--- title: "Exportar gastos y pagos a MS Business Central" slug: "exporting-expenses-and-payments-to-ms-business-central" description: "Aprende a exportar gastos y pagos de Payhawk a Microsoft Business Central para mantener una contabilidad precisa y conciliar tus cuentas sin errores ni demoras." updated: 2026-10-30T16:07:55Z published: 2026-10-30T16:07:55Z canonical: "payhawk.com/exporting-expenses-and-payments-to-ms-business-central" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Exportar gastos y pagos a MS Business Central La integración de Payhawk con MS Business Central está diseñada para funcionar fluidamente y ayudarte a mantener sincronizados tus datos entre los dos sistemas en todo momento. ## Notas sobre la exportación de gastos y pagos a MS Business Central - Te recomendamos que sincronices las cuentas de Payhawk-MS Business Central cada vez que realice cambios en tu sistema de contabilidad. - Cuando un gasto se marque como revisado será exportado automáticamente a MS Business Central y, como resultado de ello, se llevará a cabo la importación al sistema de contabilidad de todos los datos de gastos, imágenes y extractos bancarios. - Los pagos se exportarán a MS Business Central una vez que el gasto haya sido exportado desde Payhawk y contabilizado en el ERP, y solo después de que se haya liquidado la transacción. Para obtener más información, consulta la sección sobre [envío de pagos a MS Business Central](/help/overview-of-shared-data-with-ms-business-central). - Una vez efectuada la exportación a MS Business Central, Payhawk extraerá el valor del **Identificador externo** del gasto de la **Factura de compra -> N.º** o **Asiento -> $SystemId** de ese gasto. ## Requisitos previos Para empezar a exportar gastos y pagos, asegúrate de que hayas [conectado los sistemas Payhawk y MS Business Central](/help/connecting-payhawk-to-ms-business-central). ## Exportar datos de gastos y pagos de Payhawk a MS Business Central Para exportar tus gastos de Payhawk a MS Business Central: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Gastos**, selecciona un tipo de gasto y, a continuación, ve a la pestaña **Review**. 2. Selecciona un gasto. 3. Comprueba que todos los datos estén correctamente guardados en el gasto. 4. Haz clic en **Revisar**. ![Un gasto abierto desde la pestaña Review de Gastos, con su documento y el botón Revisar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-ms-business-central-01_20261009_ai.png) Si se produce un error al exportar los datos de Payhawk a MS Business Central, Payhawk mostrará un mensaje de error sugiriendo qué falla en los datos. ## Ver gastos exportados en el ERP desde Payhawk Para ver directamente los gastos exportados a MS Business Central desde Payhawk: 1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Gastos**. 2. Selecciona el gasto que quieras. 3. Haz clic en el menú de tres puntos y en **Ver en MS Business Central**. ![Un gasto exportado con su menú de tres puntos abierto, que muestra Ver en Business Central.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-ms-business-central-02_20261009_ai.png) ## Ver datos de exportación y usar filtros de exportación para gastos y pagos en Payhawk El evento de exportación entre los dos sistemas se puede ver desde **Gastos**, en la sección **Actividad** del gasto, con **Exportar** marcado en el filtro **Mostrar**. ![La sección Actividad de un gasto con Exportar seleccionado en el filtro Mostrar y los eventos de exportación a Business Central.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-ms-business-central-03_20261009_ai.png) El detalle de los datos de exportación de un gasto o pago se puede consultar desde **Gastos**, en la [sección **Exportar** de dicho gasto](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand). ![La sección Exportar de un gasto que muestra el gasto y su pago como exportados.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-ms-business-central-04_20261009_ai.png) También puedes [filtrar gastos y pagos](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) utilizando los diversos filtros relevantes para MS Business Central, por ejemplo, **Estado de exportación**, **Exportado por**, **Fecha de exportación**, **Identificador externo** y otros. ## Identificar las facturas de compra de Payhawk en MS Business Central Payhawk puede añadir una referencia única a cada factura de compra que exporta a MS Business Central. Esto te ayuda a saber qué facturas de compra de MS Business Central proceden de Payhawk. Para empezar a usar la referencia de Payhawk: 1. Actualiza la extensión de Payhawk en MS Business Central. Para obtener más información, consulta la sección sobre [cómo actualizar la extensión de Payhawk](/help/es/connecting-payhawk-to-ms-business-central#h_897c337c23). 2. En MS Business Central, añade el campo **Payhawk reference** al encabezado de la factura de compra. A partir de la siguiente exportación, Payhawk rellena automáticamente el campo **Payhawk reference** en cada factura de compra que exporta. ## Próximos pasos - [Exportar recibos en forma de asientos en MS Business Central](/help/exporting-receipts-as-journal-entries-in-ms-business-central)