--- title: "Exportar a QuickBooks para administradores - Payhawk Help Center" slug: "exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online" description: "Exporta gastos y pagos de Payhawk a QuickBooks Online: asigna campos e importa transacciones a tu contabilidad desde la plataforma de gestión de gastos." updated: 2026-10-27T15:36:43Z published: 2026-10-27T15:36:43Z canonical: "payhawk.com/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Exportar gastos y pagos a QuickBooks Online La integración de Payhawk con QuickBooks Online está diseñada para funcionar fluidamente y ayudarte a mantener sincronizados tus datos entre los dos sistemas en todo momento. ## Notas sobre la exportación a QuickBooks Online - Te recomendamos que [sincronices las cuentas de Payhawk-QuickBooks Online](/help/syncing-data-between-payhawk-and-quickbooks-online) cada vez que realices cambios en QuickBooks Online. - Cuando un gasto se marque como revisado, será exportado automáticamente a QuickBooks Online y, como resultado de ello, se llevará a cabo la importación de todos los datos de gastos, imágenes y extractos bancarios. - Los datos de pago de un gasto no se exportarán hasta que se haya liquidado la transacción. - Después de la exportación a QuickBooks Online, Payhawk extraerá el valor del **identificador externo** del **Número de factura** de dicho gasto. Si también hay una exportación para el **Identificador externo**, Payhawk mostrará el valor del **Número de pago de factura**de dicho pago. Si los gastos con tarjeta se exportan como gastos, Payhawk extrae el identificador externo del gasto de QuickBooks Online. Como no hay pago de factura, no se muestra ningún identificador externo de pago. Las comisiones se exportan como un asiento contable independiente. Para obtener más información, consulta [Exportar gastos con tarjeta como gastos en QuickBooks Online](/help/exporting-card-expenses-as-expenses-in-quickbooks-online). ## Requisitos previos Para empezar a exportar gastos y pagos, asegúrate de que [hayas conectado los sistemas Payhawk y QuickBooks Online](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online). ## Exportar datos de gastos y pagos de Payhawk a QuickBooks Online Para exportar tus gastos de Payhawk a QuickBooks Online: 1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda, ve a **Gastos**, selecciona un tipo de gasto y, a continuación, ve a la pestaña **Review**. 2. Selecciona un gasto. 3. Comprueba que todos los datos estén correctamente guardados en el gasto. 4. Haz clic en **Revisar**. ![Un gasto abierto desde la pestaña Review de Gastos, con su documento y el botón Revisar.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online-01_20261009_ai.png) Si se produce un error al exportar los datos de Payhawk a QuickBooks Online, Payhawk mostrará un mensaje sugiriendo qué falla en los datos. ## Ver gastos exportados al ERP desde Payhawk Para ver directamente los gastos exportados a QuickBooks Online desde Payhawk: 1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Gastos**. 2. Selecciona el gasto que quieras. 3. Haz clic en el menú de tres puntos y en **Ver en QuickBooks**. ![Un gasto exportado con su menú de tres puntos abierto, que muestra Ver en QuickBooks.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online-02_20261009_ai.png) ## Ver datos de exportación y usar filtros de exportación para gastos y pagos en Payhawk El evento de exportación entre los dos sistemas se puede ver desde **Gastos**, en la sección **Actividad** del gasto, con **Exportar** marcado en el filtro **Mostrar**. ![La sección Actividad de un gasto con Exportar seleccionado en el filtro Mostrar y los eventos de exportación a QuickBooks.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online-03_20261009_ai.png) El detalle de los datos de exportación de un gasto o pago se puede consultar desde **Gastos**, en la [sección **Exportar** de dicho gasto](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand). ![La sección Exportar de un gasto que muestra el gasto y su pago como exportados.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online-04_20261009_ai.png) También puedes [filtrar gastos y pagos](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) utilizando los diversos filtros relevantes para QuickBooks Online, por ejemplo, **Estado de exportación**, **Exportado por**, **Fecha de exportación**, **Identificador externo** y otros. ## Próximos pasos - [Sincronizar proveedores entre Payhawk y QuickBooks Online](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-quickbooks-online)