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title: "Eliminar gastos y gestionar los gastos eliminados"
slug: "deleting-expenses"
description: "Elimina los gastos no pagados en Payhawk antes de que se revisen y gestiona los gastos eliminados. Los gastos que ya están pagados solo se pueden rechazar."
updated: 2026-10-27T14:50:26Z
published: 2026-10-27T14:50:26Z
canonical: "payhawk.com/deleting-expenses"
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> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Eliminar gastos y gestionar los gastos eliminados

Para eliminar un gasto, puedes borrarlo directamente desde **Gastos** en el portal web de Payhawk.

> [!TIP]
> Por motivos contables, en Payhawk solo puedes eliminar los gastos no pagados antes de que se hayan revisado. Los gastos pagados pueden [rechazarse](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app) y permanecerán en la pestaña **Revisar** del sistema.

## Eliminar gastos

Para eliminar un gasto:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Gastos**.
2. Haz clic en el gasto que quieras seleccionar.
3. Haz clic en el menú de los tres puntos y selecciona la opción **Eliminar**.
4. En el cuadro de diálogo que se abre, marca la casilla de verificación para confirmar tu elección.
5. Haz clic en **Eliminar**.

![Gastos en Payhawk con una factura abierta en un panel lateral y un cuadro de diálogo Eliminar con la casilla de verificación marcada que confirma que la acción no se puede deshacer.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/deleting-expenses-01.png)

## Ver gastos eliminados

Los Contables de Payhawk y los Administradores de Payhawk pueden consultar los gastos eliminados en modo de solo lectura desde la vista **Eliminados** en **Gastos**. De forma predeterminada, esta vista excluye los gastos con tarjeta eliminados, aunque puedes mostrarlos cuando sea necesario.

Para ver los gastos eliminados:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Gastos**.
2. En el panel izquierdo, selecciona **Eliminados**.
3. Para mostrar también los gastos con tarjeta eliminados, elimina el filtro que oculta los gastos con tarjeta.

![Gastos en Payhawk con la vista Eliminados, una lista vacía y el mensaje No hay nada aquí.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/deleting-expenses-02.png)

## Ver el historial de los gastos eliminados

En la sección Actividad de un gasto eliminado, selecciona Cambios en el filtro Mostrar para ver cuándo se marcó el gasto como eliminado, así como su historial completo antes de la eliminación. Para obtener más información, consulta el artículo sobre cómo [Ver la actividad de los gastos](/help/viewing-expense-activity).

![La sección Actividad de un gasto eliminado con Cambios seleccionado en el filtro Mostrar, que indica que su estado cambió de borrador a eliminado.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/Viewing_the_history_of_deleted_expenses_20261015_ai.png)

## Descargar documentos de gastos eliminados

En casos como el de transacciones con tarjeta duplicadas, puedes descargar los documentos que se hayan subido a un gasto eliminado. Para ello, abre el gasto eliminado desde la vista Eliminados y descarga el documento desde la entrada del registro de actividad que lo contiene. Para obtener más información, consulta el artículo sobre cómo [Gestionar recibos y facturas en el portal](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-portal).

![Descarga de un documento de un gasto eliminado mediante el menú de descarga del visor de documentos](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/Downloading_documents_from_deleted_expenses_20261015_ai.png)

## Recursos útiles

- [Aprobar y rechazar gastos](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app)
- [Guardar y gestionar vistas de gastos](/help/saving-and-managing-expense-views)
- [Ver actividad de los gastos](/help/viewing-expense-activity)