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title: "Crear, archivar y buscar proveedores"
slug: "creating-archiving-and-searching-for-suppliers"
description: "Crea proveedores desde gastos o solicitudes, archiva los que están inactivos y busca en la lista para encontrar rápidamente el proveedor que necesitas."
updated: 2026-10-27T14:25:29Z
published: 2026-10-27T14:25:29Z
canonical: "payhawk.com/creating-archiving-and-searching-for-suppliers"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Crear, archivar y buscar proveedores

Además de [importar manualmente proveedores a Payhawk](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers) o rellenar los campos automáticamente [sincronizando los datos del proveedor con el sistema ERP](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-erp-systems), también puedes crear un proveedor desde la aplicación **Proveedores**, buscarlo en la base de datos de proveedores, archivarlo si ya no lo necesitas y recuperarlo si la empresa vuelve a necesitarlo.

## Notas sobre la creación de proveedores daneses

Para los proveedores pagados en DKK dentro de Dinamarca, ahora puedes seleccionar la opción **Dentro de Dinamarca (Número de cuenta)** y añadir un número de cuenta (en lugar de un IBAN).

![El panel Añadir proveedor para un proveedor danés, con la moneda DKK y el tipo de pago Dentro de Dinamarca (Número de cuenta) seleccionados, y los números de registro y de cuenta rellenados.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-01_20261009_ai.jpg)

## Creación de proveedores nuevos

Para crear un proveedor nuevo en Payhawk:

1. Inicia sesión en el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Proveedores** > **Proveedores de la empresa**.
3. Haz clic en el botón **+ Nuevo**.
4. En el cuadro de diálogo que se abre, rellena los datos disponibles y haz clic en **Guardar**. Como resultado, aparece el proveedor en la pestaña **Proveedores** > **Activos**.

Para crear una nueva entrada, solo tienes que rellenar el nombre del proveedor. Los demás datos del proveedor pueden añadirse más adelante.

![La lista Proveedores de la empresa en Proveedores con el botón + Nuevo, y el panel Añadir proveedor abierto a la derecha con los campos de nombre del proveedor, dirección y datos opcionales, y el botón Guardar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-02_20261009_ai.png)

## Añadir nuevos proveedores al cargar gastos

La [herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR)](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app) de Payhawk detecta automáticamente el nombre del proveedor cuando un empleado carga un gasto. Cuando un contable o administrador de Payhawk abre el gasto, el sistema le pide que añada este proveedor a la cuenta si se trata de un proveedor nuevo.

> [!TIP]
> - Si el campo de gastos [**Proveedor** se ha establecido en **Todos**](/help/overview-of-expense-fields), los empleados pueden seleccionar un proveedor existente o marcar un proveedor como nuevo.
> - Si el campo de gastos **Proveedor** se ha establecido en **Contables y administradores**, el campo **Proveedor** se eliminará del gasto y los empleados no podrán ver ni introducir ninguna información del proveedor.

Para añadir un nuevo proveedor desde la aplicación **Gastos** en Payhawk:

1. Ve a **Gastos** y abre el gasto que quieras.
2. En la sección **Detalles**, en **Proveedor**, haz clic en el enlace **Añadir un proveedor a tu cuenta**.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, Payhawk muestra la información extraída automáticamente sobre el gasto y, como resultado, algunos de los campos de proveedores ya están cumplimentados.
4. Rellena los datos que necesites. Haz clic en **Guardar**.

![El formulario Añadir proveedor abierto en una factura en Gastos, con el nombre y el número fiscal del proveedor extraídos de la factura adjunta.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_03_v2.png)

## Añadir nuevos proveedores desde las compras

Cuando un empleado ha enviado una compra y ha marcado su proveedor como nuevo, el sistema solicitará a los contables y a los administradores de Payhawk que añadan este proveedor a la cuenta de la empresa.

Para añadir un nuevo proveedor desde una compra enviada en la aplicación **Solicitudes**:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a la compra que desees.
2. En la sección **Detalles**, en **Proveedor**, haz clic en el enlace **Añadir un proveedor a tu cuenta**.
3. En el panel que se abre, rellena los datos del proveedor.
4. Haz clic en **Guardar**.

![El campo Proveedor de una solicitud marcado como posible proveedor nuevo, con el enlace Añadir un proveedor a tu cuenta.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261001b_ai/sw_09_v2.png)

Los contables y administradores de Payhawk también pueden añadir proveedores nuevos cuando ellos mismos envían una compra:

1. Haz clic en la opción **Añadir "[supplier]" a tu cuenta**.
2. En el panel que se abre, rellena los datos del proveedor.
3. Haz clic en **Guardar**.

![Una solicitud en borrador con Northwind Office Furniture escrito en el campo Proveedor y la opción Añadir "Northwind Office Furniture" a tu cuenta, y el panel Añadir proveedor que se abre con el nombre del proveedor ya rellenado y el botón Guardar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-05_20261009_ai.png)

## Archivo de proveedores

Si se ha añadido un proveedor incorrecto a la lista de los proveedores activos, ha quedado obsoleto un proveedor actual o no son exactos los datos de un proveedor y prefieres mantenerlos fuera de uso en lugar de eliminarlos, puedes mover el proveedor a la pestaña **Proveedores** > **Archivados**.

Para archivar un proveedor:

1. Ve a la pestaña **Proveedores** > **Activos**.
2. Haz clic en el proveedor que quieras seleccionar.
3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción **Archivar**. Como resultado, el proveedor pasará a la pestaña **Archivados**.

![La ficha de un proveedor con el menú de tres puntos abierto, que muestra la opción Archivar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_06.png)

## Recuperación de proveedores archivados

Puedes volver a activar un proveedor, lo que te permitirá editar sus datos y categorizar los gastos:

1. Ve a la pestaña **Proveedores** > **Archivados**.
2. Haz clic en el proveedor que quieras seleccionar.
3. Haz clic en el botón **Recuperar**.
4. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en **Confirmar** para confirmar los cambios. Como resultado, el proveedor ha pasado de la pestaña **Proveedores** > **Archivados** a la pestaña **Activos**.

![La pestaña Archivados de Proveedores de la empresa con un proveedor archivado abierto, el botón Recuperar en la parte superior y el cuadro de diálogo para recuperar el proveedor con los botones Confirmar y Cancelar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/creating-archiving-and-searching-for-suppliers-07_20261009_ai.png)

## Búsqueda de proveedores

Si la lista de proveedores es demasiado larga y necesitas reducirla rápidamente para encontrar un proveedor concreto, puedes utilizar la opción de búsqueda y filtrar la empresa deseada.

Para buscar un proveedor tanto en la lista **Proveedores** > **Activos** como en la lista **Archivados**:

1. Inicia sesión en el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Ve a **Proveedores**.
3. Haz clic en la barra de búsqueda (lupa) y escribe parte o todo el nombre del proveedor. Como resultado, el sistema mostrará una lista de resultados relacionados, si los hubiera.
4. Para salir de la opción de búsqueda y volver a la pantalla principal **Proveedores**, haz clic en **x** en la barra de búsqueda.

![La lista Proveedores de la empresa con la barra de búsqueda abierta y los resultados filtrados debajo.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261002_ai/sup_08.png)

## Recursos útiles

- [Edición, visualización y aplicación de datos de los proveedores](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details)
- [Edición de la clasificación de gastos de los proveedores](/help/editing-the-supplier-expense-categorization)