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title: "Exportar gastos y pagos a Xero"
slug: "exporting-expenses-and-payments-to-xero"
description: "Exporta gastos y pagos desde Payhawk a Xero: visualiza los gastos y pagos exportados en el ERP y filtra los datos según los filtros relevantes para Xero."
updated: 2026-10-27T16:00:47Z
published: 2026-10-27T16:00:47Z
canonical: "payhawk.com/exporting-expenses-and-payments-to-xero"
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> ## Documentation Index
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# Exportar gastos y pagos a Xero

La integración de Payhawk con Xero está diseñada para funcionar fluidamente y ayudarte a mantener sincronizados tus datos entre los dos sistemas en todo momento.

## Notas sobre la exportación a Xero

- Te recomendamos que [sincronices las cuentas de Payhawk-Xero](/help/syncing-data-between-payhawk-and-xero) cada vez que realices cambios en Xero.
- Los datos de pago de un gasto no se exportarán hasta que se haya liquidado la transacción.
- En cuanto se marque un gasto como revisado, será exportado automáticamente a Xero y todos los datos de gastos, imágenes, y extractos bancarios serán importados a Xero. Para obtener más información, consulta el [resumen de los depósitos, gastos y pagos push (iniciados por el cliente) y pull (iniciados por la empresa) entre Payhawk y Xero](/help/overview-of-shared-data-with-xero).
- Después de la exportación a Xero, Payhawk extraerá el valor del **identificador externo** del **Número de factura** de dicho gasto. Si también hay una exportación para el **Identificador externo**, Payhawk mostrará el valor del **Número de pago de factura**de dicho pago.

## Requisitos previos

Para empezar a exportar gastos y pagos, asegúrate de que hayas [conectado los sistemas Payhawk y Xero](/help/connecting-payhawk-to-xero).

## Exportar datos de gastos y pagos de Payhawk a Xero

Para exportar tus gastos de Payhawk a Xero:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Gastos** > **Todo el gasto**.
2. En la pestaña **Review**, selecciona el gasto que quieras haciendo clic en él.
3. Comprueba que todos los datos estén correctamente guardados en el gasto.
4. Haz clic en **Revisar**.

![Lista Gasto de la empresa de Payhawk en la pestaña Review con el gasto «Team offsite lunch» abierto en un panel lateral que muestra el botón Revisar.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/exporting-expenses-and-payments-to-xero-01.png)

Si se produce un error al exportar los datos de Payhawk a Xero, Payhawk mostrará un mensaje sugiriendo qué falla en los datos.

## Ver gastos exportados al ERP desde Payhawk

Para ver directamente los gastos exportados a Xero desde Payhawk:

1. En el [portal web de Payhawk](https://portal.payhawk.com), abre el selector de aplicaciones en la esquina superior izquierda y ve a **Gastos**.
2. Selecciona el gasto que quieras haciendo clic en él.
3. Haz clic en el menú de tres puntos y luego en **Ver en Xero**.

![Panel lateral de una factura en Gastos con el menú de tres puntos abierto y Ver en Xero como primera opción.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Xero_view_in_Xero_20261009_ai.png)

## Ver datos de exportación y usar filtros de exportación para gastos y pagos en Payhawk

El evento de exportación entre los dos sistemas se puede ver en la sección [Actividad](/help/viewing-expense-activity) del gasto, con **Exportar** marcado en **Mostrar**.

![Panel lateral de un gasto con la sección Actividad filtrada por Exportar en Mostrar, que muestra los eventos de exportación a Xero junto a la factura.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Xero_activity_export_20261009_ai.png)

Los datos de exportación detallados de un gasto o pago pueden consultarse en **Gastos**, en la [sección Exportar de dicho gasto](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand). Pasa el cursor sobre el signo de interrogación junto a **Gasto** para ver los detalles de la exportación.

![Sección Exportar de un gasto marcado como Exportado, con la información emergente de los detalles de exportación: estado, fecha de la última exportación, exportado a Xero, exportado por, ID del gasto e ID externo.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Xero_export_details_20261009_ai.png)

También puedes [filtrar gastos y pagos](/help/searching-and-filtering-expenses-and-payments) utilizando los diversos filtros relevantes para Xero, por ejemplo, **Estado de exportación**, **Exportado por**, **Fecha de exportación**, **Identificador externo** y otros.

## Próximos pasos

- [Usar la vinculación bancaria en directo de Xero](/help/utilizing-the-xero-live-bank-feed)