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title: "Recibos como asientos D365 para administradores - Payhawk Help Center"
slug: "exporting-receipts-as-journal-entries-to-microsoft-dynamics-365-finance"
description: "Exporta los gastos con recibo de Payhawk a Microsoft Dynamics 365 Finance como asientos de diario en lugar de facturas de proveedor desde el asistente."
updated: 2026-10-20T07:40:18Z
published: 2026-10-20T07:40:18Z
canonical: "payhawk.com/exporting-receipts-as-journal-entries-to-microsoft-dynamics-365-finance"
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> ## Documentation Index
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# Exportar recibos como entradas de diario a Microsoft Dynamics 365 Finance

De forma predeterminada, Payhawk exporta facturas de gastos a Microsoft Dynamics 365 Finance en forma de [Facturas de proveedores](/help/overview-of-shared-data-with-microsoft-dynamics-365-finance). Puesto que no todos los gastos son facturas, puedes exportar todos los recibos de gastos en forma de asientos desde Payhawk.

Esta capacidad implica que las entidades que hayan automatizado la exportación de sus gastos podrán evitar el inconveniente de informar automáticamente de las facturas o recibos a las autoridades fiscales a la hora de cargar un recibo de gastos.

Para obtener más información, consulta el artículo [Exportación de gastos y pagos de Payhawk a Microsoft Dynamics 365 Finance](/help/exporting-expenses-and-payments-to-microsoft-dynamics-365-finance).

## Activar la exportación de recibos a asientos

Para activar la exportación de gastos de recibos a asientos en Microsoft Dynamics 365 Finance, a la hora de establecer la conexión entre Payhawk y el sistema ERP debes seleccionar la opción correspondiente en el menú desplegable del asistente de configuración.

En la misma pantalla, elige una **Cuenta a pagar** de la lista disponible en Microsoft Dynamics 365 Finance para la exportación de recibos.

![Ajustes de recibos en la configuración de la integración, con la exportación como asientos de diario activada y la cuenta de proveedores para recibos.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AD365FO/Exporting_receipts_as_journal_entries_to_Microsoft_Dynamics_365_Finance_1_20250511_manual.png)

## Exportar recibos a asientos

Para exportar un gasto de Payhawk a un asiento en Microsoft Dynamics 365 Finance, selecciona **Recibo** en el menú desplegable **Tipo de documento** al cargar el gasto en **Gastos**.

> [!WARNING]
> El campo **Tipo de documento** estará disponible para el gasto, excepto si la visibilidad del **Tipo de documento** esté configurada como **Nadie** en **Ajustes**.

![Detalles del gasto con la fecha del documento, el periodo de servicio, el tipo de documento Recibo y el número de documento.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AD365FO/Exporting_receipts_as_journal_entries_to_Microsoft_Dynamics_365_Finance_2_20261016_ai.png)

## Datos de recibos exportados en Microsoft Dynamics 365 Finance

Cuando marques un gasto como revisado, Payhawk exportará el gasto del comprobante en forma de asiento, lo que dará como resultado las siguientes categorías en la pestaña **Líneas** del sistema ERP:

- El campo **Débito** mostrará la **Categoría de gastos** que hayas seleccionado en Payhawk.
- El campo **Crédito** mostrará la **cuenta a pagar** seleccionada en el sistema ERP.

El campo **Nombre** muestra el **Nombre** del proveedor que has seleccionado en Payhawk. En caso de reembolso, Payhawk selecciona al empleado [como proveedor.](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite)

Además de estos campos específicos, Payhawk exportará los mismos datos que con otras exportaciones:

- Todas las clasificaciones se aplicarán de forma similar a las facturas de proveedores (campo del cuerpo de la transacción, departamento, clase, localización, segmento).
- El documento aparecerá vinculado en la pestaña **Comunicaciones**.

Cuando el pago se haya abonado a través de Payhawk y luego se haya liquidado**,** Payhawk creará automáticamente un pago de factura y lo aplicará al diario abierto. La pestaña**Impacto GL** mostrará los siguientes datos:

- El campo **Débito** mostrará la **Cuenta a pagar** que hayas seleccionado en el sistema ERP.
- El campo **Crédito** mostrará la cuenta bancaria en Payhawk.

## Próximos pasos

- [Sincronizar proveedores entre Payhawk y Microsoft Dynamics 365 Finance](/help/syncing-suppliers-between-payhawk-and-microsoft-dynamics-365-finance)