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title: "Fecha y periodo en NetSuite para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "exporting-document-date-and-service-posting-period-into-oracle-netsuite"
description: "Descubre cómo Payhawk exporta la fecha del documento y el periodo de servicio a Oracle NetSuite, y qué ajustes de NetSuite deciden si la exportación funciona."
updated: 2026-10-20T07:43:29Z
published: 2026-10-20T07:43:29Z
canonical: "payhawk.com/exporting-document-date-and-service-posting-period-into-oracle-netsuite"
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> ## Documentation Index
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# Exportar fecha del documento y periodo de servicio (contable) a Oracle NetSuite

Al exportar gastos desde Payhawk a Oracle NetSuite, los datos de los gastos exportados incluirán la fecha del documento (**Fecha** de la factura o asiento en Oracle NetSuite).

De forma predeterminada, si la fecha del documento y el periodo de servicio elegidos en Payhawk pertenecen a meses diferentes, al intentar la exportación en NetSuite, aparecerá un mensaje de error y la exportación fallará.

Sin embargo, puedes exportar tanto la fecha del documento como el periodo de servicio cuando pertenezcan a meses diferentes activando el ajuste **Permitir fecha de transacción fuera del periodo contable** en NetSuite en la configuración **Preferencias de contabilidad**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_document_date_and_service_posting_period_into_Oracle_NetSuite_20250512_manual.png)

Cuando está activada la opción **Permitir fecha de transacción fuera del periodo contable** y el periodo de servicio en Payhawk recae en un periodo contable cerrado en Oracle NetSuite, Payhawk establecerá el **Periodo contable predeterminado** como **Periodo actual** o **Primer periodo abierto** basándose en el ajuste de la configuración **Preferencias de contabilidad**.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Exporting_document_date_and_service_posting_period_into_Oracle_NetSuite_2_20250512_manual.png)

Por ejemplo, supongamos que hoy es 17 de noviembre de 2023, tienes una factura del 15 de septiembre de 2023 (**Fecha del documento**) y has ajustado en Payhawk la fecha del 15 de octubre de 2023 para el **Periodo de servicio**.

En función de la configuración que hayas establecido en Oracle NetSuite, dispondrás de los siguientes escenarios:

​**Escenario 1.**

Si seleccionas **DESHABILITAR** en **PERMITIR FECHA DE TRANSACCIÓN FUERA DEL PERÍODO CONTABLE**, la exportación fallará y aparecerá un mensaje de error en Payhawk.

**Escenario 2.**

Si seleccionas **DESHABILITAR** en **PERMITIR FECHA DE TRANSACCIÓN FUERA DEL PERÍODO CONTABLE**:

- Si el **Periodo contable (servicio)** establecido en **Octubre** en NetSuite está abierto**,** la **Fecha del documento** es **15 de septiembre de 2023** y el **Periodo contable** es **Octubre de 2023**.
- Si el **Periodo contable (servicio)** establecido en **Octubre** en NetSuite está cerrado, entonces Payhawk leerá el ajuste **PERIODO CONTABLE PREDETERMINADO CUANDO LA FECHA DE TRANSACCIÓN ESTÁ EN PERIODO CERRADO** del siguiente modo:
  - Si **Periodo actual:** Si el periodo actual está abierto: la **Fecha de documento** es el 15 de septiembre y el **Periodo contable (servicio)** es el mes actual (noviembre).

Si el periodo actual está cerrado: la exportación fallará.
  - Si **Primer periodo abierto:**

Si noviembre está abierto: la **Fecha del documento** es el 15 de septiembre y el Periodo contable (servicio) es noviembre. Si noviembre está cerrado: la**Fecha del documento** es el 15 de septiembre y el **Periodo contable (servicio)** es diciembre (si es el primer periodo abierto).

Puesto que no se puede seleccionar el periodo de servicio para pagos, Payhawk aplica las definiciones descritas anteriormente:

- Payhawk utilizará la **Fecha de liquidación** como **Pago de la factura (fecha de pago)** en NetSuite. Para el periodo contable del pago, Payhawk utilizará el **Periodo de servicio** del gasto utilizando la lógica descrita para definir el periodo contable.
- Sin embargo, si la liquidación del pago es posterior al periodo de contabilización del gasto, Payhawk utilizará la fecha de liquidación tanto para la **Fecha de pago de la factura** como para el **Periodo contable**.

## Próximos pasos

- [Exportar recibos en forma de asientos a Oracle NetSuite](/help/exporting-receipts-as-journal-entries-in-oracle-netsuite)
- [Exportar gastos y pagos a Oracle NetSuite](/help/exporting-expenses-and-payments-to-oracle-netsuite)