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title: "Activar los informes de gastos y definir el tipo de informe de gastos"
slug: "enabling-expense-reports-and-defining-the-expense-report-type"
description: "Habilita los informes de gastos en Payhawk: define el tipo de informe de gastos y crea estructuras de informes en la plataforma de gestión de gastos Payhawk."
updated: 2026-10-27T14:54:35Z
published: 2026-10-27T14:54:35Z
canonical: "payhawk.com/enabling-expense-reports-and-defining-the-expense-report-type"
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> ## Documentation Index
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# Activar los informes de gastos y definir el tipo de informe de gastos

Como administrador de Payhawk, puedes activar o desactivar los informes de gastos para tus empleados y también editar la configuración del tipo de informe de gastos desde el portal web de Payhawk.

## Activar informes de gastos

Para que tus empleados puedan enviar informes de gastos:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Ajustes** y selecciona **Informes de gastos**.
2. Activa las opciones.

![Ajustes de informes de gastos con el interruptor Activar informes de gastos activado](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_20250818_manual.png)

## Editar la configuración del tipo de informe

Puedes editar la configuración del tipo de informe de la siguiente manera:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Ajustes**, selecciona **Informes de gastos** y, después, el tipo de informe que desees.
2. En **Campos del informe**, puedes:
  1. Añadir un nuevo campo:
    1. Haz clic en **Añadir campo**.
    2. Selecciona un nombre.
    3. Configura qué roles pueden crear informes de gastos.
    4. Define los campos que Payhawk utilizará para hacer coincidir automáticamente los gastos con el informe.
    5. Haz clic en **Añadir**.

![Panel Añadir campo al informe en la pestaña Campos de informe de un tipo de informe de gastos](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_20230203_manual.jpg)
  2. Editar un campo existente:
    1. Haz clic en el icono **Editar** (lápiz) del campo que desees.
    2. Actualiza las opciones disponibles.
    3. Haz clic en **Guardar**.

![Panel Editar campo del informe para el campo Periodo, con el interruptor Criterios de inclusión](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_2_20230203_manual.jpg)
  3. Eliminar un campo:
    1. Haz clic en el icono **Eliminar** (papelera) del campo que desees.
    2. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en **Eliminar** para confirmar la eliminación.

![Cuadro de diálogo Eliminar campo para confirmar que se quita el campo del tipo de informe](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_3_20230203_manual.jpg)
3. En **Configuración**, puedes:
  1. Actualizar la visibilidad del informe:.
    1. En **Visibilidad**, selecciona en la lista desplegable los roles deseados que podrán crear el tipo de informe de gastos elegido.
  2. Activar los tipos de gasto permitidos:
    1. En **Tipos de gastos permitidos**, activa los interruptores para los tipos de gasto que los empleados pueden añadir al informe..
  3. Configurar el envío automático de informes:
    1. En **Envío automático**, utiliza el interruptor para activar o desactivar el envío automático de informes de gastos e introduce el número de días después de que finalice el período de informe en los que el informe debe enviarse automáticamente.
4. Haz clic en **Guardar cambios**.

![Pestaña Ajustes de un tipo de informe de gastos con Visibilidad, Tipos de gastos permitidos y Envío automático](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261026/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_settings_20261026_ai.png)

## Añadir tipos de informes de gastos

Como administrador de Payhawk, puedes añadir tipos de informes de gastos de la siguiente manera:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Ajustes** y selecciona **Informes de gastos**.
2. Haz clic en **+** **Añadir tipo**.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, define la siguiente configuración del informe:
  - **Nombre**
  - **Descripción**
  - **Visibilidad**
  - **Tipos de gastos permitidos**
4. Haz clic en **Guardar** para añadir.

![Panel Añadir tipo de informe con Nombre, Descripción, Visibilidad y Tipos de gastos permitidos](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261026/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_add_type_20261026_ai.png)

## Eliminar tipos de informes de gastos

> [!WARNING]
> Un tipo de informe de gastos solo se puede eliminar si no se ha creado ningún informe de gastos para ese tipo.

Como administrador de Payhawk, puedes eliminar un tipo de informe de gastos:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Ajustes** y selecciona **Informes de gastos**.
2. Selecciona el informe.
3. Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona **Eliminar**.
4. En el cuadro de diálogo que se abre, haz clic en **Eliminar** para confirmar la eliminación.

![Cuadro de diálogo Borrar tipo de informe abierto desde el menú de tres puntos de un tipo de informe de gastos](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Enabling_expense_reports_and_defining_the_expense_report_type_2_20230222_manual.jpg)

## Recursos útiles

- [Crear y enviar informes de gastos en el portal](/help/creating-and-submitting-expense-reports-in-the-portal)