro pantallas de la aplicación móvil en orden: el formulario Añadir kilometraje, la búsqueda de direcciones con direcciones recientes, el formulario de kilometraje con una ruta y el botón Añadir kilometraje, y los detalles del gasto de kilometraje con el botón Enviar.](https://cdn.payhawk.com/Mobile%20app%3ARefresh-Dec25/mileage_2_20261009_ai.png)

También puedes añadir gastos de kilometraje recurrentes si seleccionas un gasto de kilometraje enviado anteriormente, especificando las fechas aplicables para la recurrencia (si las hay) y enviando los gastos recurrentes en bloque.

1. Ve a **Gastos**, pulsa el botón **+** (más) y selecciona **Kilometraje**.
2. En **Reciente**, selecciona el gasto que quieres duplicar.
3. Activa la opción **Añadir para varias fechas**.
4. En la siguiente pantalla, selecciona las fechas deseadas para la recurrencia y haz clic en **Añadir kilometraje.**

![Dos pantallas Añadir kilometraje en la pestaña Reciente: un gasto de kilometraje anterior seleccionado y, después, Añadir para varias fechas activado y cuatro fechas elegidas en el calendario.](https://cdn.payhawk.com/Mobile%20app%3ARefresh-Dec25/mileage_expense_5_2_20261009_ai.png)
5. En la pantalla **Gastos**, selecciona los gastos que quieras enviar.
6. Haz clic en **Enviar**.

![Pantalla Gastos de la aplicación móvil con cuatro gastos de kilometraje Daily commute seleccionados y el botón Enviar.](https://cdn.payhawk.com/Mobile%20app%3ARefresh-Dec25/mileage_expense_6_20261019_ai.png)

## Recursos útiles

- [Creación y presentación de gastos de dietas](/help/creating-and-submitting-per-diem-expenses)