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title: "Notas inteligentes para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "enabling-the-smart-expense-note"
description: "Usa las sugerencias inteligentes de notas y plantillas de Payhawk: crea una plantilla con datos del gasto, como el ID del gasto, texto de Payhawk AI o ambos."
updated: 2026-10-27T14:58:55Z
published: 2026-10-27T14:58:55Z
canonical: "payhawk.com/enabling-the-smart-expense-note"
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> ## Documentation Index
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# Uso de sugerencias inteligentes de notas y plantillas

Los administradores de Payhawk pueden activar las sugerencias inteligentes de notas para crear una plantilla de nota inteligente que reduzca la introducción manual de datos y estandarice el campo **Nota** en todos los gastos.

La opción **Sugerencias inteligentes de notas y plantillas** te permite crear una plantilla de notas personalizada utilizando datos de gastos, contenido generado por IA o ambos. Por ejemplo, puedes configurar el campo **Nota** para que muestre el ID de un gasto o pago, el importe o el número de una orden de compra. Puedes combinar varias opciones de datos de gastos, añadir texto generado por IA o añadir contenido generado por IA a una plantilla existente para aportar contexto adicional.

La plantilla se aplica al crear el gasto. Si un empleado modifica el valor generado antes de enviarlo, la información introducida por el usuario tiene prioridad sobre la plantilla.

## Activación de sugerencias inteligentes de notas

Para activar las sugerencias inteligentes de notas y definir la plantilla del campo **Nota**:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
2. Haz clic en **Nota**.
3. En la pestaña **Configuración**, activa la opción **Sugerencias inteligentes de notas y plantillas**.
4. En el campo **Plantilla de nota**, escribe **@** para seleccionar una de las opciones disponibles. Añade tantas opciones como necesites.
5. Haz clic en **Guardar cambios**.

![Configuración del campo Nota con la opción Sugerencias inteligentes de notas y plantillas activada y la lista de variables para añadir a la plantilla.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3ALeftImages/smart_note_template_variables_20261022_ai.png)

## Desactivación de las sugerencias inteligentes de notas

Para desactivar las sugerencias inteligentes de notas y la plantilla del campo **Nota**:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Ajustes** > **Biblioteca de campos**.
2. Haz clic en **Nota**.
3. En la pestaña **Configuración**, desactiva la opción **Sugerencias inteligentes de notas y plantillas**.
4. Haz clic en **Guardar cambios**.

## Cómo funciona la nota inteligente generada por IA

La función de nota inteligente genera automáticamente el campo **Nota** analizando los detalles del documento de gasto cargado y la información histórica de los gastos anteriores del empleado para este proveedor.

Como resultado, cuando un empleado crea un gasto, la IA de Payhawk analiza el documento del gasto y consulta gastos anteriores para rellenar automáticamente el campo **Nota**. La automatización adapta su tono, idioma y los detalles clave en función de los gastos revisados previamente.

Al igual que otros [campos automatizados](/help/automatic-population-of-expense-field-data) en el sistema de Payhawk, un indicador en forma de estrella marca las notas generadas por IA.

Para mayor trazabilidad, también puedes ver la acción en la sección **Actividad** del gasto.

## Recursos útiles

- [Resumen de los campos de gastos](/help/overview-of-expense-fields)