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title: "Exportar gastos y pagos a Sage Intacct"
slug: "exporting-expenses-and-payments-to-sage-intacct"
description: "Exporta gastos revisados y pagos liquidados de Payhawk a Sage Intacct, incluidos los gastos con inversión del sujeto pasivo, y filtra los datos exportados."
updated: 2026-10-23T12:47:20Z
published: 2026-10-23T12:47:20Z
canonical: "payhawk.com/exporting-expenses-and-payments-to-sage-intacct"
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> ## Documentation Index
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# Exportar gastos y pagos a Sage Intacct

La integración de Payhawk con Sage Intacct está diseñada para funcionar sin fisuras y ayudarte a mantener sincronizados tus datos entre los dos sistemas en todo momento.

## Notas sobre la exportación a Sage Intacct

- Te recomendamos que [sincronices tus cuentas de Payhawk-Sage Intacct](/help/es/syncing-data-between-payhawk-and-sage-intacct) cada vez que realices cambios en Sage Intacct.
- Antes de exportar gastos a Sage Intacct, asegúrate de añadir los datos de reembolso de los empleados correspondientes. Sin los datos de reembolso, la exportación se iniciará, pero permanecerá en estado de espera hasta que se proporcione la información de reembolso.
- Cuando se marque un gasto como revisado, se exportará automáticamente a Sage Intacct y, como resultado, se llevará a cabo la importación de todos los datos de gastos, imágenes y pagos.
- Los datos de pago de un gasto no se exportarán hasta que se haya liquidado la transacción.
- Después de la exportación a Sage Intacct, Payhawk extraerá el valor del **ID externo** del **Número de factura** de dicho gasto. Si también hay una exportación para el **ID externo**, Payhawk mostrará el valor del **Número de pago de factura** de dicho pago.

## Requisitos previos

Para empezar a exportar gastos y pagos, asegúrate de haber [conectado los sistemas Payhawk y Sage Intacct](/help/es/connecting-payhawk-to-sage-intacct).

## Exportar datos de gastos y pagos de Payhawk a Sage Intacct

Para exportar tus gastos de Payhawk a Sage Intacct:

1. En el portal web de Payhawk, abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Gastos** > **Todo el gasto** > pestaña **Review**.
2. Selecciona un gasto haciendo clic en él.
3. Comprueba que todos los datos estén correctamente guardados en el gasto.
4. Haz clic en **Revisar**.

![Lista Gastos de Payhawk en Gasto de la empresa con un gasto pendiente de pago abierto en un panel lateral que muestra sus detalles y un botón Revisar.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/exporting-expenses-and-payments-to-sage-intacct-01.png)

Si se produce un error al exportar los datos de Payhawk a Sage Intacct, Payhawk mostrará un mensaje sugiriendo qué falla en los datos.

## Exportación de gastos con inversión del sujeto pasivo a Sage Intacct

Payhawk admite códigos de inversión del sujeto pasivo para los gastos exportados a Sage Intacct. Así es como funciona:

1. Payhawk asigna automáticamente los pares de códigos de inversión del sujeto pasivo de Sage Intacct.
2. Al rellenar un gasto, selecciona el código de inversión del sujeto pasivo correspondiente en la línea del gasto. Ten en cuenta que los códigos de inversión del sujeto pasivo aparecen como 0 % en el portal web de Payhawk. Este es el comportamiento esperado y mantiene coherentes los importes neto y total del gasto.
3. Una vez revisado y exportado el gasto, Payhawk crea dos líneas de impuestos en Sage Intacct con los correspondientes apuntes positivos y negativos de inversión del sujeto pasivo.

Por ejemplo, si un código de inversión del sujeto pasivo en Sage Intacct tiene un tipo del -21 %, se mostrará como 0 % en Payhawk. Cuando ese gasto se exporta, la integración genera dos líneas de impuestos en Sage Intacct que reflejan +21 % y -21 % según corresponda.

## Ver gastos exportados al ERP desde Payhawk

Para ver directamente los gastos exportados a Sage Intacct desde Payhawk:

1. Abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Gastos**.
2. Selecciona el gasto que quieras.
3. Haz clic en el menú de tres puntos y luego en **Ver en Sage Intacct**.

![Panel lateral de un gasto en Gastos con el menú de tres puntos abierto, que muestra Ver en Sage Intacct arriba.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Sage_view_in_intacct_20261009_ai.png)

## Ver datos de exportación y usar filtros de exportación para gastos y pagos en Payhawk

Los eventos de exportación entre los dos sistemas se pueden ver en la sección [Actividad](/help/es/viewing-expense-activity) del gasto, con **Exportar** marcado en **Mostrar**.

![Sección Actividad de un gasto con Exportar seleccionado en Mostrar, que muestra eventos de exportación a Sage Intacct como la exportación del gasto y su ID externo.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Sage_activity_export_20261009_ai.png)

Los datos de exportación detallados de un gasto o pago pueden consultarse desde **Gastos**, en la [sección **Exportar** de dicho gasto](/help/es/export-views-and-export-statuses).

![Sección Exportar de un gasto en Gastos, que muestra el gasto como Exportado con su fecha de última exportación y su ID, y el pago como No exportado.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Sage_export_section_20261009_ai.png)

También puedes [filtrar los gastos y pagos](/help/es/searching-and-filtering-expenses-and-payments) a partir de filtros relevantes en Sage Intacct, por ejemplo, **Estado de exportación**, **Exportado por**, **Fecha de exportación** o **ID externo**, entre otros.

## Vincular empleados de Payhawk con proveedores de Sage Intacct

Cuando Payhawk exporta un gasto reembolsable, como un reembolso, una dieta o un kilometraje, utiliza al empleado titular del gasto como proveedor en Sage Intacct.

De forma predeterminada, Payhawk vincula a los empleados con los proveedores por nombre. También puedes vincularlos por ID externo o exportar a un único proveedor para todos los empleados, pero Payhawk tiene que configurar cualquiera de estas dos opciones en tu cuenta.

- Por nombre del empleado (predeterminado): si no has configurado nada más, Payhawk busca en Sage Intacct un proveedor con el nombre del empleado. Si lo encuentra, Payhawk utiliza ese proveedor. Si no, Payhawk crea un nuevo proveedor para el empleado en Sage Intacct.
- Por ID externo: Payhawk utiliza el ID externo del empleado en Payhawk como ID de proveedor en Sage Intacct y no busca por nombre. Si no hay ningún proveedor con ese ID en Sage Intacct, la exportación falla con un error y Payhawk no crea el proveedor. Para usar esta configuración:
  1. En Sage Intacct, crea un proveedor para cada empleado.
  2. En Payhawk, [sincroniza tus proveedores con Sage Intacct](/help/es/syncing-suppliers-between-payhawk-and-sage-intacct).
  3. Para cada empleado en Payhawk, [establece el ID externo](/help/es/managing-employees) con el ID de proveedor del empleado en Sage Intacct.
  4. Ponte en contacto con tu responsable de implementación para activar la vinculación por ID externo.
- Un proveedor para todos los empleados: creas un único proveedor en Sage Intacct y pides a Payhawk que exporte todos los reembolsos a ese proveedor. Para usar esta configuración:
  1. En Sage Intacct, crea el proveedor.
  2. Ponte en contacto con tu responsable de implementación e indícale qué proveedor usar.

## Próximos pasos

- [Sincronizar proveedores entre Payhawk y Sage Intacct](/help/es/syncing-suppliers-between-payhawk-and-sage-intacct)