--- title: "Categorías de gastos para administradores - Payhawk Help Center" slug: "creating-editing-and-deleting-expense-categories" description: "Crea, edita o elimina categorías de gastos: personaliza las categorías en el programa para controlar gastos Payhawk para que se ajuste a tu estructura contable." updated: 2026-10-27T14:55:19Z published: 2026-10-27T14:55:19Z canonical: "payhawk.com/creating-editing-and-deleting-expense-categories" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Crear, editar y eliminar categorías de gastos Gracias a las funciones de las categorías de gastos, Payhawk ofrece una potente herramienta para automatizar los procesos contables de tu empresa y mantener un control financiero más rápido y sencillo. ## Resumen de las categorías de gastos de Payhawk En Payhawk, las categorías de gastos son nombres intuitivos que puedes asignar a los gastos. Cada categoría de gastos puede vincularse a un código de cuenta opcional de tu plan de cuentas u otros sistemas de registro. > [!TIP] > Los códigos de cuenta solo estarán visibles en tu informe mensual. Cuando los empleados suben gastos a Payhawk, asignan una categoría a cada gasto. Si vinculas cada categoría de gastos a un número de cuenta contable, tu equipo de control verá esos datos en el archivo de Excel exportado y podrá empezar a analizarlos y desglosarlos de inmediato. ## Crear categorías de gastos Para crear una categoría de gasto en Payhawk: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos** > **Categoría**. 2. Haz clic en **+ Añadir categoría**. 3. En el panel que se abre: 1. Introduce el nombre de la nueva categoría, su [código de cuenta](/help/managing-account-codes-for-expense-categories) y el tipo impositivo que se aplicará a los gastos. Ten en cuenta que, para poder añadir un tipo impositivo predeterminado desde la lista desplegable, primero debes [crear un campo de gastos de tipo impositivo](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates) con el valor que quieras. 2. En **Visibilidad**, define qué entidades, equipos o usuarios concretos utilizarán este valor y qué roles podrán ver y modificar el valor de este campo. 3. En **Visualización condicional**, haz clic en **+Añadir condición** para seleccionar cuándo se mostrará este valor. 4. Haz clic en **Guardar**. ![Página Categoría de la Biblioteca de campos con el panel de nueva categoría abierto, con el nombre Equipment, el código de cuenta 6600, el tipo impositivo 20% - Standard rate, los ajustes de visibilidad y visualización condicional, y el botón Guardar.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/creating_expense_categories_1_20261009_ai.png) ## Editar categorías de gastos Para editar una categoría de gastos: 1. Haz clic en la categoría que quieras. 2. En el panel que se abre, modifica los datos. 3. Haz clic en **Guardar** para aplicar los cambios. ![Panel de la categoría Travel con su nombre, categoría principal, código de cuenta, tipo impositivo, ajustes de visibilidad y visualización condicional, y el botón Guardar.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/editing_expense_categories_2_20261009_ai.png) ## Eliminar categorías de gastos Para eliminar una categoría de gastos: 1. Marca la casilla junto a la categoría que quieras. 2. En el panel que se abre, en **Operaciones**, haz clic en **Eliminar**. 3. Marca la casilla **Entiendo que esta acción no se puede deshacer** y haz clic en **Confirmar**. ![Página Categoría con la categoría Travel seleccionada y Eliminar en Operaciones, y el panel de eliminación que avisa de que se eliminarán la categoría y todas sus subcategorías, con la casilla de confirmación marcada.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/delete_category_20261009_ai.png) ## Añadir subcategorías Para añadir una subcategoría a una categoría de gastos ya existente: 1. En la **Biblioteca de Campos**, haz clic en la categoría de gastos que quieras seleccionar, por ejemplo, **Categoría**. 2. Haz clic en **+ Añadir categoría**. 3. En el panel que se abre: 1. Introduce el nombre de la nueva categoría, su [código de cuenta](/help/managing-account-codes-for-expense-categories) y el tipo impositivo que se aplicará a los gastos de esa categoría. Ten en cuenta que, para poder añadir un tipo impositivo predeterminado desde la lista desplegable, primero debes [crear un campo de gastos de tipo impositivo](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates) con el valor que quieras. 2. En **Categoría principal**, selecciona en la lista desplegable la categoría principal de la que dependerá la nueva subcategoría. 4. Haz clic en **Guardar**. ![Página Categoría con el panel de nueva categoría abierto, con el nombre Hotels, Travel seleccionada como categoría principal y el código de cuenta 6120.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/adding_subcategories_3_20261009_ai.png) ## Editar subcategorías Para editar una subcategoría de gastos: 1. Haz clic en la subcategoría que quieras. 2. En el panel que se abre, modifica los datos. 3. Haz clic en **Guardar** para aplicar los cambios. ![Panel de la subcategoría Flights con Travel como categoría principal, el código de cuenta 6110, los ajustes de visibilidad y visualización condicional, y el botón Guardar.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/editing_subcategories_4_20261009_ai.png) ## Eliminar subcategorías Para eliminar una subcategoría de gastos: 1. Marca la casilla junto a la subcategoría que quieras. 2. En el panel que se abre, en **Operaciones**, haz clic en **Eliminar**. 3. Marca la casilla **Entiendo que esta acción no se puede deshacer** y haz clic en **Confirmar**. ![Página Categoría con la subcategoría Flights seleccionada y Eliminar en Operaciones, y el panel de eliminación con la casilla de confirmación marcada.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/delete_sub-category_20261009_ai.png) ## Recursos útiles - [Rellenado automático de los datos de los campos de gastos](/help/automatic-population-of-expense-field-data) - [Importar y exportar categorías de gastos de forma masiva](/help/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk) - [Añadir tipos impositivos predeterminados a las categorías de gastos](/help/managing-account-codes-for-expense-categories) - [Aplicar actualizaciones a los campos de gastos existentes de forma retroactiva](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates)