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title: "Exportar recibos en forma de asientos en MS Business Central"
slug: "exporting-receipts-as-journal-entries-in-ms-business-central"
description: "Habilita la exportación de recibos desde Payhawk como asientos contables en MS Business Central y descubre qué datos se exportan al sistema ERP."
updated: 2026-10-19T12:42:45Z
published: 2026-10-19T12:42:45Z
canonical: "payhawk.com/exporting-receipts-as-journal-entries-in-ms-business-central"
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> ## Documentation Index
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# Exportar recibos en forma de asientos en MS Business Central

De forma predeterminada, Payhawk exporta facturas de gastos a MS Business Central en forma de [Facturas de compra](/help/exporting-expenses-and-payments-to-ms-business-central). Sin embargo, puesto que no todos los gastos son facturas, ahora puedes exportar todos los gastos de recibos en forma de asientos desde Payhawk.

Esta nueva capacidad significa que las entidades que hayan automatizado la exportación de sus gastos podrán evitar el inconveniente de notificar automáticamente las facturas o recibos a las autoridades fiscales a la hora de cargar un gasto de recibos.

## Activar la exportación de recibos a asientos

Para activar la exportación de gastos de recibos a asientos en MS Business Central, debes seleccionar la opción correspondiente en el menú desplegable del asistente de configuración al establecer la conexión entre Payhawk y el sistema ERP.

En la misma pantalla, también tendrás que seleccionar el lote del diario general para la exportación de recibos en la lista disponible en MS Business Central. Seleccionar el lote del diario general es como elegir la carpeta en la que quieres guardar los gastos. Para obtener más información sobre el uso de los lotes del diario general, consulta la [sesión de formación de 20 minutos](https://learn.microsoft.com/es-es/training/modules/general-journal-templates-dynamics-365-business-central/) oficial de Microsoft.

![Ajustes de recibos en el asistente de configuración de MS Business Central, con ¿Exportar como asientos del diario general? en Sí y la lista desplegable del lote del diario general.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/bc_receipts_journal_settings_20261009_ai.png)

## Exportar recibos a asientos

Para exportar un gasto de Payhawk a un asiento en MS Business Central, selecciona **Recibo** en el menú desplegable **Tipo de documento** al cargar ese gasto.

![La lista desplegable Tipo de documento de un gasto en Gastos, con Recibo seleccionado.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/bc_receipt_document_type_20261009_ai.png)

## Datos de recibos exportados a MS Business Central

Cuando marques un gasto como revisado, Payhawk exportará el gasto del comprobante en forma de asiento, lo que dará como resultado las siguientes categorías en el sistema ERP:

- El campo **Débito** mostrará la **Categoría del libro mayor** que hayas seleccionado en Payhawk.
- El campo **Crédito** mostrará la **Cuenta de saldo** que corresponde al **Proveedor** quien, normalmente, también tendrá una categoría **Cuentas por pagar**.

> [!WARNING]
> Payhawk siempre utilizará al proveedor como cuenta de saldo. En caso de reembolso, Payhawk buscará al empleado como cuenta de proveedor de saldo.

Junto con estos campos específicos, Payhawk exportará los mismos datos que con otras exportaciones:

- Payhawk aplicará todas las dimensiones similares a las facturas de compra.
- El documento aparecerá vinculado en la pestaña **Archivos adjuntos**.
- Los gastos multilínea crearán varias líneas de asientos.

![General Journals en MS Business Central, con la línea de diario de un recibo exportado.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/bc_general_journals_20261009_ai.png)

Cuando el pago sea abonado a través de Payhawk y luego liquidado**,** Payhawk creará automáticamente un pago y lo aplicará al diario abierto:

- El campo **Débito** mostrará el **Proveedor** (cuenta de **Cuentas por pagar**).
- El campo **Crédito** mostrará la cuenta bancaria en Payhawk.

> [!WARNING]
> Payhawk creará un asiento en el **Diario de pagos** tan pronto como se contabilice en el **Diario general** y lo vinculará automáticamente al asiento en el **Diario general**. Se utilizará el mismo diario de pagos para todos los pagos procedentes de Payhawk.

![Payment Journals en MS Business Central, con una línea de pago a proveedor.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/bc_payment_journals_20261009_ai.png)

## Próximos pasos

- [Sincronizar proveedores entre Payhawk y MS Business Centra](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-ms-business-central)