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title: "Activación de reglas para activar las advertencias de gastos"
slug: "enabling-and-disabling-warnings-for-expenses"
description: "Activa las reglas que marcan gastos para revisión manual en Payhawk, como una fecha de documento antigua, un total negativo o un IVA mayor que el importe neto."
updated: 2026-10-27T16:07:54Z
published: 2026-10-27T16:07:54Z
canonical: "payhawk.com/enabling-and-disabling-warnings-for-expenses"
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> ## Documentation Index
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# Activación de reglas para activar las advertencias de gastos

Payhawk te permite establecer reglas que activan advertencias para los gastos si estos requieren atención individual por parte de tu equipo financiero, por ejemplo, si la fecha del documento es demasiado antigua.

> [!WARNING]
> Los gastos con advertencias no se pueden [revisar de forma masiva](/help/reviewing-expenses) y deben revisarse manualmente.

## Reglas de advertencia admitidas

Puedes establecer las siguientes reglas para activar las advertencias de gastos en Payhawk:

- **Fecha del documento**: se mostrará una advertencia si la fecha del documento de gasto es demasiado antigua, futura o posterior a la fecha del vencimiento, pago o periodo de servicio.
- **Importe del impuesto**: se mostrará una advertencia si el importe fiscal de un gasto es superior a su importe neto.
- **Importe total**: se mostrará una advertencia si el importe total de un gasto es negativo.
- **Está editado por el empleado**: se mostrará una advertencia en los campos de gastos que tengan su visibilidad fijada en **Todos** y que hayan sido editados por el empleado.
- **No aparece en el documento adjunto**: se mostrará una advertencia en los campos de gasto cuyos datos sean extraídos automáticamente por la herramienta de extracción de datos de Payhawk de forma predeterminada, pero que no se encuentren en el documento de gasto. Se trata de los valores de campo **Fecha del documento**, **Número de documento**, **Importe de impuesto** e **Importe total**.

> [!TIP]
> Cualquier campo personalizado que no sea una lista predefinida se añade también a la lista de selección de Revisiones a gran escala.

## Activar y desactivar las reglas de advertencia

Para activar las reglas de advertencia de un gasto:

1. Inicia sesión en el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com).
2. Ve a **Ajustes** > **Gastos** > **Tipos de gastos** > **Revisiones a gran escala**.
3. Activa el botón de selección de cada regla que desees aplicar a los gastos de tu empresa.

También puedes desactivar una regla desactivando el botón correspondiente.

![La pestaña Revisiones a gran escala en Ajustes > Gastos, con las reglas de advertencia de Fecha del documento y un botón de activación para cada regla.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261002/review-assistant-warnings_20261006_ai.png)

## Recursos útiles

- [Revisión de gastos de forma masiva](/help/reviewing-expenses)