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title: "Gastos con tarjeta en QBO para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "exporting-card-expenses-as-expenses-in-quickbooks-online"
description: "Exporta los gastos con tarjeta de Payhawk a QuickBooks Online como gastos en la cuenta de la tarjeta, sin facturas. Consulta qué se exporta y sus límites."
updated: 2026-11-10T08:39:25Z
published: 2026-11-10T08:39:25Z
canonical: "payhawk.com/exporting-card-expenses-as-expenses-in-quickbooks-online"
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> ## Documentation Index
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# Exportar gastos de tarjeta como gastos a QuickBooks Online

De forma predeterminada, Payhawk exporta cada gasto revisado a QuickBooks Online como factura y, una vez liquidada la transacción con tarjeta, añade un pago de factura independiente. Puedes optar por exportar los gastos de tarjeta como gastos.

Un gasto es una única transacción de QuickBooks Online registrada directamente en la cuenta bancaria o de tarjeta de crédito con la que se pagó. No hay factura, ni pago de factura, ni asiento en cuentas por pagar (Accounts Payable).

## Antes de empezar

- Asegúrate de haber [conectado Payhawk a QuickBooks Online](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online).
- Asigna cada divisa de tarjeta, o cada tarjeta vinculada, a una cuenta bancaria o de tarjeta de crédito en QuickBooks Online. Payhawk registra el gasto en esa cuenta.

## Cambiar cómo se exportan los gastos de tarjeta

Para cambiar cómo se exportan los gastos de tarjeta a QuickBooks Online:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), ve a **Ajustes** > **Integraciones**.
2. Haz clic en el menú de tres puntos de la integración de QuickBooks Online y selecciona **Editar configuración**.
3. En la pantalla **Mapeo de datos**, en **Gastos de tarjeta**, establece **Exportar como** en **Expenses**.

![Sección Gastos de tarjeta de la pantalla Mapeo de datos de QuickBooks Online en Payhawk con el desplegable Exportar como abierto, que muestra las opciones Bills y Expenses](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Exporting_card_expenses_as_expenses_in_QuickBooks_Online_20261012_ai.png)
4. Guarda los cambios.

A partir de ahora, cada gasto de tarjeta revisado se exporta como gasto. Los gastos que ya están en QuickBooks Online no cambian.

## Qué se exporta

La siguiente tabla muestra los campos que se exportan a QuickBooks Online.

| Campo de QuickBooks Online | Valor de Payhawk |
| --- | --- |
| Cuenta de pago (Payment account) | La cuenta bancaria o de tarjeta de crédito asignada a la divisa de la tarjeta o a la tarjeta vinculada |
| Tipo de pago (Payment type) | **Credit card** (tarjeta de crédito) si la cuenta asignada es una cuenta de tarjeta de crédito. De lo contrario, **Cash** (efectivo) |
| Beneficiario (Payee) | El proveedor del gasto |
| Fecha (Date) | La fecha contable del gasto |
| Número de referencia (Reference number) | El número de documento del gasto (21 caracteres como máximo) |
| Nota (Memo) | La nota del gasto |
| Líneas (Lines) | Igual que para una factura: categoría o artículo, código de impuesto, clase, cliente/proyecto, ubicación, estado facturable |
| Divisa (Currency) | La divisa de pago, con su tipo de cambio |
| Archivos adjuntos (Attachments) | Los recibos del gasto |

Las comisiones de cambio de divisa, de TPV o bancarias se exportan como un asiento contable independiente en la misma cuenta de tarjeta.

## Qué no cambia

- Los reembolsos y los gastos de tarjeta negativos siguen pasando por cuentas por pagar (Accounts Payable), como crédito de proveedor, asiento contable o reembolso de tarjeta.
- Los gastos de factura y los gastos reembolsables siempre se exportan como facturas.
- Un gasto de tarjeta solo se exporta cuando su transacción con tarjeta se ha liquidado. Hasta entonces, la exportación queda en espera y Payhawk la vuelve a intentar automáticamente tras la liquidación.

## Limitaciones

- Un gasto de tarjeta vinculado a más de una transacción con tarjeta no se puede exportar como gasto. Expórtalo como factura.
- Cambiar el ajuste no convierte los gastos ya exportados.

## Solución de problemas

Al exportar gastos de tarjeta como gastos a QuickBooks Online, puedes encontrarte con algunos problemas. La siguiente tabla muestra los mensajes de error y las soluciones que puedes aplicar para resolverlos.

| Mensaje de error | Qué hacer |
| --- | --- |
| This card expense has no settled card transaction to book against, so it can't be exported as an expense. Change the card expenses export type to bills to export it (Este gasto de tarjeta no tiene ninguna transacción con tarjeta liquidada en la que registrarse, por lo que no se puede exportar como gasto. Cambia el tipo de exportación de los gastos de tarjeta a facturas para exportarlo) | Espera a que se liquide la transacción. Si no puedes esperar, vuelve a establecer **Exportar como** en **Bills**. |
| Card expenses with more than one card transaction can't be exported as expenses. (Los gastos de tarjeta con más de una transacción con tarjeta no se pueden exportar como gastos.) | Exporta este gasto como factura. |
| Configuration for linked card bank accounts mapping is missing. (Falta la configuración de la asignación de cuentas bancarias de las tarjetas vinculadas.) | Asigna la tarjeta vinculada, o su divisa, a una cuenta bancaria o de tarjeta de crédito en la configuración de la integración. |
| Document number exceeds the limit of 21 characters. (El número de documento supera el límite de 21 caracteres.) | Acorta el número de documento del gasto. |